A veces, gestionar datos en Excel no es tan sencillo como debería. Quizás tengas nombres en una columna y apellidos en otra, y copiar y pegar o combinarlos manualmente cada vez se vuelve tedioso. El objetivo es combinar estas dos columnas en una sola columna de “Nombre completo”, con un espacio entre ellas, sin alterar los datos originales. Hay varias maneras de hacerlo, y sí, algunas son más sencillas que otras. La clave está en elegir el método adecuado según lo que te resulte cómodo y las necesidades de tu conjunto de datos. Como Excel no siempre funciona de forma intuitiva, puede ser un poco frustrante dominarlo, pero una vez que lo haces, combinar columnas se convierte en una tarea rápida.
¿Cómo combino dos columnas en una en Excel?
Método 1: Uso del operador &
- Seleccione la celda donde desea el resultado combinado, generalmente junto a sus datos.
- Introduzca esta fórmula: =A2 & ” ” & B2.
Aquí, A2 es el nombre y B2 el apellido. El espacio entre comillas garantiza que el nombre completo se vea ordenado.
- Golpear Enter.
- Ahora, arrastre el controlador de relleno (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo para copiar esa fórmula en las otras filas.
En algunas configuraciones, esto puede ser un poco peculiar: a veces no se muestra el nombre completo de la combinación hasta que se arrastra un poco hacia abajo. No sé por qué, pero es un problema común en Excel.
Ejemplo : si A2 = John y B2 = Smith, la celda combinada mostrará John Smith.
Método 2: Usar TEXTJOIN: útil para más de dos columnas
Si trabaja con tres o más columnas, o simplemente busca una forma más sencilla de unir varias celdas, TEXTJOIN es la solución ideal. Añade automáticamente espacios (o cualquier delimitador que desee) entre cada valor, lo que le ahorra tiempo de escritura y evita errores.
- Haga clic en la celda donde desea la salida fusionada.
- Escriba esta fórmula: =TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2).
Esto une las celdas A2 a C2 con un espacio entre ellas. El parámetro TRUE omite las celdas vacías, por lo que no se generan espacios adicionales si faltan datos.
- Prensa Enter.
En algunos equipos, es posible que la función no funcione de inmediato si se utiliza una versión antigua de Excel o si los complementos están deshabilitados de forma extraña. De todas formas, es muy útil para combinar varias columnas sin desorden.
¿Por qué fusionar columnas en Excel?
Por si alguien se pregunta por qué molestarse, hay muchos escenarios reales en los que combinar datos hace la vida más fácil:
- Nombres de clientes : convierta el nombre y el apellido en un solo nombre completo para las etiquetas de correo.
- Direcciones : Concatena el nombre de la calle y el número de la casa en una sola línea de dirección.
- Informes : Vincula los nombres de los departamentos con las identificaciones de los empleados para obtener etiquetas más claras.
- Planificación de eventos : combine las fechas de los eventos con los títulos para una programación rápida.
Básicamente, al combinar, tus hojas estarán más ordenadas y serán más legibles. Además, te ahorra la molestia de copiar y pegar constantemente.
Resumen y consejos
Sí, combinar columnas no es complicado, pero tiene algunas peculiaridades, como que a veces Excel se niega a actualizarse al instante o sigue mostrando los datos originales. Usar fórmulas como =A2 & ” ” & B2 o =TEXTJOIN suele solucionar la mayoría de los casos, especialmente al apilar varias columnas o al querer conservar los datos originales intactos (para mayor seguridad, siempre use una nueva columna para las fórmulas).Y no olvide comprobar el rango de datos si las fórmulas no funcionan inmediatamente; a veces solo es cuestión de arrastrar la fórmula un poco más hacia abajo.
Dicen que la simplicidad de Excel es una ilusión, pero una vez que la entiendes, combinar columnas con espacios es bastante sencillo. Solo presta atención a las peculiaridades y comportamientos extraños; por ejemplo, a veces necesitas actualizar o revisar la sintaxis. Porque, claro, Excel tiene que complicar las cosas un poco más de lo debido.
Resumen
- Úselo
=A2 & ” ” & B2para fusiones rápidas. - Úselo
=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)para múltiples columnas. - Pruebe siempre primero con una copia: no querrá arruinar sus datos originales.
- Arrastre las fórmulas hacia abajo para cubrir todas las filas.
- Esté atento a las peculiaridades de la fórmula; a veces es necesario un segundo intento.
Resumen
¿Funciona? Bien. No siempre es perfecto; Excel a veces falla, pero estos métodos son bastante fiables para la mayoría de las necesidades diarias. En caso de duda, revise bien sus rangos y fórmulas. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas de trabajo manual a alguien. Porque, siendo sinceros, cualquier cosa que agilice la limpieza de datos es una ventaja en este caos.