Configurar la impresora predeterminada en Windows 11 es bastante sencillo, pero si alguna vez has impreso desde el dispositivo equivocado o has tenido que seleccionar la impresora manualmente cada vez, esta guía es para ti. Se trata de asegurarte de que Windows esté configurado para reconocer la impresora que quieres como principal, para que no tengas que preocuparte por ello cada vez. La verdad es que a veces Windows complica este proceso innecesariamente, sobre todo con todas esas opciones ocultas y los problemas con los controladores. Así que, aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente, paso a paso, con algunos consejos útiles. Si lo haces bien, te ahorrarás muchos quebraderos de cabeza y siempre imprimirás desde el dispositivo correcto sin tener que pensarlo dos veces.
Cómo configurar la impresora predeterminada en Windows 11
Configurar tu impresora predeterminada te evita tener que elegirla manualmente cada vez. Es especialmente útil si tienes varias impresoras (en casa y en la oficina) y quieres que Windows la seleccione automáticamente. Este método también evita que imprimas accidentalmente en tu impresora fotográfica cuando querías imprimir un documento en la impresora principal de la oficina. Disfrutarás de menos errores, menos clics y una impresión más fluida en general. Ten en cuenta que a veces Windows restablece esta configuración tras las actualizaciones o reinicios, así que conviene comprobarla periódicamente.
Acceda al menú de Configuración, donde comienza todo.
- Haz clic en Iniciar o pulsa la tecla Windows key, y luego selecciona el icono de ajustes (engranaje).O bien, pulsa Windows + Ipara acceder más rápidamente.
- Una vez en Configuración, diríjase a Dispositivos. Aquí es donde Windows almacena toda la información de hardware, incluidas sus impresoras.
Encuentra tu lista de impresoras y elige la correcta.
- Haz clic en Impresoras y escáneres. Verás una lista de todas las impresoras conectadas o instaladas actualmente.
- Busca la impresora que quieras usar como predeterminada. Si no aparece, asegúrate de que esté conectada, encendida y que los controladores estén instalados correctamente. A veces, Windows falla si falta el controlador o está desactualizado, así que revísalo si no aparece.
Establece la impresora seleccionada como predeterminada.
- Haz clic en el nombre de la impresora y luego en Establecer como predeterminada. En algunas configuraciones, esto puede ser un botón o un interruptor justo debajo de la información de la impresora.
- Y listo. Windows debería enviar automáticamente los trabajos de impresión a esta impresora a menos que la cambies. Recuerda la opción “Establecer como predeterminada”.
Un detalle curioso: en algunas configuraciones, Windows puede volver constantemente a la opción «Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada», sobre todo si trabajas desde varios lugares. Si esto ocurre, conviene desactivar esa opción en el mismo menú y luego seleccionar manualmente la impresora predeterminada.
Consejos profesionales para una configuración predeterminada de la impresora sin problemas
- Comprueba las conexiones : asegúrate de que tu impresora esté en línea, conectada por Wi-Fi o cable, y lista antes de modificar la configuración.
- Actualiza los controladores : los controladores obsoletos pueden alterar la configuración predeterminada. Visita el sitio web del fabricante o Windows Update.
- Cambie el nombre de las impresoras : si tiene varias impresoras, asígneles nombres más descriptivos en las propiedades de la impresora para evitar confusiones.
- Gestionar las impresoras predeterminadas automáticamente : si cambia de impresora con frecuencia, active la opción “Permitir que Windows gestione mi impresora predeterminada”, pero solo si no le importa que Windows decida cuál es la más utilizada.
- Reinicia si es necesario ; a veces, después de cambiar la configuración predeterminada, reiniciar ayuda a asegurar que Windows reconozca correctamente la nueva configuración.
Y algunas preguntas frecuentes rápidas
¿Cómo encuentro mi impresora en Windows 11?
Dirígete a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Allí aparecerá una lista de todas tus impresoras, tanto las cableadas como las inalámbricas.
¿Qué ocurre si mi impresora no aparece?
Asegúrese de que esté encendida, correctamente conectada y que los controladores estén instalados correctamente. También puede intentar desconectarla y volverla a conectar, o pulsar el botón «Agregar una impresora» si es necesario.
¿Puedo tener más de una impresora predeterminada?
No, Windows solo permite una configuración predeterminada a la vez. Pero siempre puedes cambiarla manualmente dependiendo de dónde estés imprimiendo.
¿Cómo puedo eliminar una impresora que ya no necesito?
En Impresoras y escáneres, seleccione la impresora y haga clic en Quitar dispositivo. Asegúrese de que ya no la necesita antes de eliminarla.
¿Qué significa la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”?
Cambia automáticamente la impresora predeterminada según la última que hayas usado. Es práctico si te desplazas con frecuencia, pero a veces puede causar confusión si Windows cambia la impresora predeterminada inesperadamente.
Resumen rápido
- Abre Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora preferida.
- Haz clic en “Establecer como predeterminado” y listo.
Resumen
Configurar la impresora predeterminada en Windows 11 no es muy difícil una vez que sabes dónde buscar. Puede ahorrarte muchos problemas, sobre todo si usas varias impresoras. A veces Windows se comporta de forma extraña —como restablecer la configuración predeterminada después de las actualizaciones—, así que conviene revisarlo de vez en cuando. Aun así, una vez configurado correctamente, la impresión se vuelve mucho más fiable y menos molesta. Esperemos que esto ayude a alguien a evitar el caos habitual con la impresión hoy en día.