Agregar una impresora a Windows 11 es bastante sencillo, pero a veces el proceso puede resultar un poco complicado, sobre todo si la impresora no se detecta de inmediato o si Windows se enfada con los controladores. Es un poco frustrante porque, claro, Windows tiene que complicar las cosas más de lo necesario. Normalmente, el objetivo es conectar la impresora para que puedas imprimir sin problemas, ya sea desde casa o en una configuración informal. Esta guía explica algunos casos comunes y soluciones que te ayudarán a que tu nueva impresora funcione sin problemas, para que no tengas que aguantar el error de “impresora no encontrada” durante mucho tiempo.
Cómo agregar una impresora a Windows 11: la explicación real
Si tu impresora no aparece o se niega a conectarse, no te preocupes. A veces, Windows olvida la impresora o necesita un pequeño empujón, como reiniciarla o ajustar alguna configuración. Vale la pena probar varios métodos; algunos funcionan mejor con ciertas configuraciones que otros. Aquí tienes la información, con algunos consejos adicionales y errores comunes.
Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada a la misma red
Primero, asegúrate de que tu impresora esté encendida, tenga tinta o tóner y esté conectada a la misma red Wi-Fi o cableada que tu computadora. Parece obvio, pero en una configuración solo funcionó después de acercar la impresora al router, ya que la señal Wi-Fi a veces puede ser muy mala. Si es una impresora USB, conéctala directamente primero y comprueba si Windows la reconoce.
La mayoría de las impresoras de red se mostrarán automáticamente, pero si no es así, revise la configuración de red de su impresora y confirme que esté conectada correctamente. Para impresoras Wi-Fi, imprimir una página de configuración de red desde el menú de la impresora puede ayudar a verificar la conectividad.
Método 1: utilice la configuración de Windows para agregar la impresora manualmente
Esta es la solución habitual, la más sencilla si la impresora está encendida y conectada. Se aplica cuando Windows no detecta la impresora automáticamente, lo que suele ocurrir con modelos antiguos o menos comunes.
- Vaya a Configuración (presione Windows + Io haga clic en el ícono de engranaje en el menú Inicio).
- Dirígete a Bluetooth y dispositivos y luego haz clic en Impresoras y escáneres.
- Haz clic en ” Agregar una impresora o escáner”. Windows buscará los dispositivos disponibles. Si aparece tu impresora, selecciónala. Si no, no te preocupes: haz clic en ” La impresora que quiero no está en la lista”.
- Seleccione ” Agregar una impresora local o de red con configuración manual ” y siga el asistente para instalar el controlador. En algunas configuraciones, Windows podría encontrar el controlador automáticamente, pero en otras, podría necesitar descargarlo del sitio web del fabricante.
Por qué ayuda: obliga a Windows a escanear más profundamente, lo que resulta especialmente útil cuando la detección automática falla debido a problemas con los controladores o fallas en la red.
Resultado esperado: Su impresora aparece y está lista para imprimir. Algunas impresoras solicitan la descarga de un controlador; consulte el sitio web del fabricante si es necesario. En mi experiencia, puede tardar unos minutos y, a veces, reiniciar después mejora la compatibilidad.
Método 2: Instalar los controladores de impresora manualmente o actualizar los controladores
Dado que Windows a veces presenta problemas con impresoras antiguas o modelos inusuales, instalar manualmente el controlador más reciente marca una gran diferencia. Visita el sitio web del fabricante (Canon, HP, Epson, etc.) y busca el controlador más reciente para tu modelo y Windows 11. Descarga, ejecuta el instalador y sigue las instrucciones.
En algunos casos, es posible que desees indicarle a Windows un controlador específico manualmente:
- Abra el Administrador de dispositivos (haga clic derecho en el botón Inicio y selecciónelo).
- Busque su impresora en Impresoras o Dispositivos desconocidos si aparece con un ícono de advertencia amarillo.
