Usar OneNote en una Mac es bastante sencillo y es una herramienta práctica para tomar notas, organizar ideas y colaborar con otros. Si alguna vez has intentado configurarlo o has tenido problemas de sincronización, sabes que no siempre es tan fluido como debería, sobre todo porque el ecosistema de Apple a veces lo complica y la app de Microsoft a veces resulta un poco imprecisa en macOS. Pero una vez que le coges el truco, es difícil volver atrás. Para empezar, solo necesitas una cuenta Microsoft y la app instalada, y ya puedes empezar a crear cuadernos y notas sin complicaciones.
Cómo usar OneNote en una Mac
Descargar e instalar OneNote
Visita la Mac App Store y descarga Microsoft OneNote. Después de descargarla, abre la app e inicia sesión con tu cuenta Microsoft. Si no tienes una, tendrás que crear una cuenta rápida. A veces, la app no se abre inmediatamente después de la instalación; es un poco raro, pero si eso ocurre, reiniciar la Mac o cerrar sesión y volver a iniciarla ayuda a que funcione correctamente. Ah, y en algunas configuraciones, la app podría solicitar permisos para acceder a tus archivos o a la cámara, así que prepárate para explorar Preferencias del Sistema > Seguridad y Privacidad y activar esos permisos.
Crea un nuevo cuaderno y organízalo
Una vez iniciada la sesión, verás una interfaz bastante clara. Para empezar, haz clic en el botón + Cuaderno (a veces está en la barra lateral izquierda o en Archivo > Nuevo si lo haces desde la barra de menú).Ponle un nombre a tu cuaderno; algo significativo, porque lo encontrarás más adelante. También puedes asignarle un color, lo cual es muy útil para diferenciar entre cuadernos de trabajo y personales. Dato curioso: en algunos Mac, la sincronización de la aplicación puede ser lenta si la red no es estable o si tienes muchos cuadernos. La paciencia es clave.
Agregue secciones y páginas para mantener el orden
Crea secciones en tu cuaderno (haz clic en la pestaña + Sección en la parte superior o haz clic derecho en la barra lateral) y asígnales nombres relevantes. Piensa en ellas como capítulos de un libro. Dentro de cada sección, añade páginas haciendo clic en el botón + Página. Las páginas son como hojas individuales donde se guardan tus notas. En algunos sistemas, arrastrar y soltar páginas o secciones puede resultar lento, así que ten paciencia o reinicia la aplicación si funciona mal.
Comience a tomar notas y formatearlas
Haz clic en una página y empieza a escribir. Es sorprendentemente flexible: puedes formatear el texto, añadir viñetas, insertar imágenes ( Insertar > Imágenes ) o enlaces. Si quieres añadir algo escrito a mano, puedes cambiar a la pestaña Dibujar. No sé por qué a veces funciona y a veces no, pero en una configuración acepta la entrada del lápiz o el panel táctil al instante, mientras que en otra se traba. Aun así, vale la pena probarlo porque hace que tus notas sean más atractivas y, sinceramente, más divertidas.
Compartir y colaborar con otros
Haz clic en el botón Compartir (arriba a la derecha) para invitar a otras personas por correo electrónico o compartir un enlace. Sus permisos pueden ser de solo lectura o de edición completa, así que elige con cuidado. Es ideal para el trabajo en equipo, pero a veces la sincronización de libretas compartidas se vuelve lenta o no se conecta a la primera. Si esto ocurre, cerrar sesión y volver a iniciarla, o ir a Preferencias > Cuentas > Sincronizar, puede solucionarlo. Además, revisa tu conexión a internet, ya que OneNote depende en gran medida de la sincronización en la nube, especialmente para la colaboración.
Eso es todo por lo básico. La aplicación esconde varias opciones adicionales, como personalizar accesos directos o configurar ubicaciones de guardado predeterminadas, así que explorar los menús puede ahorrarte frustraciones más adelante. Ten en cuenta que tus notas se guardan en la nube, así que cerrar sesión o cambiar de cuenta a veces afecta la sincronización. Tenlo en cuenta.
Consejos para usar OneNote en una Mac
- Familiarícese con los atajos del teclado: Cmd + B para negrita, Cmd + Z para deshacer; a veces es más rápido que hacer clic con el mouse.
- Etiquete las notas con @ u otras etiquetas para facilitar la búsqueda más adelante.
- Utilice la barra de búsqueda: ayuda a encontrar esa nota escondida en lo profundo de una sección.
- Si necesitas grabar conferencias o reuniones, graba audio directamente en tus notas. Busca la opción Insertar > Audio.
- Sincronice sus cuadernos periódicamente: si ve un error de sincronización, haga clic derecho en el cuaderno en la barra lateral y seleccione Sincronizar este cuaderno o Sincronizar todos los cuadernos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo soluciono problemas de sincronización con OneNote en Mac?
Normalmente, basta con pulsar “Sincronizar ahora”. Para ello, haz clic derecho en el bloc de notas o sección y selecciona “Sincronizar este bloc de notas”. Con menos frecuencia, es posible que tengas que cerrar sesión y volver a iniciarla, o comprobar tu conexión a internet. A veces, reiniciar la aplicación o tu Mac soluciona el problema.
¿Puedo usar OneNote sin conexión?
Sí. Puedes trabajar sin conexión y tus cambios se sincronizarán cuando vuelvas a estar conectado. Lo complicado es saber cuándo se ha sincronizado todo, así que estate atento a los iconos de sincronización para ver si se ha actualizado.
¿OneNote es gratuito en Mac?
Por supuesto. La descarga es gratuita y la mayoría de las funciones funcionan sin costo alguno. Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción a Microsoft 365, pero las funciones básicas de tomar notas y compartir son gratuitas.
¿Puedo proteger con contraseña mis cuadernos?
Esto es un poco molesto: las versiones de macOS no permiten proteger con contraseña cuadernos completos de forma nativa, pero puedes cifrar secciones individuales o usar la función Protección con contraseña de OneNote si está disponible. A veces, exportar tus notas como PDF y bloquearlas puede ser la mejor opción para mayor seguridad.
¿Cómo exportar notas?
Ve a Archivo > Exportar y selecciona PDF u otro formato. Necesitarás esto para hacer copias de seguridad o compartir archivos fuera de la aplicación. No es ideal, pero funciona.
Resumen
- Descargar desde la Mac App Store
- Iniciar sesión con una cuenta Microsoft
- Crear cuadernos, secciones y páginas
- Empieza a capturar notas e ideas
- Comparte y colabora si es necesario
- Vigila el estado de sincronización y actualiza la aplicación si es necesario
Resumen
Conseguir que OneNote funcione a la perfección en una Mac no siempre es fácil, pero es bastante potente una vez configurado. A veces parece que la versión de macOS de Microsoft está un poco por detrás de la de Windows, pero las funciones principales están ahí; solo necesitas un poco de paciencia y ajustes. Si encuentras algún problema, revisa bien tus permisos, conexión a internet y estado de sincronización. Es una herramienta que vale la pena si te gusta tener notas organizadas y accesibles desde tu Mac.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Recuerda, la perseverancia tiene recompensa con estas aplicaciones; a veces solo hay que darles un empujoncito para que se mantengan en línea.