Agregar una impresora a Windows 11 no es precisamente complicado, pero es un poco extraño cómo a veces simplemente se niega a encontrarla o la considera vieja. Si alguna vez has intentado agregar una impresora de red y no aparece, o te aparece algún error críptico sobre los controladores, esta guía te ayudará a solucionar el problema. El objetivo es que la impresora sea reconocida y esté lista para imprimir sin complicaciones. Normalmente, basta con comprobar las conexiones de red, los controladores o simplemente reiniciar un poco. Una vez configurada, puedes dejar de hacer ajustes y volver al trabajo o a cualquier proyecto personal que estés haciendo.
Cómo agregar una impresora en Windows 11
¿Estás intentando hacerlo a través de Configuración?
Esta es la forma más sencilla. Sirve si tu impresora aparece físicamente en tu red o está conectada directamente al ordenador. Es normal que aparezca tras un breve análisis, pero a veces Windows se resiste y necesita un pequeño empujón. Si tu impresora no aparece, no te preocupes; hay otros trucos a continuación.
Abra Configuración y busque ‘Impresoras y escáneres’
- Haga clic en el botón Inicio o presione Windows key + Ipara abrir Configuración.
- Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Suele estar en el panel izquierdo.
Esa parte es muy útil porque verás las impresoras listadas si Windows ya las reconoció, o puedes empezar a agregar nuevas. Si tienes un plazo ajustado, esta es tu primera opción.
Haga clic en “Agregar dispositivo” y deje que Windows busque impresoras cercanas
- Pulsa el botón Agregar dispositivo. Windows comenzará a escanear tu red (esto puede tardar unos segundos).
- Si tu impresora es inalámbrica y está en la misma red, debería aparecer aquí. Si no, quizás no esté conectada correctamente o esté en otra red Wi-Fi.
En algunas configuraciones, este paso es lento o un poco inestable. A veces encuentra algunas impresoras, a veces ninguna. Solo espera un par de minutos y ten paciencia para obtener resultados.
Seleccione su impresora de la lista y siga las instrucciones
- Una vez que finalmente aparezca su impresora, selecciónela y haga clic en Siguiente.
- Es posible que Windows solicite la instalación de controladores. Si el fabricante de tu impresora tiene un sitio web con controladores más recientes, conviene descargarlos primero. De lo contrario, deja que Windows lo instale.
No estoy seguro de por qué a veces funciona y otras no, pero los problemas con los controladores son bastante comunes aquí, especialmente con impresoras antiguas o nuevas actualizaciones de Windows que alteran las cosas.
Si tu impresora no aparece, esto es lo que puedes probar
- Revisa tu conexión de red.¿Está la impresora conectada al wifi? ¿Puedes verla en la lista de dispositivos del router?
- Si es una impresora con cable, asegúrese de que el cable USB o Ethernet esté bien conectado y que la impresora esté encendida.
- A veces, un reinicio rápido de su enrutador, impresora o PC puede solucionar problemas extraños.
- Si hay un CD o un disco con controladores, intente instalarlo manualmente, en caso de que Windows no detecte todo automáticamente.
Más allá de lo básico: configurar una impresora predeterminada y solucionar problemas con los controladores
- Si desea que una impresora sea su opción preferida, haga clic en ella en Impresoras y escáneres y elija Establecer como predeterminada.
- ¿Problemas con los controladores? Visita el sitio web oficial de tu impresora, descarga el software más reciente e instálalo. A veces, Windows Update ya no es suficiente.
Y sí, en algunas computadoras, podrías tener que agregar la impresora manualmente mediante la línea de comandos. Por ejemplo, usando configuraciones más avanzadasnetsh winhttp import proxy source=ie. Pero, sinceramente, la mayoría de las veces, usar la interfaz gráfica de usuario funciona bien.
Consejos para una configuración más fluida
- Comprobar compatibilidad : no todas las impresoras funcionan bien con Windows 11. Si vas a comprar una impresora nueva, verifica que sea compatible.
- Manténgase conectado a la misma red : Las impresoras inalámbricas requieren que su PC y la impresora estén conectadas a la misma red Wi-Fi. Las redes de doble banda a veces causan problemas.
- Actualizar controladores : Los controladores antiguos pueden ser la causa. Visite el sitio web del fabricante, descargue la última versión e instálela manualmente si es necesario.
- Mantenga las cosas reiniciadas : a veces, apagar y encender todo nuevamente (impresora, enrutador, PC) ayuda a Windows a detectar mejor el dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si Windows aún no encuentra mi impresora?
Asegúrate de que tu impresora esté encendida, conectada correctamente y en la misma red. Prueba a usar la dirección IP de la impresora en Configuración > Impresoras y receptores > Agregar manualmente. A veces, esto funciona si falla la detección automática.
¿Puedo agregar una impresora a través de una red si es muy antigua?
Es posible, pero podría requerir configuración manual con la dirección IP de la impresora o compatibilidad con controladores especiales. Algunas impresoras antiguas solo funcionan con controladores antiguos o requieren configuración manual de puertos.
¿Qué pasa con la configuración de seguridad inalámbrica?
Si su red tiene una seguridad muy estricta, Windows podría bloquear la conexión de su impresora. Revise la configuración de su enrutador o desactive temporalmente los firewalls para comprobar si ese es el problema.
Resumen
- Abra Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres
- Haga clic en Agregar dispositivo y espere a que Windows encuentre su impresora.
- Seleccione la impresora, siga las instrucciones e instale los controladores si es necesario
- Establezca como predeterminado si lo desea y disfrute de la impresión.
Resumen
Instalar una impresora en Windows 11 puede ser un poco complicado, sobre todo si los controladores o la red no funcionan correctamente. Pero en la mayoría de los casos, seguir estos pasos y un poco de paciencia debería ser suficiente. A veces, basta con reiniciar todos los dispositivos involucrados o actualizar el software. Una vez que funcione, te preguntarás por qué fue tan complicado. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien y te permitirá volver a imprimir sin problemas.