Descubrir cómo eliminar un bloc de notas en OneNote no es precisamente sencillo, sobre todo con las diferentes versiones y la sincronización que implica. Si el desorden se acumula o un proyecto está terminado, conocer los pasos correctos puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Básicamente, se trata de cerrar el bloc de notas en la aplicación y luego eliminar la carpeta de tu ubicación de almacenamiento, ya sea el Explorador de archivos o OneDrive. En teoría es sencillo, pero Windows y OneDrive a veces lo complican más de lo necesario.
¿Cómo eliminar un bloc de notas en OneNote?
En la aplicación de escritorio de Windows
Este es el caso más común: al usar OneNote 2016 o OneNote para Windows 10. Para limpiar, primero debes cerrar el bloc de notas. De esta forma, el archivo deja de estar vinculado activamente y puedes eliminar la carpeta del disco duro.¿Por qué es útil? Porque OneNote no elimina exactamente los archivos del bloc de notas; solo elimina el enlace local. Por lo tanto, al eliminar desde el Explorador de archivos, se elimina la carpeta almacenada en Documentos o donde la hayas guardado. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, cerrar el bloc de notas puede tardar un momento o requerir que reinicies la aplicación.
- Abra OneNote.
- Dirígete a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione “Información” y haga clic en “Cerrar este bloc de notas”. Este paso es fundamental, ya que desconecta el bloc de notas para que pueda eliminar los archivos de forma segura.
- Abra el Explorador de archivos. Normalmente, esto se hace haciendo clic en el icono de la carpeta o presionando Win + E.
- Vaya a Documentos > Bloc de notas de OneNote o su ubicación de guardado personalizada.
- Haz clic derecho en la carpeta con el nombre del bloc de notas y selecciona “Eliminar”. Confirma las indicaciones.
Una vez hecho esto, el bloc de notas desaparecerá definitivamente de tu almacenamiento. Recuerda: algunos blocs de notas se sincronizan a través de OneDrive, así que si no los eliminas desde allí después, podrían reaparecer. Para una mejor organización, consulta cómo cambiar el nombre de un bloc de notas, ya que a veces guardar copias de seguridad antes de eliminarlos ayuda a evitar accidentes.
En OneNote para la Web
Si no puedes usar OneNote en el navegador, eliminarlo es un poco diferente, ya que involucra directamente tu cuenta de OneDrive. La nube es donde realmente está la acción. En algunas configuraciones de la nube, eliminar un bloc de notas no es simplemente eliminarlo; el bloc de notas se almacena como un archivo o carpeta, por lo que debes acceder a OneDrive y eliminarlo de esa manera.
- Visita OneNote Online.
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft, la misma que está vinculada a tus notebooks.
- Encuentra tu libreta en OneDrive. A veces está en la raíz, otras veces en una carpeta específica.
- Haz clic derecho en la carpeta o archivo (a veces es un archivo `.one`) y selecciona Eliminar. Aquí es donde muchos cometen errores: ten cuidado con las carpetas compartidas o si borras archivos de la ubicación incorrecta por accidente.
- Vacíe la papelera de reciclaje de OneDrive (se encuentra en el menú izquierdo de OneDrive) para eliminarla de forma permanente.
Al hacer esto se elimina el cuaderno de forma permanente, pero tenga cuidado: si está compartido o vinculado en otro lugar, asegúrese de que esté todo limpio antes de eliminarlo o es posible que alguien aún tenga acceso.
En aplicaciones móviles (iOS y Android)
Usar el móvil es un poco complicado debido a las limitaciones. En la mayoría de los casos, no se pueden eliminar libretas directamente desde la aplicación; primero hay que cerrar la libreta y luego ir a OneDrive en el teléfono o la tableta y eliminar la carpeta. Si se omite este paso, la libreta podría volver a aparecer al volver a sincronizar.
- Abra su aplicación OneNote.
- Vaya a Cuadernos.
- Mantén presionada la libreta que deseas eliminar. A veces, tendrás que deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha, según tu dispositivo.
- Seleccione Cerrar. Esto lo eliminará de la lista, pero no los datos reales.
- Abre la aplicación OneDrive. Busca la carpeta que lleva el nombre del bloc de notas. Elimínala como cualquier otra carpeta o archivo.
Es fácil olvidarlo, pero si tus libretas siguen apareciendo después de volver a sincronizar, comprueba que hayas vaciado la carpeta en OneDrive. No sé por qué funciona, pero a veces tienes que hacer ambos pasos (cerrar en la app, eliminar remotamente) para que desaparezca.
Preguntas frecuentes
Claro, si han pasado menos de 30 días, ve a la Papelera de reciclaje de OneDrive y restáuralo desde allí. Sin embargo, no hay garantías una vez que se cierre ese periodo.
No, simplemente lo elimina de tu lista de activos. Los archivos permanecen intactos hasta que los elimines manualmente de tu ubicación de almacenamiento.
Primero, deja de compartirla en OneDrive o SharePoint y luego elimina la carpeta. Ten cuidado: si se trata de un espacio de trabajo compartido, es posible que otros usuarios la sigan viendo hasta que les quites el acceso.
Porque OneNote en sí solo enlaza a la ubicación. El control real está en OneDrive o en tu sistema de archivos. Tienes que eliminarlo desde ahí.
Resumen
Eliminar un bloc de notas no se trata solo de eliminar en la aplicación, especialmente con la sincronización de OneDrive. Cerrar primero el bloc de notas en OneNote y luego eliminar la carpeta del almacenamiento es la forma correcta de borrarlo. Es un poco redundante, pero funciona. Recuerda hacer una copia de seguridad si es importante antes de eliminarlo, por si cambias de opinión.
Resumen
- Cierre el bloc de notas en OneNote antes de eliminar archivos.
- Navegue a su carpeta de almacenamiento (Explorador de archivos o OneDrive).
- Haga clic derecho y elimine la carpeta o el archivo del cuaderno.
- Vacíe la papelera de reciclaje si usa OneDrive para borrarla de forma permanente.
Resumen
Deshacerse de una libreta en OneNote consiste principalmente en cerrarla correctamente y limpiar el almacenamiento. A veces es molesto lo complejo que puede ser, pero al final, este método elimina el desorden innecesario. Ojalá esto ayude a reducir el desorden digital y a mantener el orden.