Los saltos de sección en Microsoft Word son bastante útiles para diferentes estilos de formato, pero a veces se convierten en un dolor de cabeza si ya no los necesitas. Quizás intentas fusionar dos partes de un documento o simplemente ordenar, y de repente esos molestos saltos lo estropean todo. Por eso, saber cómo eliminarlos correctamente puede ahorrarte mucha frustración. No siempre es obvio, sobre todo si no los ves al principio; ahí es donde el botón de mostrar/ocultar se convierte en tu mejor aliado.¿El objetivo? Que el documento vuelva a estar impecable sin romper el formato ni estropear los encabezados y pies de página.
¿Cómo elimino un salto de sección en Word?
Mostrar marcas de formato para encontrar esos saltos ocultos
Este paso es un poco extraño, pero te ayuda a ver qué sucede en realidad. Si el salto de sección no es visible, es posible que estés pasando el cursor por encima de algo que no está en uso o borrando algo incorrecto. Mostrar las marcas de formato hace visibles esos símbolos de párrafo, página y saltos de sección invisibles: justo lo que necesitas.
- Abra su documento de Word donde las cosas se ven extrañas.
- Dirígete a la pestaña Inicio en el menú de la cinta.
- Haz clic en el botón Mostrar/Ocultar ¶ en el grupo Párrafo. Sí, es ese símbolo de párrafo.
- Una vez activado, verás símbolos como ¶ para el final de los párrafos y etiquetas como Salto de sección (Página siguiente).
- Algunas personas también recomiendan activar el Panel de navegación, ya que puede ayudar a navegar por documentos más largos ( Ver > Panel de navegación ).
Este paso suele ser útil porque, sinceramente, a Word le gusta ocultar algunos de estos elementos a menos que se le indique que los muestre. En algunas configuraciones, es cuestión de suerte; a veces hay que activarlo un par de veces. Pero una vez que se ve el salto de sección, eliminarlo es mucho más fácil.
Encuentra esa ruptura y prepárate para eliminarla
Ahora que ve el salto, es bastante sencillo. Normalmente, está etiquetado o parece una línea punteada junto con el texto “Salto de sección”.Al navegar por el documento, preste atención al nombre exacto, especialmente si el formato es complejo y está muy alejado. Coloque el cursor justo antes del salto; es importante.
- Desplázate o busca hasta encontrar la etiqueta “Salto de sección”. A veces aparece justo al principio de un nuevo párrafo en blanco.
- Haga clic o coloque el cursor justo antes, pero no sobre el salto en sí.
Seleccionar el salto de sección
Aquí es donde ocurre la magia. Necesitas resaltar bien ese salto; de lo contrario, borrarlo podría eliminar algún párrafo o alterar el formato.
- Haga clic al comienzo de la línea de salto de sección.
- Mantén pulsado Shifty presiona Right Arrow. Esto resalta el salto.
- Asegúrese de que sólo esté seleccionado el salto, no un fragmento de texto o un párrafo.
Consejo profesional: si se ve extraño o resalta más de lo que deseaba, inténtelo nuevamente; a veces, la selección de Word no es perfecta en el primer intento.
Si solo desea eliminar un salto de página (no un salto de sección), el proceso es similar pero más sencillo: simplemente busque la etiqueta Salto de página y elimínela.
Bórralo y mira la magia
Esta parte es lo que todos esperan. Al eliminar el salto de línea, las secciones se fusionarán y todo volverá a verse uniforme.
- Mantenga el salto resaltado.
- Presiona la Deletetecla. Voilà, la interrupción debería desaparecer.
- Revise su documento: las secciones ahora deberían estar combinadas sin espacios extraños ni saltos de página.
Uso del panel de navegación para eliminar saltos
Si hacer clic y eliminar parece demasiado engorroso, el Panel de Navegación puede ser una gran ayuda. Te permite ver la estructura de tu documento por encabezados, pero aún tendrás que buscar los saltos de sección.
- Vaya a la pestaña Ver.
- Marque la casilla del Panel de navegación.
- Haga clic en la pestaña Encabezados en ese panel; organizará su documento por secciones.
- Desplácese hasta el área donde está el salto.
- Una vez localizado, vuelve al documento y deshazte de él como se describe arriba.
Preguntas frecuentes
Esta es probablemente la forma más rápida: pulsa Ctrl + H para Buscar y reemplazar, luego haz clic en Más > Especial > Salto de sección. Deja la casilla “Reemplazar con” vacía y pulsa ” Reemplazar todo”. Ten cuidado: esto podría afectar a tus encabezados o pies de página si son diferentes en las distintas secciones. Por lo tanto, revisa todo después.
La mayoría de las veces, sí. Los encabezados, pies de página, márgenes y columnas pueden revertirse o cambiar. Por eso es recomendable verificar después de eliminar, especialmente en documentos complejos.
Los saltos de página son sencillos: simplemente insertan el texto en la página siguiente. Los saltos de sección son más potentes, ya que modifican el formato, como la orientación, las columnas o los encabezados de secciones específicas.
Resumen
Eliminar los saltos de sección no es tan complicado una vez que sabes cómo mostrarlos. Se trata de alternar las marcas de formato, seleccionar el salto con cuidado y pulsar la tecla Suprimir. En los días malos, el panel de navegación puede ahorrarte tiempo. Solo recuerda, después de eliminar los saltos, comprobar que los encabezados y pies de página compartidos se vean bien; Word puede ser un poco exigente.
Con suerte, esto ahorrará algunas horas en la limpieza de documentos. A veces, simplemente se trata de detectar información oculta que se cuela durante la edición.
Resumen
- Activar Mostrar/Ocultar ¶ para revelar los saltos de sección
- Localice la ruptura utilizando estas marcas o la navegación.
- Seleccione cuidadosamente con Shift + Flecha derecha
- Presiona Eliminar y observa cómo sucede la magia.
- Verifique el formato después si las cosas se ven extrañas