Si estás creando muchos formularios y te das cuenta de que algunos son un desorden o ya no los necesitas, eliminarlos no siempre es fácil. Especialmente si usas Microsoft Forms para el trabajo, la escuela o incluso para organizarte, el proceso puede ser un poco disperso. Esta guía te ayudará a entender cómo eliminar un formulario permanentemente, ya sea en tu cuenta privada o en un grupo compartido. La verdad es que es bastante sencillo una vez que le coges el truco, pero la clave está en los detalles, y Windows o MS Forms pueden hacerlo menos intuitivo de lo esperado.
¿Cómo eliminar un formulario en Microsoft Forms?
Abrir formularios de Microsoft
Primero, tienes que acceder a Microsoft Forms. Normalmente es tan sencillo como ir a forms.microsoft.com e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. Si has iniciado sesión, pero no ves tus formularios, comprueba que estés en la cuenta correcta; a veces se trata de una cuenta diferente o de varios perfiles en tu navegador.
- Una vez allí, ve a Mis formularios para ver todo tu inventario. Es básicamente tu panel de control para todos los formularios que has creado.
Si eres nuevo aquí o simplemente quieres ver cómo funciona, hay tutoriales paso a paso en línea, pero sinceramente, esta parte es bastante obvia. Solo recuerda que debes iniciar sesión con la cuenta correcta; a veces, la gente se confunde al usar varios correos electrónicos o cuentas de trabajo.
Encuentra el formulario que deseas eliminar
A continuación, desplázate por tu lista o busca si tienes muchas. Cuando encuentres la que quieres eliminar, pasa el cursor sobre ella (sí, simplemente pasa el ratón).Debería aparecer un menú de tres puntos ( Más opciones ) a la derecha de la miniatura del formulario. Si no aparece, prueba a actualizar o asegúrate de que la ventana de tu navegador no sea demasiado pequeña; los problemas de interfaz de usuario son frecuentes.
- Haz clic en esos tres puntos y aparecerá un menú desplegable. Está un poco oculto, pero ahí está.
Antes de borrar, piensa si quieres ocultarlo o reemplazar algunas preguntas. Pero, si es basura, bórralo. Además, si el formulario está en un grupo o carpeta compartida, quizás debas revisarlo también.
Eliminar el formulario
Una vez que tengas el formulario correcto, solo tienes que hacer un par de clics. Haz clic de nuevo en los tres puntos ( Más opciones ) y selecciona Eliminar. Aparecerá una ventana emergente que te preguntará si estás seguro. Para evitar borrar algo incorrecto por accidente, comprueba que sea el formulario correcto.
- Confirma la eliminación. A veces parece excesivo, pero más vale prevenir que curar.
Si eso no funcionó, podría haber un problema de permisos, sobre todo si se trata de un formulario compartido. En ese caso, necesitarás derechos de propietario/administrador para eliminarlo.
Si está en un grupo, marque allí
Si usas la sección Formularios de grupo (por ejemplo, un proyecto de equipo o un aula compartida), debes ir allí para eliminarlo del contexto del grupo. Los pasos son similares:
- Abra el grupo o la biblioteca compartida donde se encuentra el formulario.
- Repita el proceso de pasar el cursor sobre el elemento y eliminarlo tal como lo hace con los formularios personales.
Atención: si no tienes derechos de administrador en el grupo, es posible que ni siquiera veas la opción de eliminar. Es curioso cómo funciona: Microsoft crea todos estos permisos para garantizar que no borres todo el contenido del equipo accidentalmente.
Preguntas frecuentes para tener en cuenta
No. Una vez que desaparezca, no habrá más. No habrá papelera ni opción de recuperación. Así que asegúrate de que realmente quieres eliminarlo antes de confirmar.
Sí, si tienes el acceso correcto; si no, no tanto. Eliminarlo del grupo lo elimina para todos, así que asegúrate de tener permiso.
Por supuesto. Todas las respuestas y datos vinculados a ese formulario desaparecen una vez que este desaparece. No hay copia de seguridad a menos que hayas exportado los datos previamente.
En realidad, no. Microsoft Forms no tiene una opción de archivado dedicada. Puedes ocultar o mover el formulario a otra carpeta, pero eliminarlo suele ser la única forma de eliminarlo.
Resumen
Deshacerse de formularios antiguos y sin uso es bastante sencillo una vez que se exploran los menús. Lo principal es recordar dónde se almacenan los formularios: personales o de grupo, y comprobar los permisos si parecen bloqueados. A veces, una actualización rápida o reiniciar el navegador ayuda si las opciones del menú no aparecen. No siempre es fácil, pero en general, solo son unos pocos clics una vez que se encuentra el lugar correcto.
Resumen
- Inicie sesión en forms.microsoft.com
- Vaya a Mis formularios o al grupo donde se encuentra el formulario.
- Pase el cursor y abra el menú Más opciones (tres puntos)
- Haga clic en Eliminar y confirme
- Verifique nuevamente los permisos del grupo si es necesario
Cruzo los dedos para que esto ayude.
A veces, lo que parece una molestia es solo cuestión de hacer clic en el lugar correcto. Con suerte, esto ahorra tiempo o evita el desorden accidental. Recuerda: una vez que borras, desaparece para siempre, así que asegúrate antes de pulsar el botón de borrar.¡Buena suerte limpiando esos formularios!