Los saltos de sección en Microsoft Word son un arma de doble filo. Por un lado, permiten tener diferentes encabezados, pies de página o diseños de página dentro del mismo documento. Pero, por otro lado, pueden ser difíciles de encontrar o simplemente no cumplir con lo que se desea, especialmente si son restos de copiar elementos o de diferentes intentos de formato. Eliminarlos a veces puede ser un fastidio, sobre todo si se esconden detrás de los símbolos de formato o simplemente no son evidentes. Por eso, aquí tienes un resumen de algunas maneras prácticas de eliminar esos molestos saltos de sección y mantener tu documento con un aspecto impecable.
Cómo corregir los saltos de sección en Word
Método 1: Eliminar saltos de sección con la función Mostrar/Ocultar
Esta es la forma más sencilla, suponiendo que puedas ver el salto desde el principio. Es útil si intentas limpiar y quieres asegurarte de eliminar solo lo correcto.¿Por qué es útil? Porque los saltos de sección se muestran como líneas punteadas con etiquetas como “Salto de sección (Página siguiente)”.Una vez que los veas, eliminarlos solo es cuestión de seleccionarlos y pulsar la tecla Supr. En algunas configuraciones, esto puede ser un poco complicado (quizás los saltos estén flotando en secciones ocultas o enlazados de forma extraña), pero generalmente funciona con paciencia.
- Vaya a la pestaña “Inicio” en su documento de Word.
- Haga clic en el botón “Mostrar/Ocultar” (la marca de párrafo ¶) o simplemente presione Ctrl + Shift + 8. Esto mostrará todas las marcas de párrafo, saltos de sección y otros símbolos de formato ocultos.
- Busque líneas punteadas etiquetadas como “Salto de sección (página siguiente)” o “Salto de sección (continuo)”.
- Coloque el cursor al principio del salto de línea y pulse Suprimir. Si no desaparece al instante, intente arrastrarlo sobre él o pulse Suprimir varias veces.
- Desactive el modo mostrar/ocultar haciendo clic en el botón o presionando Ctrl + Shift + 8. A veces, eliminar estos símbolos puede cambiar un poco el formato; por ejemplo, un encabezado puede desplazarse o un párrafo puede saltar, así que revise el diseño después.
Método 2: Eliminar saltos de sección con Buscar y reemplazar
Aquí es donde la edición masiva de Word destaca. Si hay muchos saltos de sección dispersos, encontrarlos y eliminarlos todos a la vez puede ahorrar mucho tiempo.¿Para qué molestarse? Buscar manualmente cada salto puede ser tedioso, especialmente en documentos largos. Este método utiliza un código especial ^bque representa los saltos de sección.
- Presione Ctrl + Hpara abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Haga clic en “Más” si no ve las opciones.
- Haz clic en “Especial” en la parte inferior y selecciona “Salto de sección”. Esto se insertará
^ben el cuadro “Buscar”. - Deja el campo “Reemplazar con” vacío. No es necesario reemplazar nada si solo quieres borrarlos.
- Haz clic en “Reemplazar todo”. Word eliminará todos los saltos de sección de una sola vez, sin complicaciones. O si te pones nervioso, haz clic en “Buscar siguiente” y luego en “Reemplazar” paso a paso. De cualquier manera, es rápido.
- Para terminar, haz clic en Cerrar.¡Listo! El documento ahora está un poco más fluido.
Método 3: Eliminar tipos específicos de saltos de sección
Esto es más preciso si no desea eliminar todos los saltos, solo ciertos tipos. El truco está en usar códigos específicos; por ejemplo, si solo desea eliminar los saltos de página manuales o los saltos de sección seguidos de marcas de párrafo, esto le ayudará.
- Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con Ctrl + H.
- En Buscar qué, ingrese uno de estos códigos según lo que desee buscar:
^m– para saltos de página manuales^b– salto de sección genérico^b^p– salto de sección + marca de párrafo, a veces relevante si los saltos son seguidos inmediatamente por finales de párrafo
- Deje Reemplazar en blanco y luego haga clic en Reemplazar todo.
De esta manera, puedes apuntar solo a tipos de saltos específicos y mantener el resto intacto: un poco más de delicadeza para limpiar documentos grandes.
Método 4: Eliminar saltos de sección en la vista de borrador
La vista de borrador está un poco infravalorada. Hace que los saltos de sección sean muy obvios, sobre todo en documentos grandes. Si intentas encontrar un salto difícil de encontrar, cambiar de vista puede ser tu arma secreta.¿Por qué? Porque los saltos de sección aparecen como líneas punteadas con etiquetas claras. Puedes hacer clic, seleccionarlos y eliminarlos.
- Vaya a la pestaña “Ver” y seleccione “Borrador”.
- Encuentre las líneas de puntos etiquetadas como saltos de sección.
- Haz clic al principio de la línea y pulsa Suprimir. Si te resulta complicado, selecciona primero toda la línea.
- Cuando haya terminado, vuelva a la vista “Diseño de impresión” para ver cómo fluye ahora su documento.
Método 5: Navegar y eliminar usando Ir a
Para documentos grandes y voluminosos, desplazarse o buscar manualmente puede ser una pesadilla. La función “Ir a” te permite acceder rápidamente a cada salto de sección. Resaltará dónde se encuentran para que puedas eliminarlos con mayor precisión.
- Presione Ctrl + Gpara abrir el cuadro de diálogo Ir a.
- Seleccione “Sección” de la lista “Ir a qué”.
- Escriba un número de sección o simplemente haga clic en Siguiente varias veces: en algunas configuraciones, el salto automático le ayuda a localizar y eliminar saltos más rápido.
- Cuando vea el símbolo de interrupción, vuelva al modo Mostrar/Ocultar (ver Método 1) para mayor claridad, luego elimine según sea necesario.
En definitiva, limpiar los saltos de sección no tiene por qué ser una pesadilla. La clave está en VER primero con qué se está tratando y luego elegir la herramienta adecuada. Word no siempre es claro, y a veces es cuestión de prueba y error; pero con estos métodos, debería poder ordenar la mayoría de los documentos que se le han ido de las manos.
Resumen
- Muestra símbolos de formato ocultos para localizar saltos de sección difíciles de localizar.
- Utilice Buscar y reemplazar para eliminar todos los tipos de saltos o tipos específicos a la vez.
- Cambie a la vista Borrador para visualizar mejor los saltos en documentos grandes.
- Utilice Ir a para navegar rápidamente en archivos extensos.
Resumen
Eliminar saltos de sección puede ser una tarea ardua, sobre todo si no te das cuenta de lo engañosos que pueden ser. Los trucos anteriores son de eficacia comprobada: ayudaron a despejar el desorden en muchos archivos desordenados. Solo ten en cuenta que, a veces, eliminar un salto puede cambiar los encabezados o el diseño de página inesperadamente, así que siempre revisa bien después de recortar esas secciones. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien.¡Mucha suerte!