Configurar un nuevo usuario en Windows 10 no es muy complicado, pero sí un poco engorroso porque Windows tiene muchos pequeños rincones donde se esconden cosas. Normalmente, la gente lo hace para darle a un familiar o compañero de piso su propio espacio sin desordenar las cosas de los demás. Hacerlo bien significa que pueden mantener sus archivos, preferencias y aplicaciones separados, lo cual es un alivio cuando varias personas comparten un mismo PC. Además, ya sea que quieras que tengan derechos de administrador completos o solo una cuenta estándar, conocer los trucos te facilita la vida y mantiene tu sistema más seguro.
Cómo crear una nueva cuenta de usuario en Windows 10
Abra el menú Configuración, finalmente
Primero, pulsa el botón Inicio en la esquina inferior izquierda y luego ve a Configuración. O simplemente pulsa Windows + I—lo que sea más rápido—.Desde ahí, busca y haz clic en Cuentas. Aquí se encuentra toda la información del usuario, así que es el punto ideal para empezar. Claro que Windows lo complica más de lo necesario, pero en una configuración funcionó bien. En otra, me quedé atascado, así que a veces la paciencia es clave.
Encuentra la sección ‘Familia y otros usuarios’
En la barra lateral izquierda, haz clic en Familia y otros usuarios. Básicamente, este es el centro de control para la gestión de usuarios. Aquí verás opciones para añadir familiares u otros usuarios; considéralo como el centro de administración de perfiles de usuario. Si quieres añadir a un desconocido, un amigo o un compañero de trabajo, aquí es donde surge la magia.
Haga clic en “Agregar a otra persona a esta PC” (o en el botón “+”)
En “Otros usuarios”, haz clic en ” Agregar a otra persona a este PC”. Aparecerá una ventana que te preguntará si deseas iniciar sesión con una cuenta Microsoft o agregar una cuenta local. Para muchos, una cuenta local puede ser suficiente, especialmente si solo usan el PC sin conexión o si no quieres lidiar con el correo electrónico. Sin embargo, para acceder sin problemas a OneDrive, Xbox u otros servicios de Microsoft, una cuenta Microsoft suele ser mejor.
Sigue las instrucciones y elige tu veneno.
Se te pedirá que ingreses un correo electrónico si usas tu ID de Microsoft o si eliges crear una cuenta local. Si es local, solo ingresa un nombre de usuario, crea una contraseña y listo. Si creas una cuenta Microsoft, te pedirá el correo electrónico y la contraseña, lo habitual. En algunas configuraciones, el proceso es un poco lento, pero finalmente el sistema crea un nuevo perfil en el que el usuario puede iniciar sesión. Obtendrás un nuevo entorno de escritorio y tu propia configuración, como si fuera tu propio apartamento digital.
Nota rápida: Si quieres añadir un usuario sin internet, usa la cuenta local. En la pantalla “Añadir un usuario”, selecciona “No tengo la información de inicio de sesión de esta persona” y luego “Añadir un usuario sin una cuenta Microsoft”.Funciona correctamente, pero algunas funciones, como la sincronización de la configuración, no estarán disponibles.
Consejos, trucos y extras que quizás quieras consultar
- Establezca una contraseña segura para los perfiles nuevos: no utilice simplemente “contraseña123”.
- Decide si necesitan privilegios de administrador o solo acceso estándar: hay una gran diferencia en lo que pueden hacer.
- Si es un niño, considere configurar los controles parentales de inmediato: vaya a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios.
- El uso de una cuenta Microsoft le da al usuario acceso a cosas en la nube, pero si el objetivo es la privacidad o el trabajo fuera de línea, una cuenta local es más sencilla.
- Esté atento a los permisos de la cuenta: a veces los usuarios obtienen más derechos de los que necesitan, lo que puede ser riesgoso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elimino una cuenta de usuario en Windows 10?
Ve a Configuración, luego a Cuentas y luego a Familia y otros usuarios. Selecciona la cuenta que deseas eliminar y pulsa ” Eliminar”. A veces, Windows lo complica un poco si la cuenta está iniciada, así que asegúrate de cerrar sesión primero.
¿Necesito derechos de administrador para agregar nuevos usuarios?
Claro que sí. Sin privilegios de administrador, estás atascado: Windows no te permite crear ni eliminar cuentas.
¿Cuál es la diferencia real entre las cuentas locales y las de Microsoft?
Una cuenta local reside únicamente en esa PC, sin sincronización ni conexión a la nube. Una cuenta Microsoft, en cambio, funciona en todos los dispositivos y sincroniza tu configuración, archivos y preferencias en la nube. Está más integrada, pero también implica confiar un poco más en Microsoft.
¿Puedo cambiar de usuario sin apagar?
Sí, simplemente haz clic en el icono de usuario en el menú Inicio o pulsa Ctrl + Alt + Dely selecciona “Cambiar de usuario”. Es facilísimo, sobre todo si no quieres cerrar todas tus aplicaciones.
¿Es posible configurar un nuevo usuario sin conexión?
Sí, puedes crear una cuenta local sin una conexión a Internet, lo que es útil si tu Wi-Fi no funciona bien o tienes prisa.
Resumen
- Abra Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios
- Haga clic en “Agregar a otra persona a esta PC”
- Elija una cuenta Microsoft o local y siga las instrucciones.
- Establezca permisos y contraseñas según corresponda
Resumen
Crear un nuevo usuario en Windows 10 es un poco complicado, pero una vez que le coges el truco, es muy sencillo. Estas cuentas mantienen los archivos y la configuración de cada usuario separados, así que vale la pena si varias personas comparten una máquina. Solo recuerda decidir si necesitan derechos de administrador y si la privacidad o el almacenamiento en la nube son importantes. A veces, Windows da un pequeño contratiempo; simplemente no coopera la primera vez. Pero con un poco de paciencia, todo se soluciona solo.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. No es perfecto, pero cumple su función.