Enviar faxes desde una computadora puede parecer algo anticuado, pero créelo o no, algunos sitios todavía lo piden, especialmente para documentos legales o clientes tradicionales. No siempre es el proceso más sencillo, sobre todo con Windows 10, porque Windows no lo explica todo con claridad. Pero si tienes un módem de fax y una línea telefónica, puedes hacerlo con bastante facilidad, sin necesidad de aplicaciones de terceros. Solo es cuestión de asegurarte de que tu hardware esté listo y de que Windows esté configurado correctamente. Si lo haces bien, puedes enviar documentos directamente desde tu PC, lo que es mucho mejor que imprimir y enviar faxes desde una fotocopiadora. La clave está en tener la configuración correcta y saber dónde hacer clic. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, ¿no?
Cómo enviar un fax desde una computadora con Windows 10
Bien, este es el trato. Si quieres enviar un fax directamente desde tu computadora con Windows 10, usarás la función integrada de Fax y Escáner de Windows. Es muy útil para faxes rápidos, pero primero necesitas algunas cosas: un módem de fax que funcione (es económico, pero asegúrate de que sea compatible con Windows 10), una línea telefónica conectada a ese módem y comprender claramente dónde se encuentra todo en Windows. Una vez configurado, estarás listo para empezar; no necesitas software adicional. Al principio tendrás que hacer algunas pruebas, pero una vez que lo consigas, será pan comido. No olvides probarlo con un fax rápido a alguien de confianza; a veces las conexiones pueden ser extrañas, y en una configuración funcionó a la primera, en otra, no tanto. De esta manera, no habrá sorpresas cuando se envíe ese gran documento legal.
Abrir Fax y escáner de Windows
Primero, debes iniciar Fax y Escáner de Windows. Puedes encontrarlo escribiendo “Fax y Escáner de Windows” en la barra de búsqueda junto al menú Inicio. Una vez ahí, ábrelo. En mi experiencia, es como un fax digital, listo para enviar y recibir sin complicaciones. Si no está instalado, quizás debas activar la función opcional (consulta Configuración > Aplicaciones > Funciones opcionales > Agregar una función > Fax y Escáner de Windows).Sin embargo, la mayoría de las configuraciones de Windows 10 ya la tienen o pueden instalarla fácilmente desde allí.
Configurar su módem de fax
Esta parte puede ser la más complicada, pero es esencial. Conecte su fax módem a un puerto USB (o ranura PCI si es interno), conecte un cable telefónico del módem a la línea telefónica y asegúrese de que Windows lo reconozca. Puede comprobarlo yendo a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras y viendo si el módem aparece. En algunas configuraciones, es posible que necesite actualizar los controladores, así que no olvide consultar el sitio web del fabricante para obtener las versiones más recientes. Si Windows no detecta el módem automáticamente, es posible que deba instalar los controladores manualmente o ejecutar un comando como devmgmt.mscabrir el Administrador de dispositivos. Si no reconoce el módem, no tendrá éxito hasta que se solucione, así que primero revise todas las conexiones de los cables y las actualizaciones de los controladores.
Crear un nuevo fax para enviar
Una vez que tu módem esté listo, pulsa “Nuevo fax” desde la aplicación. Es como crear un nuevo correo electrónico. Verás una ventana donde puedes escribir tu mensaje, adjuntar archivos e introducir el número de fax del destinatario. Adjunta tu documento: los archivos PDF suelen ser los más fiables, pero los TIFF y DOC también funcionan. Si envías desde un escáner o tienes plantillas, conviene tenerlas a mano para no perder tiempo buscando archivos más tarde.
Marcar y enviar el fax
Escribe el número de fax del destinatario con cuidado; compruébalo dos veces, ya que un dígito incorrecto y tu documento importante podrían caer en las manos equivocadas. Si quieres, puedes agregar una portada o incluso insertar texto personalizado si la aplicación lo permite. Cuando estés listo, haz clic en Enviar. La aplicación llamará al fax del destinatario a través de tu módem y luego transmitirá el documento. Esto puede tardar unos minutos, especialmente con archivos grandes. Mantén la línea telefónica libre y no inicies otra tarea que pueda interferir con la conexión. A veces, es un poco extraño: en algunas máquinas, los primeros intentos fallan, luego se desconecta después de reiniciar o reinstalar el controlador. Ten paciencia y revisa el estado en la Bandeja de salida o en la carpeta Elementos enviados para asegurarte de que se envió correctamente.
Consejos para que enviar faxes sea menos doloroso
- Asegúrese de que su módem de fax sea compatible con Windows 10: esto le ahorrará muchos dolores de cabeza.
- Verifique su línea telefónica: el ruido o la desconexión arruinarán su intento de fax.
- Haga una prueba: envíe algunos faxes a la máquina de un amigo, sólo para confirmar que todo está conectado correctamente.
- Si es posible, guarde sus números de fax y plantillas comunes, de modo que no tenga que completar los detalles cada vez.
- Mantenga sus controladores y Windows actualizados: los controladores obsoletos provocarán fallas y demoras.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar un fax sin una línea telefónica?
No, el teléfono fijo sigue siendo el principal medio de envío de faxes tradicionales. Existen algunos servicios digitales, pero suelen implicar aplicaciones de terceros.
¿Necesito un módem de fax dedicado?
Si prefieres que sea sencillo y fiable, sí. Tu PC necesita un módem físico o virtual para comunicarse con el fax por línea.
¿Puedo enviar un fax sin software adicional?
Sí, Windows Fax y Escáner está integrado, así que no necesitas herramientas de terceros. Solo asegúrate de que tu hardware sea compatible.
¿Cómo sé si mi fax fue enviado?
Revisa los elementos enviados en Fax y Escáner de Windows. Si se muestran como enviados sin errores, todo bien. A veces, aparece un mensaje de error si algo salió mal, como una línea ocupada o problemas con el dispositivo.
¿Puedo recibir faxes en Windows 10?
Por supuesto, pero debes configurar la aplicación para que acepte faxes entrantes y asegurarte de que tu módem esté configurado para recibir llamadas. Normalmente, recibirás un aviso o tendrás que marcar una casilla para recibir.
Resumen
- Conecte su módem de fax y conéctelo a una línea telefónica.
- Abra Fax y escáner de Windows.
- Configure su módem si es necesario.
- Cree un nuevo fax y adjunte su documento.
- Ingrese el número del destinatario y presione enviar.
Resumen
Todo este proceso puede parecer un poco anticuado, pero funciona de verdad si todo está bien configurado. Además, es una buena alternativa cuando fallan las opciones digitales o si tienes prisa y no quieres complicarte con servicios de terceros. Recuerda que la compatibilidad del hardware y una configuración correcta son clave. Una vez que funciona, es sorprendentemente fácil volver a enviar documentos de la forma tradicional. Cruzando los dedos, con esto se pone en marcha una actualización: con una rápida configuración manual, volverás a los 90 para disfrutar de un poco de nostalgia, con la ventaja de la comodidad digital.