Cómo configurar Microsoft Loop para organizaciones

Se supone que Microsoft Loop ayuda a los equipos a trabajar juntos sin problemas en las aplicaciones de Microsoft 365, pero a veces conectarlo a tu organización no es tan sencillo como hacer clic en un par de botones. Quizás tengas problemas para iniciar sesión o simplemente no te permita unirte a un espacio de trabajo incluso después de configurar la cuenta. Esta guía debería ayudarte a solucionar algunos problemas para que Loop funcione a la perfección con tu organización y empieces a colaborar sin problemas. Después de seguir estos pasos, con suerte, tendrás la sincronización perfecta en Teams, Outlook y Word, todo en un mismo lugar. A veces, solo se trata de que una o dos configuraciones estén mal, pero bueno, así son Windows y Microsoft: un poco complicado, pero solucionable.

¿Cómo conectar Microsoft Loop a su organización?

Abrir Microsoft Loop correctamente: el primer paso

1. Ve a loop.microsoft.com en tu navegador. Si no se abre, revisa tu red o prueba con otro navegador (Edge, Chrome, Firefox).A veces, los bloqueadores de anuncios o las extensiones del navegador interfieren. Asegúrate de cerrar sesión en tus cuentas personales de Microsoft; de lo contrario, podría pedirte que cambies; es una fuente común de confusión.
2. Haz clic en Iniciar sesión y usa tu cuenta de Microsoft 365. Si ya iniciaste sesión en otra cuenta, es posible que primero debas cerrar sesión o abrir una ventana de incógnito; esto la mantendrá limpia y evitará confusiones de cuentas.

Verifique su cuenta de trabajo: por qué es importante

1. Asegúrate de ingresar la dirección de correo electrónico de tu organización cuando se te solicite. A veces, si usas una cuenta personal, no podrás conectarte correctamente.
2. Inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su empresa. Si no funciona, compruebe que su cuenta tenga los permisos adecuados; esto lo debe configurar su administrador.
3. Si se te solicita la autenticación multifactor, acéptala a través de tu teléfono o la app de autenticación. Este paso suele ser la causa de que el inicio de sesión falle constantemente, así que no lo omitas.

Únase o cree un espacio de trabajo: configúrelo

1. En el panel izquierdo, haz clic en Espacios de trabajo. A veces, es posible que tengas que actualizar la página si no carga inmediatamente.
2. Si tu equipo de TI ya creó un espacio de trabajo, selecciona ” Unirse al espacio de trabajo”. Quizás necesites un enlace o código de invitación; si no lo tienes claro, pregunta a tu administrador.
3. De lo contrario, selecciona Crear espacio de trabajo, escribe un nombre que tenga sentido e invita a los miembros del equipo. Recuerda: puedes cambiar el nombre de tu espacio de trabajo más adelante si es necesario; esto es útil si el nombre no es del todo correcto al principio.

Consejo profesional: si desea cambiar el nombre del espacio de trabajo posteriormente, simplemente vaya a la configuración del espacio de trabajo; no es necesario volver a crear todo.

Sincroniza Loop con tus aplicaciones favoritas de Microsoft 365

1. Abre Teams, Outlook o Word online: elige tu favorito o todos. Si intentas incrustar componentes de Loop en un documento de Word, por ejemplo, la integración es bastante fluida.
2. En Teams o Word online, busca el icono de bucle ; suele estar en la barra de herramientas o en el menú Insertar. En Teams, puede estar en la extensión Mensajería o en el menú Más opciones (<…>).
3. Selecciona un componente de bucle e insértalo en tu mensaje o documento. Se sincroniza automáticamente en todas partes, así que se acabaron las complicaciones de copiar y pegar.

Ajustar la configuración de administración: cuando las cosas se atascan

1. Si es administrador o miembro de su equipo de TI, diríjase al Centro de administración de Microsoft 365 ( admin.microsoft.com ).
2. Vaya a Configuración > Configuración de la organización > Microsoft Loop (a veces en la configuración de Servicios o Equipos).
3. Asegúrate de que las opciones “Permitir componentes de bucle” en chats y documentos y “Permitir la creación de espacios de trabajo” estén activadas. A veces, estas opciones se desactivan, especialmente si tu empresa es reticente a las nuevas funciones.

¿Por qué molestarse en conectar Loop a su organización?

• Ayuda a su equipo a colaborar en vivo, sin duplicar archivos ni perder el seguimiento de los cambios.
• Mantiene todo actualizado en tiempo real, como por arte de magia, pero es simplemente buena tecnología.
• Funciona dentro de las políticas de seguridad de su empresa porque aprovecha las protecciones integradas de Microsoft 365.

En algunas configuraciones, la conexión puede parecer complicada, principalmente debido a permisos, a que los administradores bloquean algunas funciones o a peculiaridades del navegador. En otras, funciona simplemente después del primer inicio de sesión. Si presenta problemas, revise sus permisos o pida a su departamento de TI que revise las configuraciones de administrador. A veces, reiniciar sesión rápidamente o borrar la caché soluciona los problemas de inicio de sesión.

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