Si el objetivo en Microsoft Forms es obtener respuestas honestas, la mejor opción es que sean anónimas. Es útil cuando se busca obtener comentarios honestos sin tener que rastrear quién dice qué. Esta guía explica cómo configurar un formulario anónimo, cómo compartirlo sin revelar identidades y las limitaciones que podría encontrar. Claro que Microsoft a veces lo hace un poco complejo, así que saber dónde hacer clic y qué activar puede ahorrarle muchos dolores de cabeza.
Microsoft Forms: ¿Cómo hacer que las respuestas sean anónimas?
Cambiar la configuración
Esta es la forma rápida y sencilla de configurar su formulario para que sea anónimo:
- Abra su formulario en Microsoft Forms, ya sea a través de la aplicación web o de escritorio.
- Haga clic en el ícono Más configuraciones de formulario (los tres puntos) en la esquina superior derecha.
- Seleccione Configuración en el menú desplegable.
- En ¿Quién puede completar este formulario?, seleccione “Cualquier persona con el enlace puede responder”. Si su opción predeterminada era “Solo personas de mi organización”, esta opción cambia a respuestas anónimas, sin necesidad de iniciar sesión.
- Busca la opción ” Registrar nombre “; si la hay, desactívala. A veces, tiene la etiqueta “Registrar siempre nombres” o algo similar, y desactivarla garantiza que las respuestas permanezcan desvinculadas de los encuestados.
- Haga clic en Guardar y copie el enlace de su formulario para compartirlo.
Nota: En algunas configuraciones, la opción “Registrar nombre” podría aparecer en diferentes lugares o no estar visible si no habilitaste ciertas configuraciones inicialmente. Sin embargo, si la ves, desactivarla es crucial para un anonimato total. Además, si tus opciones están en gris, revisa las políticas generales de tu organización o inquilino; a veces, los administradores bloquean estas funciones.
Compartir un formulario anónimo de Microsoft
Una vez que su formulario esté configurado sin requerir información de inicio de sesión, compartirlo es sencillo:
- Haga clic en Recopilar respuestas en la parte superior del editor de formularios.
- Copia el enlace en Cualquier persona con el enlace puede responder. Si ves opciones como “Solo personas de mi organización”, selecciona ” Cualquier persona con el enlace”.
- Distribuya ese enlace por correo electrónico, Teams o incrústelo en un sitio web. Cuando los encuestados usen este enlace, no se les identificará en las respuestas, que es precisamente el objetivo.
Consejo profesional: si quieres ser más cauteloso, verifica que tu enlace no esté personalizado con datos precargados o URL rastreadas, ya que esto a veces puede afectar el anonimato.
Y si está pensando en agregar un cuadro de comentarios o preguntas abiertas, eso generalmente se admite sin romper las respuestas anónimas, pero evite pedir información de identificación personal en las preguntas, o las respuestas podrían terminar revelando identidades de todos modos.
Limitaciones de los formularios anónimos
- No podrás ver quién envió cada respuesta; es obvio, pero a veces la gente lo olvida.
- No puedes hacer seguimiento directamente a las personas a menos que dejen su información de contacto en otro lugar.
- Los resultados pueden ser menos confiables si necesita verificar respuestas o evitar envíos múltiples de la misma persona.
Preguntas frecuentes
Simplemente ve a Configuración y asegúrate de que la opción “Cualquiera puede responder” esté seleccionada y que la opción “Registrar nombre” esté desactivada. Si está configurada así, las respuestas serán anónimas.
Sí, siempre que usted permita que cualquier persona con el enlace pueda responder y evite requerir inicios de sesión, las respuestas permanecerán anónimas.
Sí, esta opción funciona igual para cuestionarios y encuestas. Solo asegúrate de no habilitar ninguna configuración que capture la información del encuestado.
No, al activar el anonimato, se aplica a todo el formulario. Lo sentimos, no se pueden seleccionar preguntas con diferentes niveles de privacidad en el mismo formulario.
Resumen
Obtener respuestas sin vincularlas a identidades es bastante sencillo una vez que la configuración es correcta. Es una forma eficaz de obtener retroalimentación honesta, especialmente si, de lo contrario, las personas dudan en compartirla abiertamente. Simplemente tenga en cuenta las limitaciones: se pierde el seguimiento de las respuestas y el seguimiento se vuelve más complejo. Sin embargo, en muchos casos, es un método rápido y eficaz.
Resumen
- Cambiar la configuración del formulario a Cualquiera puede responder
- Desactivar el nombre del registro
- Comparte el enlace abiertamente: evita las opciones restringidas por la organización
- Recuerde las limitaciones: no hay seguimiento ni control de respuestas
- Verifique la configuración si no está seguro de si las respuestas son realmente anónimas