Eliminar un sitio de SharePoint a veces es necesario para mantener el orden, deshacerse de contenido antiguo o simplemente reducir el desorden. Pero no siempre es fácil hacerlo de forma segura sin perder datos importantes. Estos pasos ayudan a garantizar que el sitio se elimine correctamente, especialmente si ha estado sin uso o si ya no es necesario. Además, saber exactamente dónde encontrar esas opciones en SharePoint o el centro de administración puede ahorrarte algunos dolores de cabeza. Tendrás menos sitios abandonados que solo ocupan espacio y confunden a todos. Pero ten cuidado: una vez que se elimina, no suele haber vuelta atrás después del período de gracia, así que revisa bien lo que estás eliminando.
¿Cómo eliminar un sitio en SharePoint?
Cómo eliminar un sitio de SharePoint
Este paso solo funciona si tienes permisos de propietario o administrador; es bastante obvio, pero vale la pena mencionarlo. Si no los tienes, verás errores de permisos por todas partes. Cuando hayas iniciado sesión y estés listo, esto es lo que debes hacer:
- Abre tu sitio de SharePoint e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365. Asegúrate de estar en el sitio que quieres eliminar, no en un subsitio cualquiera.
- Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Información del sitio o, si lo ves, Configuración del sitio. Si es la opción clásica, quizás tengas que ir a la página de configuración completa.
- En Acciones del sitio, debería haber una opción que diga Eliminar este sitio. A veces, esta opción está oculta en un submenú, así que échale un vistazo.
- Al hacer clic, recibirás un mensaje de confirmación. Confirma: esto enviará el sitio a la papelera de reciclaje. En algunas configuraciones, podría solicitar confirmación adicional o si deseas eliminar los subsitios asociados.
- Para eliminarlo por completo, vaya al Centro de administración de SharePoint ( https://admin.microsoft.com ), busque la Papelera de reciclaje y elimínelo permanentemente si es necesario. De esta forma, desaparecerá definitivamente de los servidores.
Tras eliminarlo, el sitio permanece en la papelera de reciclaje durante 93 días; es un poco extraño, pero así lo gestiona SharePoint. Después de ese periodo, desaparece para siempre. Si administras varios sitios o realizas limpieza, es recomendable revisar la papelera de reciclaje periódicamente; es fácil olvidarse y dejar información ahí.
¿Quieres organizar las bibliotecas de documentos antes de eliminarlas? ¿O quizás te preocupa perder archivos importantes? Descubre cómo crear una carpeta en SharePoint para ordenar primero los documentos; te ahorrará muchos dolores de cabeza más adelante.
Cómo eliminar una colección de sitios en el Centro de administración de SharePoint
Esto es para cuando tienes una colección completa de sitios que quieres eliminar a la vez. Se requieren privilegios de administrador de confianza. Aquí tienes un resumen rápido:
- Dirígete a https://admin.microsoft.com e inicia sesión con credenciales que tengan derechos de administrador global.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en Centros de administración y seleccione SharePoint.
- Ve a Sitios > Sitios activos. Verás todas tus colecciones de sitios aquí.¡Genial, ¿verdad?!
- Selecciona la colección que quieres eliminar; no te preocupes, puedes hacer varias, pero no te dejes llevar.
- Pulsa Eliminar. Es posible que aparezca una ventana emergente solicitando confirmación. Confírmalo: es una eliminación importante, así que asegúrate.
Nota: Eliminar una colección de sitios borra todos los subsitios, permisos, bibliotecas…todo. Es permanente después del período de gracia, así que compruébelo bien antes de hacer clic. Si desea transferir datos primero, considere crear una copia de seguridad o migrar archivos importantes antes de eliminar.
¿Qué sucede después de eliminar un sitio de SharePoint?
Entonces, una vez que pulsas “Eliminar”, el sitio se mueve a la papelera de reciclaje. Tienes 93 días para restaurarlo si cambias de opinión, lo cual es bastante tranquilizador. Después, desaparece para siempre. No se puede recuperar accidentalmente después de ese periodo, así que piénsalo dos veces si tienes alguna duda. Una limpieza regular como esta puede hacer que tu entorno de SharePoint sea mucho más rápido y esté más ordenado, especialmente si tu organización suele dejar sitios antiguos sin usar.
Y si vas a eliminar un sitio, quizás también quieras desconectarlo de la sincronización de OneDrive; a veces, esos enlaces permanecen activos incluso después de eliminar el sitio. Es bastante molesto, pero se puede gestionar.
Preguntas frecuentes
Sí. Puedes restaurarlo desde el Centro de Administración en un plazo de 93 días, siempre que siga en la papelera de reciclaje. Después, estará prácticamente perdido a menos que tengas una copia de seguridad.
Normalmente, solo los propietarios de sitios o administradores de SharePoint/Global pueden hacer esto. Si no ve la opción, revise sus permisos.
Sí. Todos los documentos, páginas, listas y todo lo almacenado directamente en el sitio desaparece. Asegúrate de hacer una copia de seguridad de todo lo importante con antelación.
Todos los permisos y membresías de grupo vinculados a ese sitio se eliminan al desaparecer. Es como si nunca hubiera existido en términos de permisos.
Resumen
Eliminar sitios de SharePoint antiguos o sin uso no se trata solo de liberar espacio, sino de mantener la organización y la claridad para todos. Comprueba que no quede nada importante y no te apresures a eliminarlo si no estás seguro. Usar el Centro de administración o la configuración del sitio facilita esta tarea, pero ten cuidado: no hay vuelta atrás después de 93 días.
Espero que esto le ahorre tiempo a alguien que esté intentando organizar su entorno de SharePoint. Recuerde siempre verificar y, si es necesario, limpiar los permisos o documentos antes de eliminar. A mí me funciona, espero que a usted también.
Resumen
- Verifique los permisos antes de intentar eliminar
- Utilice el icono de engranaje o el Centro de administración para eliminarlo
- Recuerde la ventana de recuperación de 93 días
- Primero haga una copia de seguridad de los datos importantes si es necesario