Hacer zoom en Excel 2016 es bastante sencillo, pero a veces los usuarios encuentran dificultades o no se dan cuenta de que hay un par de opciones útiles además de simplemente hacer clic en el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Ya sea que desee ver con más detalle datos pequeños o que desee que su informe sea más legible, conocer las diferentes formas de hacer zoom facilita la tarea. Además, en algunas configuraciones, el control deslizante de zoom puede ser torpe o invisible, por lo que es útil tener alternativas. Esta guía le ayudará a hacer zoom con fluidez y sin complicaciones.
Cómo corregir o mejorar el zoom en Excel 2016
Método 1: utilice el control deslizante de zoom en la parte inferior derecha
Esta es la forma más obvia, pero a veces puede ser complicada, sobre todo si el control deslizante no responde o está oculto. El control deslizante de zoom, ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, es la solución rápida. Arrástrelo hacia la derecha para acercar o hacia la izquierda para alejar. Es fácil, pero tenga en cuenta que alcanza un máximo del 400 %, que suele ser suficiente para trabajos detallados. A veces, el control deslizante no aparece debido a fallos de visualización; esto podría ser útil:
- Comprueba si la ventana está redimensionada de forma extraña o si la barra de tareas cubre parte de la interfaz.
- Si falta el control deslizante, intente ampliar la ventana o restablecer la escala de pantalla en Windows.
En algunas máquinas, el control deslizante puede ser inestable o no responder, lo cual resulta un poco molesto. Una solución rápida es probar el siguiente método.
Método 2: utilice el botón Zoom de la pestaña Ver
Si el control deslizante no funciona correctamente o deseas un control preciso, ve a la pestaña “Ver” en la cinta de opciones. Haz clic en ella y busca el botón “Zoom”. Al hacer clic, se abrirá una ventana emergente donde puedes introducir el porcentaje de zoom deseado; por ejemplo, 150 % si el control deslizante se siente limitado. Este método es muy práctico si necesitas exactamente 125 %, 200 % o incluso 400 %.Además, es rápido si ya tienes la pestaña abierta y no quieres complicarte con los controles deslizantes.
Algo que he notado: a veces, esta ventana de zoom puede fallar si Excel se empeña demasiado; cerrarla y volver a abrirla suele solucionarlo. No sé por qué, pero las peculiaridades de Excel parecen infinitas.
Método 3: Utilice atajos de teclado para hacer zoom rápido
Esta es una gran ayuda si prefieres usar el teclado. Ctrl + Rueda del ratón es la combinación clásica: desplazarse hacia arriba para acercar y hacia abajo para alejar. Pan comido. Solo asegúrate de que la rueda del ratón funcione y de que estés haciendo clic en algún lugar del área de la hoja de cálculo. En algunas laptops con panel táctil, esto podría no funcionar o quizás tengas que activarlo en la configuración del panel táctil, lo cual es un poco extraño, pero vale la pena intentarlo.
En algunas configuraciones, esto podría no funcionar de inmediato, especialmente si Excel no está enfocado o si los controladores fallan. Pero para la mayoría, es una forma rápida de ajustar la vista sin modificar los menús.
Método 4: Zoom a la selección
Si trabaja con una parte específica de sus datos y desea ampliar solo esa área, vaya a la pestaña Vista y haga clic en “Zoom a la selección”. Primero, resalte las celdas que desea enfocar y haga clic en ese botón. Excel ajusta el zoom para que las celdas seleccionadas llenen la ventana. Es ideal para presentaciones o cuando necesita concentrarse al máximo. En algunas versiones, es posible que este zoom no se ajuste exactamente a sus preferencias, pero generalmente se aproxima bastante.
Consejos y notas adicionales
A veces, durante sesiones largas, la función de zoom puede bloquearse o no responder correctamente. Un reinicio rápido de Excel suele solucionar el problema, pero tenga en cuenta que si tiene complementos o plugins, estos podrían interferir. Además, si trabaja con Excel en línea, estas opciones están disponibles, pero pueden resultar ligeramente diferentes; por ejemplo, el control deslizante de zoom podría no estar presente y tendría que usar más el menú o los atajos de teclado.
Porque, claro, Windows tiene que hacerlo un poco más difícil que simplemente hacer clic con fluidez, o quizás sea solo mi suerte. Aun así, probar estos métodos suele funcionar tras una rápida actualización del navegador o un reinicio del sistema.