- Haz clic derecho, selecciona Actualizar controlador y selecciona Buscar controladores en mi equipo. Luego, selecciona la carpeta donde descargaste los archivos del controlador.
Esto es útil cuando la búsqueda automática de controladores de Windows no ofrece lo que necesita o si su impresora es antigua. A veces es un fastidio, pero en muchas configuraciones, los controladores más recientes solucionan todos los problemas de conexión.
Otro truco: reinicia todo si las cosas se atascan.
¿No has conseguido que la impresora aparezca después de probarla? Prueba a apagarla, desenchufarla un minuto y volver a encenderla. Haz lo mismo con tu PC. Esto puede solucionar problemas persistentes de red o caché de controladores. Además, un rápido restablecimiento de red desde Configuración > Red e Internet > Configuración de red avanzada puede ser útil si la configuración de red es incorrecta.
En algunas configuraciones que he visto, esto corrige la detección de impresoras más antiguas o configuraciones de red extrañas que se niegan a cooperar.
Extra: Utilice el solucionador de problemas de la impresora
Windows tiene un solucionador de problemas integrado que, aunque un poco impreciso, merece la pena probar. En Configuración > Sistema > Solucionar problemas > Otros solucionadores de problemas, ejecute el solucionador de problemas de la impresora. Podría detectar problemas que no detectó y sugerir soluciones como borrar las colas de impresión o restablecer los puertos de red.
En algunas configuraciones, es suficiente para que la impresora vuelva a funcionar.
Consejos para hacer la vida probablemente más fácil
- Asegúrate de que tu impresora sea compatible con Windows 11: no tiene sentido intentar agregar un dinosaurio que solo es compatible con Mac.
- Si las cosas no funcionan, actualice los controladores de su impresora desde el sitio web del fabricante antes de realizar errores.
- Mantenga Windows actualizado. A veces, la última actualización mejora la compatibilidad de los dispositivos y se pueden corregir los errores de los controladores.
- Verifique nuevamente la configuración de la red, especialmente en las impresoras Wi-Fi: las IP estáticas ayudan a evitar problemas de redetección.
- Si la impresora se resiste, desconéctela y vuelva a conectarla físicamente o por red. A veces, simplemente volver a conectarla ayuda a que finalmente se conecte.
Preguntas rápidas que podrías tener
¿Por qué Windows 11 no encuentra mi impresora?
Comprueba si tu impresora y tu PC están en la misma red Wi-Fi, especialmente con routers de doble banda (2, 4 GHz vs.5 GHz).Reinicia ambos dispositivos; a veces, las interrupciones de Wi-Fi o los conflictos de IP interrumpen la detección.
¿Necesito controladores especiales para mi impresora?
Normalmente, Windows Update puede encontrar controladores, pero para impresoras más antiguas o menos comunes, es más inteligente descargar la versión más reciente del sitio web del fabricante. Así, evitará problemas de compatibilidad más adelante.
¿Puedo agregar varias impresoras?
Claro. Windows gestiona varias impresoras a la perfección, siempre que cada una esté instalada correctamente. Simplemente repita el proceso para cada dispositivo. Adminístrelos desde Impresoras y escáneres.
Lista de verificación de cierre
- Verifique la alimentación y la conexión de red de su impresora
- Utilice Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres para agregar la impresora
- Descargue los controladores más recientes si es necesario
- Reinicie los dispositivos si la detección es persistente
- Ejecute el solucionador de problemas integrado si todo lo demás falla
Palabras finales
Conseguir que una impresora funcione en Windows 11 puede ser un fastidio, sobre todo con problemas de red o errores de compatibilidad de controladores. Sin embargo, seguir los pasos anteriores (sobre todo instalar manualmente los controladores o restablecer la red) puede ahorrarte mucho tiempo. Solo recuerda mantener tus controladores y Windows actualizados, y lo más probable es que estés imprimiendo enseguida. No es tan terrible como parece, te lo aseguro.