Duplicar una página en Microsoft Word no es tan sencillo como pulsar el botón “Duplicar página”, porque, claro, Word tiene que complicar las cosas de más. Aun así, si tienes un diseño o formulario que quieres reutilizar sin tener que reconstruirlo desde cero, estos trucos funcionan. Pueden ahorrarte mucho esfuerzo, sobre todo en documentos largos y complejos. Pero ten cuidado: algunos métodos pueden alterar los encabezados, pies de página o estilos si no tienes cuidado, así que revisa siempre la página duplicada para asegurarte de que todo sigue igual. Una vez que te familiarizas con estos trucos, son muy útiles para diseños repetitivos, informes o simplemente para copiar un diseño de proceso entre secciones.
¿Cómo duplicar una página en Microsoft Word?
Método 1: Usar Copiar y Pegar
Esta es probablemente la opción más fácil y rápida, sobre todo si trabajas con páginas individuales o contenido sencillo. Es un poco raro, pero funciona bastante bien la mayor parte del tiempo. En una configuración, me tomó un par de intentos lograrlo a la perfección: la clave está en seleccionar todo en esa página y luego pegarlo en un nuevo lugar. Solo asegúrate de que todo el contenido esté seleccionado antes de copiar.
- Abra el documento de Word y coloque el cursor en cualquier lugar de la página que desee duplicar.
- Pulsar Ctrl+A : esto debería seleccionar todo el texto y los objetos de esa página. En algunas configuraciones, esto podría seleccionar todo el documento si no se tiene cuidado, por lo que a veces es mejor hacer clic y arrastrar para seleccionar solo esa página.
- Presione Ctrl+C para copiar.
- Vaya a donde desea que vaya el duplicado, como una nueva página en blanco, y presione Ctrl+V.
Los estilos, el formato y el diseño se mantendrán prácticamente intactos. Simplemente revisa bien los encabezados y pies de página, ya que a veces pueden fallar si tu documento tiene secciones complejas. No sé por qué a veces funciona y a otras no (quizás por el tamaño del documento o si la página tiene saltos de sección); aun así, al segundo o tercer intento, suele funcionar correctamente.
Método 2: Uso del panel de navegación
Este método se centra más en copiar páginas estructuradas, especialmente si has usado muchos estilos o tienes una tabla de contenido. Es útil para copiar secciones enteras o páginas estructuradas, y es más fácil que seleccionar todo manualmente.
- Vaya a la pestaña Ver y seleccione Panel de navegación. Verá aparecer un panel a la izquierda.
- En el panel izquierdo, haga clic en Páginas : esto mostrará miniaturas de sus páginas, lo que hará que sea más fácil navegar entre ellas.
- Busque la página que desea duplicar, haga clic en ella y luego seleccione todo el contenido dentro de esa página (es posible que tenga que arrastrar manualmente o hacer doble clic en la selección).
- Copie con Ctrl + C y luego péguelo en la página o ubicación de destino.
Este método es bastante práctico porque muestra las páginas visualmente, lo que facilita identificar exactamente lo que necesitas; aunque a veces resulta complicado si tus páginas no son secciones de nivel superior. Es útil si tu documento tiene una estructura clara, pero para contenido aleatorio, el primer método puede ser más sencillo.
Método 3: Insertar saltos de sección para duplicaciones más grandes de varias páginas
Esto es más avanzado (un poco exagerado si lo que necesitas es una copia rápida), pero ayuda a mantener diseños complejos, especialmente si quieres clonar un conjunto de páginas sin alterar el formato ni los encabezados y pies de página.
- Haga clic al final de la página que desea duplicar.
- Vaya a Diseño > Saltos y seleccione Página siguiente. Esto inserta un salto de sección, separándolo del contenido anterior.
- Ahora, selecciona todo el contenido de esa sección o página, cópialo ( Ctrl + C ), luego pégalo después del salto ( Ctrl + V ) donde sea necesario.
- Esto mantiene intacto la mayor parte del formato para bloques de varias páginas, aunque los encabezados y pies de página aún podrían necesitar algunos ajustes.
Curiosamente, a veces Word se confunde con los saltos de sección, y puede que tengas que mostrar/ocultar las marcas de párrafo ( Inicio > ¶ ) para ver qué sucede. Además, revisa los encabezados por si son diferentes en las distintas secciones.
Si todo lo demás falla, o necesitas una plantilla reutilizable para páginas que siempre tienen el mismo aspecto, guarda esa página como plantilla de Word ( aquí tienes la guía oficial ).Así, puedes insertarla en cualquier documento nuevo conservando todo el formato, lo cual resulta práctico para formularios, informes o diseños estándar que no cambian mucho.
Preguntas frecuentes
Generalmente, use el método Copiar y Pegar junto con un Salto de Sección. Esta combinación ayuda a mantener ordenados los estilos, encabezados y pies de página, especialmente en diseños complejos. Sin embargo, prepárese para ajustar los encabezados y pies de página posteriormente, ya que a veces pueden desviarse si no tiene cuidado.
Sí, resalta todas las páginas o secciones que quieras, cópialas y pégalas en otro lugar. Puede que te lleve varios intentos si las páginas no son contiguas, pero se puede hacer.
En realidad no. A diferencia de PowerPoint, Word no tiene una opción de un solo clic para eso. Copiar y pegar sigue siendo el método principal, por desgracia.
Resumen
Duplicar una página en Word no es complicado, pero tampoco es muy intuitivo. Ya sea que uses la opción rápida de Copiar y Pegar, el Panel de Navegación para páginas estructuradas o configures saltos de sección para diseños más complejos, cada método tiene sus peculiaridades. Solo prepárate para experimentar un poco hasta que los encabezados o estilos queden perfectos. Aun así, una vez que domines estos trucos, agilizarás las tareas repetitivas y mantendrás la coherencia.