Configurar la impresora predeterminada en Windows 11 es una tarea bastante básica, pero a veces no es tan sencillo. Quizás tengas una impresora nueva o quizás Windows simplemente no reconozca tu impresora habitual como predeterminada. En cualquier caso, configurarlo correctamente puede ahorrarte muchos problemas: se acabaron los problemas de última hora para elegir el dispositivo correcto cada vez que imprimes. Si te suena, este breve resumen te ayudará a asegurarte de que la impresora que elijas se inicie automáticamente sin problemas.
Cómo configurar la impresora predeterminada en Windows 11
Cambiar la impresora predeterminada consiste en garantizar que Windows sepa qué dispositivo priorizar al imprimir. A veces, ignora tus preferencias o los controladores antiguos causan problemas. Hacerlo correctamente significará menos clics y, con suerte, menos momentos de “¿por qué no funciona?”.
Asegúrese de que su impresora esté conectada y reconocida correctamente
Antes de modificar la configuración, comprueba que tu impresora aparezca en Windows. Ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y comprueba si tu impresora aparece en la lista. En algunas configuraciones, si tu impresora aparece “sin conexión” o no aparece, Windows podría ignorarla o no asignarla automáticamente. Asegúrate de que la impresora esté encendida, conectada por USB o red, y tenga instalados los controladores más recientes.
A veces, reiniciar rápidamente la impresora o incluso el PC ayuda a que Windows la reconozca correctamente, sobre todo si acabas de conectar un dispositivo nuevo. No sé por qué a veces funciona, pero muchas veces se debe a un problema de Windows. Además, comprueba la cadena de conexión de tu impresora o el estado de la red si está conectada a Wi-Fi. Si se pierde la conexión Wi-Fi, el dispositivo suele no aparecer como disponible.
Actualice o reinstale los controladores de su impresora
Si tu impresora está conectada, pero sigue funcionando como si no estuviera visible, actualizar los controladores podría ser la solución. Visita el sitio web del fabricante de la impresora y descarga el paquete de controladores más reciente; a veces Windows Update no lo incluye. Puedes hacerlo a través del Administrador de dispositivos:
Press Win + X and choose Device Manager. Find your printer under Printers or Print queues or sometimes under Universal Serial Bus controllers. Right-click and choose Update driver. Follow the prompts and pick the latest driver you downloaded.Si eso falla, eliminar la impresora por completo desde Dispositivos > Impresoras y escáneres y luego volver a agregarla mediante Agregar una impresora o escáner podría restablecer el sistema. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Cómo cambiar la configuración predeterminada para que su impresora preferida se quede
Una vez que se reconozca tu impresora, haz clic derecho en ella en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres y selecciona Administrar. En la nueva ventana, haz clic en Establecer como predeterminado. En algunos equipos, esto se hace una sola vez, pero en otros, Windows a veces restablece los valores predeterminados después de actualizaciones o reinicios, así que no te sorprendas si tienes que hacerlo repetidamente durante un tiempo.
Mientras tanto, considera desactivar la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” (normalmente se encuentra justo encima de la lista de impresoras).Si está activada, Windows selecciona automáticamente el dispositivo más usado, lo que podría invalidar tu selección. Desactivarla garantiza resultados consistentes.
¿Qué sucede si todo falla y tu impresora predeterminada aún no funciona?
Comprueba que la impresora esté configurada como predeterminada en el Panel de control. Sí, ese Panel de control clásico sigue existiendo. Ve a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Establecer como impresora predeterminada. A veces, la aplicación Configuración no lo hace todo, y este método ayuda a Windows a reconocer tu preferencia con mayor precisión.
Otro truco: instala herramientas de terceros como Winhance de GitHub. Podría ayudarte a gestionar mejor varias impresoras si el sistema operativo integrado de Windows no funciona correctamente.
Sinceramente, en algunas configuraciones, incluso después de asegurarse de que todo esté configurado, Windows sigue dejando la impresora predeterminada inactiva tras reiniciar o actualizar. Normalmente, reaplicar la configuración o restablecer la cola de impresión ayuda:
Press Win + R, type services.msc and hit Enter. Find Print Spooler, right-click, then choose Restart. This clears out stuck jobs and resets the spooler—the thing that queues print jobs behind the scenes. Because sometimes, it just gets stuck, and no amount of fiddling helps until you restart that service.Después de todo esto, tu impresora preferida debería tener prioridad. De lo contrario, podría valer la pena revisar los problemas de conexión o reinstalar los controladores por si acaso.
Resumen
- Asegúrese de que su impresora esté conectada y aparezca.
- Actualice o reinstale los controladores si es necesario.
- Establezca como predeterminado a través de Impresoras y escáneres en Configuración o a través del Panel de control.
- Deshabilite la administración de impresoras predeterminadas de Windows si funciona mal.
- Reinicie el servicio de cola de impresión si las cosas se atascan.
Resumen
Priorizar tu impresora a veces parece una locura: Windows puede ser impredecible. Pero si se cubren los aspectos básicos y los controladores están actualizados, la mayoría de los problemas se pueden solucionar con unos pocos clics o reinicios del servicio. Ten en cuenta que tendrás que reiniciar o cambiar de configuración durante el proceso, y no dudes en usar el antiguo Panel de Control cuando sea necesario. Ojalá esto ayude a imprimir mejor sin perder la paciencia.