Imprimir con alta calidad en PowerPoint 2016 no es precisamente complicado, pero sin duda tiene sus peculiaridades. A veces, todas las configuraciones predeterminadas no son suficientes: imágenes borrosas, colores apagados o, lo peor de todo, una impresión que se parece mucho a las diapositivas digitales: un desastre pixelado. Si realmente desea que sus documentos o diapositivas impresas se vean nítidos y profesionales, ajustar algunas opciones específicas puede marcar una gran diferencia. Esta guía le guía por los pasos prácticos necesarios para obtener una impresión nítida y vibrante, además de algunos consejos sobre qué comprobar antes de imprimir. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo mucho más de lo necesario.
Cómo solucionar problemas de impresión de alta calidad en PowerPoint 2016
Abra la presentación de PowerPoint y diríjase al menú Imprimir
Empieza abriendo la presentación que quieres imprimir con imágenes de alta calidad. Una vez abierta, ve a Archivo > Imprimir. Ahí es donde PowerPoint muestra todas tus opciones de impresión. Lo curioso es que, por defecto, se configura la última configuración, que podría no ser de alta resolución ni con color optimizado. Así que, tómate un momento para comprobarlo todo antes de continuar. En algunas configuraciones, la vista previa puede verse bien, pero la calidad de impresión real puede variar mucho según la configuración de la impresora.
Ajuste la configuración de calidad de su impresora a través de Propiedades de la impresora
A continuación, haz clic en el menú desplegable bajo el nombre de tu impresora y selecciona ” Propiedades de la impresora”. Esto es fundamental, ya que PowerPoint no controla la calidad de impresión, sino tu impresora. A veces, se encuentra en una pestaña llamada ” Avanzado” o “Preferencias”. Busca opciones como “Calidad de impresión” o “Modo de calidad” : configúralas en “Alta ” o en el valor máximo de ppp que admita tu impresora. En algunas impresoras, podrías ver opciones como “600 ppp” o “1200 ppp”. Un mayor número de ppp significa mejor detalle, especialmente en imágenes y texto más fino.
Consejo profesional: haz clic en Aceptar después de realizar los cambios y revisa la vista previa de impresión para ver si se ve más nítida. A veces, Windows o el controlador de la impresora se comportan de forma extraña y los cambios no se aplican de inmediato. En algunos equipos, un reinicio rápido o reiniciar el servicio de cola de impresión (vía [enlace services.msc]) puede ayudar a eliminar los problemas.
Verifique la resolución de la imagen y el tipo de papel
Mientras ajustas la configuración, asegúrate de que las imágenes de tus diapositivas sean de alta resolución desde el principio. Ningún ajuste de impresora solucionará los gráficos borrosos si la resolución inicial es baja. Además, considera el papel que eliges: un papel brillante de buena calidad suele beneficiarse más de la impresión de alta calidad que el papel mate normal. Un consejo rápido: previsualiza tus diapositivas en la vista de impresión para comprobar si el texto y las imágenes se ven nítidos antes de imprimir.
Guarde su configuración y realice una impresión de prueba
Si todo se ve bien, guarde o anote la configuración de impresión, ya que reutilizar la configuración de alta resolución en varios trabajos sin verificarla bien puede generar problemas. Pulse “Imprimir” y disfrute de los resultados. Sus imágenes serán más nítidas, los colores más vibrantes y, en general, se verán mucho más profesionales. No sé por qué funciona, pero a veces es necesario hacer una prueba después de ajustar la configuración del controlador para que todo quede perfecto.
Consejos adicionales para obtener mejores impresiones en PowerPoint 2016
- Utilice imágenes que tengan al menos 300 dpi antes de insertarlas en sus diapositivas.
- Si imprime en color, verifique que los perfiles de color de su impresora estén configurados correctamente (puede encontrarlos en Propiedades de la impresora, en la pestaña Administración de color ).
- Imprima primero una sola diapositiva, especialmente si está usando una impresora nueva o cambiando la configuración: así ahorrará papel y tinta.
- Seleccione siempre el tipo de papel correcto en la configuración de su impresora para que coincida con lo que está utilizando.
- En PowerPoint, en las opciones de “Imprimir”, cambie la salida a una calidad superior, generalmente en “Rango de impresión” o “Calidad de impresión” (si está disponible).
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber si mi impresora realmente admite la impresión de alta calidad?
La mayoría de las impresoras más nuevas especifican el valor máximo de dpi en sus especificaciones o en la configuración del controlador. Si no está seguro, consulte el manual de su impresora o el sitio web del fabricante.
¿Por qué mis imágenes todavía se ven borrosas después de configurar la calidad de impresión en alta?
Esto podría deberse a que las imágenes de tu presentación son de baja resolución. Además, confirma que el controlador de tu impresora no esté anulando la configuración; a veces, el controlador vuelve al modo estándar. Si persisten problemas extraños, conviene actualizar el controlador de tu impresora o reinstalarlo.
¿Puedo guardar estas configuraciones de impresión como predeterminadas para no tener que hacer esto cada vez?
Generalmente, puede configurar sus opciones preferidas en el controlador de la impresora y guardarlas como predeterminadas, pero PowerPoint no recuerda la configuración específica de calidad de impresión. Simplemente acostúmbrese a ajustar los ajustes preestablecidos del controlador para obtener mejores resultados.
¿Algún truco rápido si los gráficos vectoriales o el texto no son nítidos?
Claro, intenta exportar tus diapositivas como imágenes de alta resolución o archivos PDF desde PowerPoint e imprímelas en su lugar: a veces pueden evitar las peculiaridades del controlador y producir resultados más limpios.
Resumen
- Abra PowerPoint, vaya a Archivo > Imprimir.
- Seleccione su impresora y luego haga clic en Propiedades de la impresora.
- Establezca la calidad de impresión/dpi al máximo disponible, como 1200 dpi.
- Comprueba que tus imágenes sean de alta resolución y elige un buen papel.
- ¡Vista previa y luego impresión!
Resumen
Imprimir con alta calidad en PowerPoint 2016 requiere algunos ajustes, principalmente porque muchas configuraciones están dispersas en diferentes menús y controladores. Pero una vez configurado, tus documentos y diapositivas se ven mucho más profesionales. Es un poco extraño que PowerPoint no solo lo facilite, pero bueno, con algunos ajustes, es totalmente factible.¿La conclusión principal? Asegúrate de que tus imágenes sean de alta resolución, ajusta los dpi de la impresora al máximo y no olvides hacer una vista previa rápida. Cruzamos los dedos para que esto te ayude a convertir tus impresiones aburridas en algo que valga la pena presumir.