Imprimir en calidad de borrador desde Excel 2016 no es precisamente una función oculta, pero descubrir dónde está puede ser un poco tedioso. Sobre todo si intentas ahorrar tinta o acelerar trabajos de impresión cuando la alta calidad no es realmente necesaria (como imprimir un borrador rápido o una versión preliminar).A veces, entras en la configuración de impresión, haces clic y no encuentras nada, porque no todas las impresoras muestran la opción de borrador en el mismo lugar. Esta guía te ayudará a simplificar ese proceso, incluso si no eres un experto en tecnología. Al final, sabrás cómo activar y desactivar el modo borrador fácilmente y, con suerte, ahorrar algo de tinta en el proceso. No es perfecto, pero bueno, ¡es mejor que desperdiciar un cartucho entero en una impresión de prueba!
Cómo ahorrar tinta y acelerar la impresión seleccionando la calidad de borrador en Excel 2016
Abra el archivo de Excel que desea imprimir
Comienza cargando tu hoja de Excel, como siempre. Asegúrate de estar en la hoja correcta si trabajas con varias pestañas, ya que esta configuración suele aplicarse por trabajo de impresión. En algunas configuraciones, es extraño, pero al cambiar la hoja, se modifican las opciones de impresión disponibles, así que comprueba que estés en la correcta antes de acceder a la configuración.
Vaya al menú Imprimir desde la pestaña Archivo
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego selecciona Imprimir. Aquí es donde ocurre todo el proceso, o donde debería ocurrir, pero dependiendo de tu impresora y controlador, algunas opciones podrían estar ocultas o en diferentes lugares. Si no ves nada sobre el modo borrador en la ventana principal, no te preocupes; es normal.
Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias de su impresora
A continuación, localiza el menú desplegable de la impresora (podría decir algo como “Microsoft Print to PDF” o tu modelo específico).Haz clic en el enlace o botón “Propiedades de la impresora ” que aparece junto a él. Aquí es donde algunas impresoras son un poco quisquillosas: el modo borrador puede estar en diferentes pestañas, como ” Avanzado”, “Calidad ” o ” Efectos “.En algunas impresoras, esto se llama “Modo Económico” o “Impresión Rápida/Económica”.
Consejo: Si usas un controlador de impresora genérico o antiguo, actualizarlo desde el sitio web del fabricante puede ayudarte a ver más opciones de configuración. Además, en algunas impresoras como HP o Epson, la opción de borrador aparece más claramente en su propia interfaz de software, no solo en la configuración de Windows.
Establezca la calidad de impresión en Borrador o Económico
Busca las opciones “Borrador”, “Rápido”, “Económico” o algo similar. Selecciónala y haz clic en Aceptar. La vista previa se verá un poco menos nítida, pero no importa.¿Cuál es la desventaja? Menos tinta, impresiones más rápidas. En algunas máquinas, la configuración de borrador puede ser un interruptor en un menú desplegable, mientras que en otras, quizás tengas que marcar una casilla o deslizar el control deslizante de calidad hasta “Bajo”.La terminología exacta varía, pero el objetivo es el mismo: menor calidad, menor consumo de tinta.
Ah, y a veces hay que explorar las opciones avanzadas, sobre todo si al principio no aparecía el modo borrador. Porque, claro, Windows lo hace más difícil de lo necesario.
Una vez que seleccione el modo borrador, siga adelante y haga clic en Imprimir : su documento ahora debería imprimirse en calidad de borrador, lo que significa que se verá más claro y un poco más borroso, pero eso es lo que desea para borradores rápidos y ahorrar tinta.
Consejos y trucos: Para que sea más fácil la próxima vez
- Siempre revisa primero la vista previa de impresión. Te indicará si el modo borrador está activo o si la configuración no se está aplicando correctamente.
- Si su impresora no admite el modo de borrador fácil, o si desea acelerar las cosas aún más, considere crear un ajuste preestablecido de impresión personalizado con configuraciones de calidad más baja guardadas en los controladores de su impresora o en el creador de PDF.
- Para tareas habituales, comprueba si la configuración predeterminada de tu impresora se puede ajustar para usar siempre la calidad de borrador. A veces, esto se configura en el propio controlador de la impresora, especialmente con controladores de HP o Ricoh.
- Tenga en cuenta que algunas impresoras tienen un modo “eco” o “borrador” persistente que sobrevive a las actualizaciones de controladores, pero otras no. La experiencia puede variar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente la impresión con calidad de borrador?
Es una forma de que la impresora consuma menos tinta al imprimir con menor densidad o nitidez. Básicamente, está diseñada para la velocidad y el ahorro, no para fotos de alta resolución ni informes profesionales.
¿Puedo seguir imprimiendo en color si selecciono el modo borrador?
Sí. La impresora seguirá imprimiendo a color si es compatible, pero los colores podrían no ser tan vibrantes. Es como elegir la configuración de “Baja calidad” en la cámara del teléfono: diferente, pero con colores vivos.
¿El uso del modo borrador realmente ahorrará mucha tinta?
En teoría, sí. En algunas impresoras, puede reducir drásticamente el consumo de tinta, lo que a la larga implica menos gasto en cartuchos. Pero ten en cuenta que, si imprimes documentos grandes constantemente, el ahorro se acumula rápidamente.
¿Hay alguna manera de hacer que mi impresora siempre imprima de esta manera?
Algunas impresoras tienen una configuración predeterminada que puedes modificar permanentemente mediante el software del controlador o la interfaz web, para que no tengas que buscar el modo borrador cada vez. Conviene consultar el manual o el panel de configuración de la impresora para ello.
¿Puedo imprimir a doble cara en modo borrador?
Claro, prácticamente igual que con la calidad normal. Simplemente configúralo como siempre y activa la impresión a doble cara en el menú de impresión. Sin problemas.
Resumen
- Cargue su archivo Excel y seleccione la hoja de cálculo correcta.
- Abrir Archivo > Imprimir.
- Haga clic en Propiedades de la impresora o Preferencias.
- Busque y seleccione el modo “Borrador”, “Rápido” o “Económico”.
- Pulse Imprimir y disfrute de impresiones más rápidas y económicas.
Resumen
Conseguir que tus documentos de Excel se impriman en calidad de borrador no es precisamente una ciencia exacta, pero puede ser difícil de encontrar si no sabes dónde buscar. En algunas impresoras, es un cambio rápido y sencillo; en otras, quizás tengas que revisar la configuración avanzada o actualizar los controladores. Aun así, es una forma sencilla de ahorrar tinta y acelerar la impresión cuando no te preocupa la calidad. Ten en cuenta que no todas las impresoras son compatibles con esta función sin complicaciones adicionales, por lo que los resultados pueden variar.