Cómo dominar OneNote para tomar notas sin problemas

Si intentas familiarizarte con OneNote, es bastante sencillo una vez que conoces los conceptos básicos. Pero, a veces, configurarlo o localizar tus notas puede resultar complicado, sobre todo con tantos menús y opciones. Este breve resumen debería ayudarte a organizar o sincronizar tus notas entre dispositivos, simplificando el proceso.

¿Cómo utilizar OneNote?

Instalar y abrir OneNote

Primero lo primero, querrás instalar OneNote en tu dispositivo. No busques “OneNote” en la tienda de aplicaciones; busca la versión oficial de Microsoft. Puedes descargarla en la Microsoft Store para Windows, la App Store para Mac o Google Play si usas Android. En algunos dispositivos, la aplicación podría estar preinstalada, pero si no, la descarga es rápida. Una vez instalada, ábrela e inicia sesión con tu cuenta Microsoft. Así es como tus notas se sincronizarán en todos tus dispositivos. En Windows 10/11, normalmente la encuentras en Inicio > Microsoft Office o simplemente busca “OneNote” en la barra de búsqueda. En dispositivos móviles, solo tienes que instalar la aplicación e iniciar sesión.

Es un poco extraño cómo a veces la sincronización no comienza inmediatamente, pero una vez que inicias sesión y te conectas, todo debería sincronizarse automáticamente después de unos minutos.

Crear un cuaderno

Este es el paso fundamental para organizar tus notas. Al abrir OneNote por primera vez, te preguntará si quieres crear un nuevo bloc de notas. Elige un tema relevante, como “Proyectos de trabajo” o “Ideas personales”.Para ello, busca el botón “Añadir bloc de notas”, que suele estar en la barra lateral o en Archivo > Nuevo. Puedes elegir dónde guardarlo; la opción predeterminada es OneDrive, ideal si quieres acceder a tus notas desde cualquier lugar. Si usas Windows 10/11, estará en Archivo > Nuevo > Guardar en OneDrive. En Mac, es bastante similar: solo tienes que elegir la ubicación de almacenamiento durante la configuración.

Consejo: Si creas varios cuadernos, te conviene llevar un registro de ellos, ya que se vuelve confuso rápidamente. En una configuración funcionó bien, en otra…no tanto. Reiniciar a veces ayuda si no aparecen de inmediato.

Agregar secciones y páginas

Piensa en las secciones como pestañas en un cuaderno y en las páginas como notas individuales. Es la forma más obvia de mantener el orden. Para crear una sección, haz clic en el botón ” Añadir sección” (normalmente es un icono de “más”) o haz clic con el botón derecho en las secciones existentes. Nombra cada sección con un tema o proyecto. Dentro, puedes añadir páginas haciendo clic en ” Añadir página”. Esto crea una nueva nota en blanco donde puedes escribir o insertar información. Recuerda que puedes arrastrar secciones o páginas para reordenarlas, lo que facilita mantener todo en secuencia. En Windows, hacer clic con el botón derecho y seleccionar “Cambiar nombre” o “Reorganizar” también ayuda a mantener todo lógico.

Cambiar el diseño, como cambiar de pestañas verticales a horizontales, a veces puede marcar la diferencia si pierdes tiempo navegando por un espacio de trabajo desordenado. Consulta las opciones de diseño en el menú Ver.

Tome notas de diferentes maneras

Aquí es donde OneNote destaca por su gran flexibilidad. Puedes escribir notas directamente o usar el dedo o el lápiz óptico para dibujar o esbozar si tienes un dispositivo táctil.¿Quieres añadir imágenes o archivos PDF? Simplemente arrastra y suelta o ve a Insertar > Imágenes / Archivos. Para notas de voz rápidas, pulsa el botón Grabar audio : es una gran ayuda cuando tienes prisa en una reunión o una lluvia de ideas. En algunas configuraciones, la grabación de audio a veces presenta fallos, así que guarda el audio con frecuencia o considera grabar fuera de OneNote si la grabación se entrecorta.

Probablemente el truco más útil: insertar enlaces o archivos adjuntos rápidamente. Simplemente copia un enlace y pégalo en tu nota, o inserta un PDF directamente en la página. Claro que Windows tiene que complicar todo esto un poco más de lo debido, y a veces el menú Insertar parece estar enterrado.

Organizar y compartir notas

Una vez que tus notas fluyan, querrás mantenerlas ordenadas. Usa etiquetas como ” Tarea” o “Importante” en la pestaña Inicio para resaltar los puntos clave. Arrastra secciones/páginas para reorganizarlas rápidamente; es sorprendentemente intuitivo una vez que te acostumbras. Compartir es igual de sencillo: haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha o ve a Archivo > Compartir. Asegúrate de que tu libreta esté guardada en OneDrive para que otros puedan acceder a ella y configura los permisos correspondientes. Ya sea para solo lectura o edición, los controles están ahí para evitar sobrescrituras accidentales, algo que ocurre con más frecuencia de lo que crees.

En Windows 11, también hay tutoriales guiados completos disponibles si desea obtener más información sobre las opciones de uso compartido avanzadas o personalizar el diseño para un flujo de trabajo más limpio.

Conclusión

En general, OneNote es una herramienta bastante potente una vez que le coges el ritmo. Crear cuadernos, dividirlos en secciones, añadir imágenes, notas de voz y enlaces: es un espacio de trabajo prácticamente todo en uno. La sincronización entre dispositivos es su principal atractivo, pero sí, a veces hay algún problema con la sincronización o la interfaz de usuario parece un poco desordenada.

Si sigues estos consejos, organizar tus notas te resultará menos pesado. Con un par de ajustes aquí y allá, te resultará bastante fácil mantener todo en orden, ya sea en tu ordenador o en tu móvil. Sigue experimentando hasta que encuentres el equilibrio, porque, sinceramente, esta aplicación puede ahorrarte muchos dolores de cabeza a largo plazo.

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