Cómo gestionar varias ventanas de forma eficiente para aumentar la productividad

Abrir varias ventanas a la vez puede parecer sencillo, pero a veces es un poco más complicado de lo esperado, especialmente si las aplicaciones se niegan obstinadamente a generar nuevas instancias o si al hacerlo se altera la organización de las ventanas. Esta guía pretende cubrir algunos métodos probados, algunos de los cuales pueden ser obvios, pero la tecnología no siempre es del todo intuitiva. El objetivo es ayudarte a organizar mejor tu espacio de trabajo y, quizás, evitar la frustración de intentar hacer varias cosas a la vez.

Cómo abrir varias ventanas (sin perder la cabeza)

Método 1: Utilice las opciones del menú de la aplicación

La mayoría de las aplicaciones permiten abrir nuevas ventanas mediante menús, lo cual es más seguro que algunos atajos que podrían no funcionar en todas partes. Por ejemplo, en la mayoría de los navegadores o aplicaciones de oficina, busca algo como Archivo > Nueva ventana. Esto es especialmente útil si los atajos de teclado no funcionan correctamente.

  • Consulta las opciones del menú superior de la aplicación; muchas tienen una opción dedicada para abrir una nueva ventana.
  • Esto ayuda cuando Ctrl + N o Comando + N no abren una nueva ventana; a veces, las aplicaciones anulan esos atajos o simplemente no los admiten correctamente.

Requiere un poco más de clics, pero en algunas configuraciones, es la única forma fiable. Además, algunas aplicaciones recuerdan esta configuración y abren nuevas ventanas automáticamente si seleccionas esa opción del menú la próxima vez.

Método 2: Usar atajos de teclado (o forzar múltiples instancias)

Si la aplicación está diseñada para admitir varias instancias, los atajos de teclado como Ctrl + N(Windows) o Command + N(Mac) suelen ser suficientes. Sin embargo, muchas aplicaciones (como reproductores multimedia o herramientas ligeras) se limitan a una sola ventana. En ese caso, aquí tienes un truco:

  • Intenta abrir varias instancias manualmente. En Windows, esto podría significar simplemente volver a hacer clic en el icono de la aplicación o hacer clic derecho y seleccionar ” Abrir en una nueva ventana”. En algunas aplicaciones, puedes mantener presionado Shift + Clickel icono para forzar su reapertura.
  • En Mac, es posible que tengas que abrir una nueva ventana desde el menú o volver a abrir la aplicación explícitamente con el clic derecho en el Dock > Nueva ventana.

En sistemas como Windows, también se pueden iniciar varias instancias mediante la línea de comandos, como ejecutar la misma aplicación desde PowerShell con indicadores específicos, si lo admiten. Por ejemplo, algunas aplicaciones aceptan parámetros de la línea de comandos como --new-window.

No estoy seguro de por qué funciona, pero en algunas configuraciones, al iniciar la aplicación dos veces de esta manera se generan dos ventanas separadas, lo que resulta bastante útil.

Método 3: Organizar y redimensionar ventanas

Una vez abiertas varias ventanas, organizarlas rápidamente se convierte en una experiencia revolucionaria. Windows 10/11 cuenta con la función Asistente de Ajuste, una maravilla: simplemente arrastra una ventana hacia un lado o hacia las esquinas y se ajustará en su lugar.

  • En Windows, arrastre una ventana hacia el borde izquierdo o derecho de la pantalla para que ocupe la mitad del espacio; también puede usar Windows + Left Arrowo Windows + Right Arrow.
  • En Mac, coloca el cursor sobre el botón verde del semáforo y haz clic en “Mosaico de la ventana a la izquierda/derecha de la pantalla”. También puedes usar aplicaciones de terceros como Magnet para una distribución más flexible.

De esta manera, incluso con varias ventanas abiertas, se mantienen organizadas sin superponerse. Ten en cuenta que, si la pantalla se satura demasiado, es más difícil concentrarse; a veces, un segundo monitor es de gran ayuda.

Consejos adicionales: Depuración de por qué no se pueden abrir varias ventanas

A veces, las aplicaciones se niegan a abrir más de una ventana o no funcionan como se espera. Esto es lo que debes comprobar:

  • Revisa la configuración o las preferencias de la aplicación. Algunas aplicaciones, especialmente los navegadores, tienen opciones para habilitar varias ventanas, pero otras no tanto. Por ejemplo, Chrome y Firefox admiten varias ventanas sin problemas. Sin embargo, algunas aplicaciones multimedia o herramientas antiguas pueden restringir esto.
  • Busque actualizaciones o reinstale la aplicación: errores inusuales pueden impedir que varias ventanas funcionen correctamente.
  • En Windows, es posible que tenga una configuración en Configuración > Multitarea que afecte la administración de ventanas o, en algunas PC, la necesidad de modificar el registro o usar herramientas de terceros como Winhance para obtener un control adicional de las ventanas.

Claro que Windows a veces lo hace más difícil de lo necesario. Pero con estos trucos, deberías poder abrir y organizar varias ventanas con mayor fiabilidad, incluso en aplicaciones menos cooperativas.