Al sincronizar carpetas de SharePoint con OneDrive, estas aparecen en el Explorador de archivos, lo que facilita enormemente el acceso rápido a los documentos. Sin embargo, a veces es necesario reducir el almacenamiento local o simplemente dejar de buscar actualizaciones en ciertas carpetas. El problema es que, sobre todo si no se tiene cuidado, se pueden eliminar copias locales por accidente o alterar archivos que aún se desean tener en línea. Esta guía explica cómo desincronizar una carpeta de SharePoint correctamente, sin borrar todo el contenido de la nube. Es un alivio, ya que, créeme, eliminar archivos de SharePoint o OneDrive suele ser más complicado de lo que debería, y a veces, simplemente se busca una configuración local más limpia. Además, si se hace correctamente, los archivos se mantienen seguros en línea, pero el dispositivo se mantiene ordenado.
¿Cómo desincronizar una carpeta en SharePoint?
Abra la aplicación OneDrive desde la bandeja del sistema
Primero, ve a la bandeja del sistema: ese pequeño icono de la nube suele estar cerca del reloj en Windows. Si no está visible, podría estar oculto en el menú adicional (haz clic en la flecha).En algunas configuraciones, este icono tarda un segundo en aparecer si OneDrive acaba de empezar a sincronizar. En cualquier caso, una vez que lo veas:
- Haga clic en el icono de la nube de OneDrive.
- Haga clic en el ícono de engranaje de Configuración.
- Seleccione Configuración nuevamente en el menú desplegable (sí, es un poco indirecto).
Esto abre la ventana principal de configuración de OneDrive, donde ocurre todo. Si no tienes cuidado, puedes arruinarlo todo, así que concéntrate en la pestaña Cuenta.
Encuentre las bibliotecas de SharePoint que desea desincronizar
Tras hacer clic en la pestaña “Cuenta”, debería ver una lista de todos los sitios de SharePoint y carpetas de OneDrive que se sincronizan actualmente en su dispositivo. Considérelo como su panel de sincronización. Si ve la carpeta o el sitio que desea detener la sincronización, aquí es donde comienza la verdadera magia.
- Busque el sitio o carpeta de SharePoint específico en la lista.
- Básicamente, dirá algo como “Documentos de la empresa” o cualquier nombre personalizado que tenga.
Ten en cuenta que esta lista es exhaustiva, así que si no reconoces una biblioteca, mejor no la modifiques a menos que estés seguro de que es segura. En algunas configuraciones, puede que tengas que hacer clic en el botón Detener sincronización junto a la carpeta o el sitio.
Detener la sincronización y mantener los archivos en línea
Este es el evento principal. Al hacer clic en Detener sincronización junto a una biblioteca, se desconecta esa carpeta de tu PC, pero todo permanece en línea en SharePoint. Parece simple, pero:
- Es posible que aparezca una ventana emergente de confirmación: simplemente presione Detener sincronización.
- La carpeta desaparecerá de su Explorador de archivos.
- Pero ningún archivo se elimina de la nube a menos que también los elimines directamente de SharePoint.
Cabe destacar que este proceso no elimina los archivos de SharePoint; solo elimina la copia local. De esta forma, si quieres recuperar esos archivos, siempre puedes volver a sincronizarlos más tarde. A veces, este paso presenta algunos errores y no funciona a la primera. Reiniciar OneDrive puede ser útil si se bloquea.
Verifique que funcionó
Tras detener la sincronización, abra el Explorador de archivos y verifique que la carpeta haya desaparecido. Si sigue ahí, intente reiniciar OneDrive ( Ctrl + Shift + Escpara abrir el Administrador de tareas, buscar OneDrive y reiniciarlo).Vuelva a comprobarlo. También es recomendable visitar su sitio de SharePoint Online y asegurarse de que esos archivos sigan siendo accesibles en línea, porque, por supuesto, la ubicación local no lo es todo.
¿Por qué la gente desincroniza estas carpetas?
Probablemente porque cada gigabyte cuenta, sobre todo si tu disco duro no es muy grande o tu red es inestable. O quizás simplemente estás cansado de los constantes errores de sincronización, el lag o tener varias copias circulando. Desincronizar es una forma de limpiar el desorden local sin perder el acceso a los archivos y documentos compartidos. Funciona bastante bien, la verdad, y no estropea nada en la nube, al menos si se hace bien.
Preguntas frecuentes
No. Solo elimina las copias locales. Los archivos permanecen intactos en SharePoint.
Por supuesto. Simplemente regresa al sitio de SharePoint y pulsa “Sincronizar”. Normalmente, te preguntará si quieres volver a sincronizar esa carpeta.
Ya no afectarán a los archivos en la nube porque tu copia local ya no existe. Así que ten cuidado si planeas eliminar o modificar archivos localmente.
En realidad no. Al dejar de sincronizar una biblioteca, se pierde toda la sincronización. Pero si quieres un control más detallado, usa la sincronización selectiva o una herramienta de terceros como Winhance.
Resumen
En definitiva, desincronizar significa simplemente indicarle a OneDrive que deje de usar carpetas específicas de SharePoint, liberando espacio y reduciendo el desorden. Es generalmente seguro, fácil y rápido, aunque un poco complicado la primera vez. Recuerda que los archivos se quedan en SharePoint, así que no te preocupes por perder información importante. Y si alguna vez cambias de opinión, resincronizar está a un clic de distancia.¡Crucemos los dedos para que esto le quite un dolor de cabeza a alguien!
Resumen
- Abra la configuración de OneDrive a través del icono de la bandeja del sistema.
- Busque la biblioteca de SharePoint en la pestaña Cuenta.
- Haga clic en Detener sincronización junto a la carpeta que desea eliminar localmente.
- Verifique que haya desaparecido del Explorador de archivos y permanezca accesible en línea.