Cómo exportar un bloc de notas en OneNote: una guía completa paso a paso

Descubrir cómo exportar un bloc de notas de OneNote puede ser un poco complicado, sobre todo porque las opciones varían enormemente entre Windows, Mac, la web y dispositivos móviles. Tanto si intentas hacer una copia de seguridad de toda tu colección como si solo compartes algunas notas, es fundamental contar con pasos fiables. A veces, las opciones de exportación nativas simplemente no aparecen, sobre todo en plataformas que no sean Windows, lo que puede dejarte perplejo. Esta guía aclara estas confusiones y ofrece métodos prácticos para convertir tus notas de OneNote en un formato utilizable.

¿Cómo exportar un bloc de notas en OneNote?

Método 1: Exportar un bloc de notas de OneNote en Windows (la forma más flexible)

Windows realmente te ofrece toda la capacidad de exportación. Si usas Windows 10 u 11, esta es probablemente la opción más rápida, suponiendo que uses la versión de escritorio completa de OneNote (como la aplicación de Microsoft 365 o la versión de OneNote 2016).Esto es útil porque te permite crear una copia de seguridad completa que se puede restaurar más tarde o mover fácilmente. En una configuración funcionó a la perfección, pero en otra, el menú a veces se oculta o falla. No sé por qué funciona, pero reiniciar Office o incluso el equipo a veces ayuda si las opciones no aparecen inmediatamente.

1. Abra la aplicación de escritorio OneNote y haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda.
2. Ve a Exportar en el menú de la izquierda. Si no lo ves, comprueba que estés usando la versión completa de escritorio, no solo la app de la tienda.
3. En “Exportar Actual”, selecciona si quieres el Notebook completo, una Sección o solo una Página. La mayoría de los usuarios prefieren la copia de seguridad completa, así que selecciona Notebook.
4. Selecciona tu formato: El paquete de OneNote (.onepkg) es ideal para copias de seguridad; lo incluye todo. Para compartir notas, usa PDF o Word.
5. Haz clic en Exportar y elige dónde guardar. Después, simplemente pulsa Guardar.

Consejo profesional: Asegúrate de configurar tu ubicación de guardado predeterminada en una ubicación fácil de encontrar, como una carpeta de respaldo dedicada o el escritorio. Porque, claro, Windows a veces tiene que complicar las cosas más de lo necesario ocultando las opciones de exportación, sobre todo en algunas versiones de Office.

Método 2: Exportar un bloc de notas en OneNote para la Web (no es tan sencillo)

La versión web es un poco floja porque no tiene un botón de exportación directa. Pero, si no te importa descargar cuadernos completos manualmente, esto es lo que puedes hacer a través de OneDrive:

1. Inicie sesión en OneDrive con su cuenta Microsoft.
2. Busque la carpeta donde se almacenan sus cuadernos de OneNote, probablemente en su carpeta Documentos o Cuadernos.
3. Haz clic derecho en el cuaderno que quieras y selecciona “Descargar”. Esto te generará un archivo ZIP con los archivos del cuaderno.
4. Extraiga ese ZIP para acceder a las páginas, pero tenga en cuenta que no es una copia de seguridad perfecta, solo una forma de obtener los datos sin procesar.

Este proceso es algo rudimentario, pero a veces es lo único que queda si la aplicación de escritorio no funciona. Ten en cuenta que los archivos descargados no están listos para volver a importarse sin realizar algunos ajustes.

Método 3: Guardar notas como PDF en Mac (limitado, pero práctico)

Los usuarios de Mac aún no pueden exportar cuadernos completos directamente en OneNote, lo cual es un poco molesto. Lo que funciona es guardar páginas o secciones individuales como PDF. La razón es que los PDF son portátiles, fáciles de compartir y no te atan al entorno de OneNote. Es un poco extraño, pero es la mejor solución en Mac.

1. Abra OneNote en su Mac y navegue hasta la página o sección que desea exportar.
2. Haga clic en Archivo > Imprimir en la barra de menú.
3. En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione Guardar como PDF en la esquina inferior izquierda.
4. Seleccione su ubicación para guardar, nombre el archivo y presione Guardar.

Nuevamente, esto es sólo para páginas o secciones individuales, no para cuadernos completos, pero es mejor que nada si estás intentando compartir una nota en particular en Mac.

Método 4: Exportar notas en dispositivos móviles (iOS y Android)

Las aplicaciones móviles son bastante limitadas. Normalmente, no se puede exportar un cuaderno completo desde la versión para teléfono, solo páginas individuales. Si eso es suficiente, es muy sencillo:

1. Abra la aplicación OneNote en iOS o Android y navegue hasta la nota/página que desea exportar.
2. Toque Compartir página o Enviar copia.
3. Elija PDF si está disponible o envíe la nota por correo electrónico directamente desde la aplicación.

Esto funciona bien para compartir rápidamente, pero no es ideal para copias de seguridad completas. Para tener más control, deberá cambiar a la versión de escritorio o web.

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