Si intentas configurar las respuestas automáticas de Fuera de oficina en el nuevo Outlook para Windows, al principio puede resultar un poco confuso. Claro que la interfaz ha cambiado y no todo está donde esperas. Es bastante práctico una vez que le coges el truco, sobre todo si planeas estar fuera y quieres avisar a tus contactos sin tener que responder manualmente a cada correo. Además, te ahorra mucho tiempo, ya que no tienes que estar revisando tu bandeja de entrada cuando deberías estar descansando o trabajando sin conexión. Aquí encontrarás una forma sencilla de activar las respuestas automáticas, con algunos consejos sobre cuándo funciona mejor y qué debes tener en cuenta.
Cómo solucionar la configuración de Fuera de oficina en el nuevo Outlook para Windows
Abra Outlook y vaya al menú de configuración.
- Asegúrate de usar el nuevo Outlook, no la versión clásica; es otra historia. Puedes alternar entre ellas en la esquina superior derecha si lo necesitas.
- Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha para abrir el panel de Configuración. Es el panel principal para todos los ajustes.
Acceda correctamente a la sección de Respuestas Automáticas
- Desplázate hacia abajo en el panel de Configuración y busca ” Ver todas las configuraciones de Outlook “.Haz clic ahí para ver más opciones. Aquí viene lo complicado: en algunas configuraciones, los interruptores de Respuestas automáticas están ocultos tras diferentes menús.
- Una vez dentro, ve a Correo > Respuestas automáticas. A veces está en General > Respuestas automáticas (depende de la versión, pero normalmente está ahí).
Configurar sus respuestas automáticas de Fuera de oficina
- Ahora, activa la opción “Activar respuestas automáticas”. Esto es lo que activa la función.
- Selecciona “Enviar respuestas solo durante un período de tiempo” para especificar cuándo se enviarán. Introduce la fecha y hora de inicio y fin (sí, Outlook ahora tiene selectores de fecha para eso).No olvides configurar la zona horaria correctamente; de lo contrario, podrías terminar respondiendo mientras duermes.
- Escribe tu mensaje en ” Enviar respuestas automáticas dentro de tu organización”. Sé informal pero claro: no querrás sonar robótico, pero tampoco compartas demasiado.
- Si no te importa que todos reciban tu respuesta, deja la casilla sin marcar. Si prefieres restringir las respuestas solo a tus contactos, marca la opción ” Enviar respuestas solo a contactos”. De esta forma, los spammers o los boletines informativos aleatorios no recibirán tu mensaje de fuera de la oficina.
- No olvides pulsar “Guardar” al final cuando todo se vea bien. A veces, pequeños detalles, como que no se pueda guardar, lo arruinan.
Concluyendo
Sinceramente, configurar esto en el nuevo Outlook no es tan sencillo como en el anterior, y a veces esos menús se ocultan justo cuando los necesitas. Normalmente, si no ves las opciones de respuesta automática donde deberías, se debe a que la interfaz de Outlook ha cambiado o a que tu tipo de cuenta no admite respuestas automáticas completas (como algunas cuentas IMAP).Pero probar con el menú ” Ver todas las configuraciones de Outlook” y acceder a Correo > Respuestas automáticas suele solucionarlo. En algunos equipos, es un poco complicado la primera vez, pero luego funciona.
Dado que Outlook sigue evolucionando, algunos de estos pasos podrían cambiar tras las actualizaciones. Sin embargo, en general, este enfoque cubre la mayoría de los casos, especialmente con el nuevo diseño de interfaz de Microsoft.
Preguntas frecuentes relacionadas con las respuestas automáticas de Fuera de oficina de Outlook
Ve a “Ver todas las configuraciones de Outlook” y, en Correo, busca “Respuestas automáticas”, actívalas, selecciona las fechas, redacta el mensaje y pulsa ” Guardar”. Fácil una vez ahí.
Haz clic en el icono del engranaje y selecciona “Ver todas las configuraciones de Outlook”. Desde allí, ve a Correo > Respuestas automáticas.
Generalmente se debe a que tu tipo de cuenta no admite respuestas automáticas, como algunas configuraciones IMAP o POP. En ese caso, las respuestas no se enviarán automáticamente. Sin embargo, si Outlook permanece abierto en tu dispositivo, puedes configurar reglas para las respuestas automáticas, aunque es más complejo.
Las respuestas automáticas se activan automáticamente con la configuración, pero si se trata de abrir respuestas en una nueva ventana, lamentablemente, esa no es una función actual en el nuevo Outlook. Quizás algún día, ¿no?
Ten en cuenta que la interfaz de Outlook no debería hacerte querer arrancarte los pelos. Con un poco de paciencia y unos clics debería bastar. Ojalá que esto ayude.