Configurar una impresora predeterminada en Windows 11 es bastante sencillo, pero, claro, a Windows le encanta arruinar la diversión. A veces, la configuración predeterminada no se mantiene, o tienes varias impresoras y quieres cambiar la que Windows usa automáticamente. No es terrible una vez que dominas los pasos correctos, pero sí, puede ser un poco frustrante cuando las cosas no funcionan como deberían. Aquí tienes la explicación, basada en lo que probablemente he solucionado yo mismo varias veces (y en las quejas de otros).Sigue estos pasos y deberías estar listo, con suerte sin fallos extraños ni errores de configuración predeterminados de “Windows restableciendo” por sí solo.
Cómo configurar correctamente tu impresora predeterminada en Windows 11
Asegúrese de que su impresora esté conectada y reconocida
Antes de acceder a la configuración, comprueba que tu impresora esté conectada y aparezca en Windows. Si es inalámbrica, asegúrate de que esté en la misma red Wi-Fi y sea visible en tu dispositivo. A veces, Windows simplemente no detecta la impresora, lo que significa que no se guardará ninguna configuración predeterminada. Para impresoras Wi-Fi, puedes ir a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, confirmar que la impresora aparezca y que no muestre ningún mensaje de error. También, comprueba si el controlador está actualizado; los controladores desactualizados pueden causar un comportamiento extraño, incluyendo el restablecimiento de la configuración predeterminada.
Abra la configuración de una manera que realmente funcione
Pulsa Windows + Ipara acceder a un acceso directo rápido o haz clic en el menú Inicio y selecciona el icono del engranaje. Ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Esta opción es más sencilla que navegar por varios menús, sobre todo porque la interfaz de usuario de Windows puede ser un poco inconsistente. Una vez dentro de la lista de impresoras, es hora de encontrar la tuya y configurarla como predeterminada.
Configurar la impresora como predeterminada (a veces requiere un poco más de tiempo)
Ahora, haz clic en tu impresora preferida de la lista. Si ves un botón o interruptor llamado ” Establecer como predeterminada”, simplemente púlsalo. A veces es un poco extraño; por ejemplo, si “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” está marcado, Windows cambiará automáticamente las predeterminadas según el uso reciente, lo que podría invalidar tu selección manual. Para evitarlo, ve a la misma página de configuración de Impresoras y escáneres, desplázate hacia abajo y desmarca ” Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”. De esta forma, la impresora elegida seguirá siendo la predeterminada hasta que la cambies manualmente. En algunas configuraciones, hacer clic en ese botón podría no funcionar de inmediato, o Windows podría revertirlo después de reiniciar. En ese caso, repetir el proceso o reiniciar el PC podría solucionar el problema.
Comprueba si el cambio realmente se mantiene
Pruébelo imprimiendo un documento o PDF. Si la impresora seleccionada aparece automáticamente, es buena señal. Si vuelve a otro dispositivo o se reinicia después de reiniciar, revise las actualizaciones de Windows; a veces, errores como este se solucionan con parches. Además, revise el Administrador de dispositivos para detectar problemas o conflictos con los controladores. En algunos equipos, desinstalar y reinstalar manualmente el controlador de la impresora ayuda, especialmente si se trata de una impresora antigua o de red que falla con frecuencia.
Consejo adicional: utilice la línea de comandos/PowerShell para tener más control
Si la interfaz de Windows no funciona correctamente, también puedes configurar la impresora predeterminada mediante la línea de comandos. En PowerShell, ejecuta Get-Printer“List Printers” y luego configura la impresora predeterminada con Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true. A veces, estos comandos funcionan cuando la interfaz no funciona y te salvan la vida. Simplemente copia y pega el comando, reemplaza “Your Printer Name” con el nombre exacto de la lista y pulsa Intro. No sé por qué, pero es una solución fiable para algunas configuraciones complicadas.
Más consejos para tener en cuenta
- Asegúrate de que la impresora esté conectada. No hay nada más molesto que creer que la configuraste correctamente y que Windows cambie automáticamente a una impresora sin conexión.
- Las impresoras inalámbricas suelen cambiar de red. Confirme que estén conectadas y que no hayan perdido la conexión Wi-Fi para evitar problemas de configuración predeterminada.
- Las actualizaciones de controladores son fundamentales. Los controladores obsoletos pueden provocar que los valores predeterminados no se mantengan o que las impresoras no se muestren correctamente.
- ¿Cambias las impresoras predeterminadas con frecuencia? Considera desactivar “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” para tener más control.
- ¿Sigues teniendo problemas? Ejecuta el solucionador de problemas de Windows desde Configuración > Sistema > Solucionar problemas > Otros solucionadores de problemas > Impresora. A veces, encuentra lo que te falta y lo soluciona sin mayor problema.
Preguntas frecuentes y soluciones rápidas
¿Qué pasa si mi impresora no está en la lista?
Asegúrese de que esté encendido y conectado correctamente. De lo contrario, pulse ” Agregar una impresora o escáner” y siga las instrucciones para agregarlo manualmente. Es posible que tenga que comprobar los controladores o reiniciar el servicio de cola de impresión ( net stop spooler && net start spooleren PowerShell de administrador), ya que Windows a veces se confunde con impresoras que no están conectadas o no se reconocen.
¿Puedo tener varias impresoras predeterminadas?
No, solo una puede ser la predeterminada. Pero siempre puedes cambiar fácilmente desde la configuración y, para tareas específicas, elegir una impresora diferente si usas aplicaciones como Adobe u otras que te permiten seleccionar impresoras manualmente.
¿Por qué Windows sigue cambiando mi configuración predeterminada?
Si la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” está activada, hará todo lo posible por cambiarla según el uso reciente. Desactive esta casilla y debería permanecer activa, a menos que algún software o controlador la anule. A veces, una reinstalación completa del controlador o una actualización de Windows ayudan a solucionar problemas persistentes.
Resumen y lista de verificación rápida
- Comprueba si tu impresora aparece y está en línea
- Desmarque “Permitir que Windows administre mis valores predeterminados” si desea controlar
- Seleccione su impresora y presione “Establecer como predeterminada” nuevamente
- Imprime algo para confirmar que se pega
- Actualice los controladores de la impresora si los problemas persisten
- Reinicie y vea si permanece fijo después de reiniciar.
Resumen
Todo este asunto de la impresora predeterminada puede ser un fastidio, sobre todo cuando Windows olvida tu elección o la cambia automáticamente. Normalmente, una configuración manual a través de Configuración, combinada con la desactivación de la administración de valores predeterminados de Windows, soluciona el problema. Porque, sinceramente, Windows a veces necesita un pequeño empujón. Esperamos que estos consejos te ayuden a mantener tu impresora predeterminada fiable, al menos hasta que la próxima actualización de Windows la vuelva a estropear.