Agregar una impresora en Windows 11 no suele ser un gran problema, ya sea conectarla de forma inalámbrica o simplemente conectarla por USB. Pero a veces, las cosas no salen bien. Quizás tu impresora no aparezca en la lista o Windows dé problemas con los controladores. A veces, simplemente Windows no reconoce el dispositivo correctamente o la configuración de red no es correcta. Configurar tu impresora puede ser sencillo, pero algunos consejos y trucos adicionales pueden simplificar el proceso, especialmente si es la primera vez o si la impresora es algo antigua. Siguiendo estos pasos, deberías poder poner tu impresora a funcionar sin problemas.
Cómo agregar una impresora en Windows 11
Método 1: Usar la configuración (la ruta habitual)
Esta es la forma estándar de hacerlo y funciona bien con la mayoría de las impresoras modernas. Si tu impresora no aparece o si Windows funciona de forma sospechosa, algunos de estos consejos adicionales podrían ayudarte. Generalmente, este método es útil porque está integrado en Windows y escanea tus conexiones de red o USB automáticamente. Si todo está correcto, la impresora aparecerá en la lista. A veces, en ciertas configuraciones, la impresora no aparece la primera vez o necesitas reiniciar el PC o la impresora, porque, por supuesto, Windows tiene que complicarlo un poco más de lo necesario.
Abrir configuración
- Haga clic en Inicio y luego seleccione Configuración. O bien, pulse Win + Ipara crear un acceso directo. Esto abrirá el centro de control para la administración de dispositivos.
Navegar a Dispositivos
- En Ajustes, ve a Bluetooth y Dispositivos (o simplemente Dispositivos en algunas versiones).Aquí encontrarás todos tus dispositivos y periféricos conectados.
Haga clic en Impresoras y escáneres
- Desplázate un poco hacia abajo y selecciona Impresoras y escáneres. Esta página muestra todas tus impresoras conectadas y te permite agregar nuevas.
Agregar una impresora o un escáner
- Pulse el botón Agregar dispositivo o Agregar una impresora o escáner. Windows comenzará a analizar su red o puertos USB para buscar impresoras disponibles.
- Si la impresora no aparece, intenta hacer clic en La impresora que quiero no está en la lista : tendrás opciones para agregarla manualmente, lo que resulta útil para modelos complicados o problemas de red.
Sigue las indicaciones
- Seleccione su impresora cuando aparezca y siga las instrucciones en pantalla. En ocasiones, Windows le solicitará que descargue controladores o instale actualizaciones. Para garantizar un funcionamiento correcto, es recomendable tener a mano los controladores más recientes, que puede obtener del sitio web del fabricante o a través de Windows Update.
- En algunas configuraciones, el primer intento puede fallar, pero después de reiniciar o restablecer la impresora, suele aparecer. Esto es frustrante, pero no inusual.
Terminar
- Una vez completada la configuración, debería ver la impresora en la lista de Impresoras y escáneres. Imprima una página de prueba para comprobar que todo funciona correctamente.
Consejos para agregar una impresora en Windows 11
- Verifique nuevamente si su impresora es compatible con Windows 11; a veces, los modelos obsoletos o muy específicos necesitan controladores especiales.
- Mantenga los controladores de su dispositivo actualizados: visite el sitio web del fabricante a menos que Windows Update sea la solución.
- Si se conecta de forma inalámbrica, asegúrese de que la impresora y la PC estén en la misma red Wi-Fi. Algunos dicen que es útil reiniciar ambos dispositivos si la impresora no aparece.
- Si su impresora es persistente, deshabilítela y vuelva a habilitarla, o intente eliminarla de la lista de dispositivos y agregarla nuevamente.
- Recuerda consultar el manual de tu impresora para obtener consejos de configuración específicos para cada modelo. Algunas impresoras tienen peculiaridades o requieren pasos de configuración especiales.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Windows 11 no puede encontrar mi impresora?
Esto suele ocurrir si la impresora no está encendida, no está conectada correctamente o hay un fallo de red. También puede deberse a controladores desactualizados o a que Windows no reconoce el dispositivo correctamente. Asegúrese de que la impresora esté en línea, conectada a la misma red Wi-Fi o bien conectada al USB. A veces, ejecutar Windows Update para obtener los controladores más recientes ayuda.
¿Qué pasa si mi impresora no es compatible con Windows 11?
Si es muy antigua, quizás debas consultar el sitio web del fabricante para encontrar controladores más recientes. Algunos modelos antiguos ya no reciben soporte oficial. Si el fabricante ofrece una actualización de firmware o un paquete de controladores, a veces puede restaurarla. Si no es así, quizás sea hora de considerar una impresora más nueva.
¿Puedo agregar una impresora manualmente en Windows 11?
Sí, por supuesto. Durante la configuración, haz clic en “La impresora que quiero no está en la lista”. Luego, puedes especificar manualmente las impresoras de red compartidas, las direcciones IP o instalar los controladores directamente.
¿Cómo actualizo los controladores de impresora en Windows 11?
Visite el sitio web del fabricante de la impresora para obtener el controlador más reciente o haga clic derecho en la impresora en Impresoras y escáneres y seleccione Actualizar controlador. También puede ejecutar [Nombre del producto] Windows Update, ya que a veces instala los nuevos controladores automáticamente.
¿Qué debo hacer si mi impresora aún no imprime?
Compruebe si hay atascos de papel, niveles de tóner o tinta, y asegúrese de que la impresora esté configurada como dispositivo predeterminado. Además, borre la cola de impresión cuando se acumulen trabajos atascados. A veces, las soluciones más sencillas son las mejores, como desconectar y volver a conectar la impresora o reiniciar el servicio de cola de impresión mediante PowerShell.
Resumen
- Abra Configuración (Win + I).
- Vaya a Dispositivos.
- Seleccione Impresoras y escáneres.
- Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
- Siga las instrucciones, verifique las conexiones de red y actualice los controladores si es necesario.
Resumen
Configurar una impresora en Windows 11 no es tan complicado; se trata principalmente de paciencia y de seguir los pasos correctos para la solución de problemas. Si todo es compatible y está conectado correctamente, la configuración suele funcionar sin problemas. Aun así, en algunos casos, tendrás que actualizar los controladores o agregar el dispositivo manualmente. A veces, un simple reinicio o reconexión marca la diferencia. Con suerte, esto te ahorrará algunos dolores de cabeza y, al menos, te permitirá imprimir sin problemas.