Borrar las reglas de una hoja completa en Excel 2019 puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si trabajas con un conjunto de datos enorme y repleto de reglas de formato condicional. A veces, estas reglas se descontrolan (colores, fuentes, estilos), haciendo que la hoja parezca ridícula o simplemente confusa. Es un poco frustrante porque, por un lado, el formato condicional puede ser muy útil, pero después de un tiempo, piensas: “Bueno, es hora de arreglar este desastre”.Esta guía rápida te guiará por el proceso para que puedas empezar de cero sin esfuerzo.
Cómo borrar todas las reglas de formato condicional de una hoja completa en Excel 2019
Seamos claros: lo que haces aquí es eliminar todas las reglas de formato, no tus datos. Piensa en ello como si desactivaras todos esos códigos de color y estilos que hacen que tu hoja parezca recargada. Normalmente, es útil cuando una hoja se ha descontrolado o quieres aplicar un conjunto de reglas completamente nuevo sin que las antiguas interfieran. Los pasos son sencillos, pero a veces Excel presenta problemas, especialmente si trabajas con varias hojas o usas reglas complejas.
Vaya a la pestaña ‘Inicio’ y busque Formato condicional
- Abre tu libro y navega hasta la hoja que está sobrecargada de reglas. Asegúrate de estar en la correcta; es fácil distraerse y encontrar la hoja equivocada, sobre todo si tienes muchas pestañas abiertas.
- Haga clic en la pestaña “Inicio” en la cinta.
- En el grupo Estilos, haz clic en Formato condicional. Es un pequeño icono de pincel con celdas pequeñas al lado. A veces, está oculto tras otros iconos si la ventana es estrecha, así que asegúrate de revisarlo con atención.
Seleccione ‘Borrar reglas’ en el menú desplegable
- Pase el cursor sobre “Formato condicional” o haga clic en él. Aparecerá un menú.
- En la parte inferior, busca y haz clic en Borrar reglas. Esta opción suele aparecer casi al final del menú. El menú desplegable te ofrece un par de opciones.
Seleccione «Borrar reglas de toda la hoja»: porque quiere empezar de cero
- Haz clic en “Borrar reglas de toda la hoja”. Esta es la opción más importante: elimina todas las reglas de formato condicional de esa hoja.
- Después de hacer eso, el formato desaparecerá casi al instante. Los datos permanecerán, pero el resaltado, las indicaciones de color y los estilos de fuente basados en condiciones desaparecerán.
Aviso: en algunas configuraciones, esto podría no funcionar a la primera o requerir un reinicio rápido de Excel. Además, si tienes varias hojas, tendrás que repetir este proceso para cada una. Excel no tiene una función de “borrado masivo” en varias hojas, lo cual resulta un poco molesto.
Consejos y trucos para borrar reglas condicionales de manera eficiente
- Antes de que te vuelvas loco borrando, considera copiar la hoja o guardar una copia de seguridad. Porque una vez que se pierde, se pierde, a menos que la deshagas inmediatamente.
- Si solo desea borrar las reglas de celdas específicas, selecciónelas primero y luego elija ” Borrar reglas de celdas seleccionadas”. Es menos drástico, pero sigue siendo práctico.
- A veces, después de borrar el formato, es posible que quieras aplicar un nuevo estilo o empezar de cero. Recuerda: borrar es solo el primer paso.
- Si borras demasiado por accidente, el comando DeshacerCtrl + Z ( ) es tu mejor aliado. Pero recuerda, solo funciona si no has cerrado el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deshacer las reglas de limpieza después de cerrar el archivo?
No, una vez que cierras Excel, el restablecimiento del formato es permanente a menos que tengas una copia de seguridad.
¿Las reglas de borrado eliminarán mis datos?
No, solo el formato. Tus datos sin procesar se mantienen exactamente iguales.
¿Puedo borrar reglas de varias hojas a la vez?
No directamente de una sola vez. Tendrás que repetir el proceso hoja por hoja. Claro que, si te interesa, puedes automatizarlo con scripts o VBA.
¿Cómo borrar reglas de un rango específico?
Seleccione esas celdas y luego seleccione “Borrar reglas de las celdas seleccionadas”. Es menos drástico que borrar toda la hoja.
Resumen
- Abra su libro de trabajo.
- Navegar hasta la hoja de destino.
- Vaya a Inicio > Formato condicional.
- Seleccione Borrar reglas.
- Seleccione Borrar reglas de toda la hoja.
Resumen
Sinceramente, borrar todo el formato condicional no es tan complicado, pero sigue siendo un poco engorroso en Excel 2019. El mayor problema es la cantidad de clics que se necesitan si se hace en varias hojas. En un buen día, es rápido, pero hay configuraciones que pueden requerir varios intentos o reiniciar. Aun así, una vez limpio, la hoja se ve impecable y lista para cualquier nuevo formato que quieras aplicar. Solo asegúrate de hacer una copia de seguridad si trabajas con muchas reglas complejas. Cruzo los dedos para que esto le ayude a alguien a ahorrar tiempo y dolores de cabeza; ¡yo mismo he trabajado en algunos proyectos!