Comprobar la legibilidad de un documento en Microsoft Word no es complicado, pero hay algunos detalles que pueden resultar confusos. A veces, las estadísticas de legibilidad están desactivadas por defecto, o puede que no encuentres dónde activarlas sin explorar los menús. Es un poco extraño, pero una vez que le coges el truco, puedes saber rápidamente si tu texto es adecuado para tu público: estudiantes, clientes o compañeros de trabajo.
Cómo comprobar el nivel de lectura en Word
Este sencillo proceso te ayuda a comprobar si tu texto es lo suficientemente legible, o quizás demasiado complejo. El objetivo es obtener un informe rápido con métricas como la facilidad de lectura de Flesch o el nivel de lectura de Flesch-Kincaid. Estos datos te indican la complejidad de tu texto y si llega a tu público objetivo. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, las estadísticas de legibilidad podrían no aparecer a menos que modifiques algunas opciones o ejecutes el corrector ortográfico varias veces. Desconocemos por qué a veces funciona y otras no, pero así es Office.
Acceda al corrector ortográfico y active las estadísticas de legibilidad.
- Abre tu documento en Microsoft Word —obviamente—, pero asegúrate de que sea la versión final si es posible. No querrás analizar un borrador que vaya a cambiar mucho.
- Dirígete a la pestaña Revisar en la cinta superior. Allí encontrarás todas las herramientas de edición, incluyendo el corrector ortográfico y los comentarios.
- Haz clic en Ortografía y gramática. En la mayoría de las versiones, se encuentra en el lado izquierdo. Si tu menú tiene un aspecto diferente, busca el botón con una marca de verificación y el icono ABC.
- Ejecuta el corrector ortográfico; una vez finalizado, si aún no has visto las estadísticas de legibilidad, probablemente debas activarlas en las opciones. Para ello, ve a Archivo > Opciones > Revisión.
- En el menú Revisión, busque la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad y asegúrese de que esté marcada. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración. Ahora, la próxima vez que ejecute el corrector ortográfico, debería obtener el informe al final.
Consejo: Si no ves las estadísticas justo después de la revisión ortográfica, intenta volver a ejecutarla o cerrar y volver a abrir Word. En algunos equipos, esta función puede ser inestable y solo aparece después de reiniciar el programa o ejecutarlo un par de veces.
Revisa el informe de legibilidad e interpreta las puntuaciones.
- Una vez configurado todo, vuelve a ejecutar el corrector ortográfico. Al finalizar, debería aparecer una ventana con las estadísticas de legibilidad. Si no aparece inmediatamente, haz clic en Aceptar o cierra y vuelve a abrir la ventana del informe.
- El informe te proporcionará información como el índice de facilidad de lectura de Flesch y el nivel de lectura de Flesch-Kincaid. Básicamente, un índice de Flesch más alto significa que el texto es más fácil de leer, un nivel de lectura más bajo significa un lenguaje más sencillo, y viceversa.
- Compara esas cifras con tu público objetivo. Por ejemplo, si escribes para un público general, una puntuación Flesch de 60-70 se considera bastante buena.
Es bastante práctico porque ya no tienes que adivinar. En algunas configuraciones, las estadísticas parecen aparecer después de la primera comprobación, pero no después de otras; así que no te preocupes si es inconsistente. Simplemente vuelve a ejecutarlo un par de veces o reinicia Word y comprueba de nuevo.
Consejos para comprobar el nivel de lectura en Word
- Asegúrate primero de que tu texto esté prácticamente finalizado; las estadísticas son más útiles cuando no estás haciendo grandes ediciones constantemente.
- Si tus puntuaciones son demasiado altas (es decir, demasiado complejas), busca oraciones largas o palabras difíciles para simplificarlas.
- Utilice el informe como guía; no es perfecto, pero le da una idea bastante aproximada de su nivel de lectura.
- No olvides que tu público importa. Adapta el lenguaje y la complejidad en consecuencia.
- Realice esta comprobación periódicamente si está intentando mejorar su escritura o preparar varios documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo las estadísticas de legibilidad en Word?
Básicamente, ve a Archivo > Opciones > Revisión y marca la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad. Guarda los cambios y luego ejecuta el corrector ortográfico; ahí es cuando aparecerá el cambio.
¿Qué puntuación indica un buen nivel de legibilidad?
Si tu público objetivo es la mayoría de los lectores, una puntuación de facilidad de lectura Flesch de entre 60 y 70 suele ser la ideal. En cuanto al nivel escolar, cualquier valor entre 8 y 10 es adecuado para la mayoría.
¿Puedo comprobar esto en Word Online?
Sí, pero las funciones son algo limitadas. La aplicación de escritorio es mucho más fiable para obtener informes de legibilidad detallados, especialmente para métricas como la puntuación de Flesch.
¿Por qué es importante la legibilidad?
Porque si tu contenido es demasiado difícil de entender, la gente simplemente no captará el mensaje. Asegurarte de que sea accesible ayuda a tu audiencia a conectar con lo que dices, ya sea un informe, una entrada de blog o un correo electrónico.
¿La comprobación de legibilidad modifica mi documento?
No, es solo un informe. No estás editando ni modificando nada automáticamente, así que no te preocupes por cambios involuntarios.
Resumen
- Abre tu documento de Word.
- Ve a la pestaña Revisar
- Haz clic en Ortografía y gramática
- Habilite las estadísticas de legibilidad en las opciones si es necesario.
- Vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y revise el informe.
Reflexiones finales
Lograr que tu documento sea legible marca una gran diferencia, sobre todo si intentas escribir para un público más amplio o crear algo más accesible. No es infalible, pero sin duda te ayuda a evaluar si tu lenguaje es demasiado complejo o adecuado. A veces, estas puntuaciones pueden ser algo imprecisas, por lo que quizá sea necesario realizar algunas pruebas. Aun así, es una herramienta útil con la que vale la pena experimentar, especialmente si quieres que tu texto dé en el clavo.
Ojalá esto le ahorre unas horas a alguien.¡Buena suerte! Y recuerden: la legibilidad no se trata de simplificar en exceso, sino de transmitir un mensaje claro y eficaz.