Hacer copias de seguridad de tus archivos en Windows 11 puede parecer sencillo, pero a veces parece que Windows lo complica más de lo necesario. Quizás has intentado configurarlo y las cosas no funcionan como esperabas, o quizás tus copias de seguridad se bloquean o no se guardan correctamente. Sinceramente, es bastante frustrante cuando el proceso de copia de seguridad no funciona correctamente. Pero no te preocupes: aquí tienes un resumen de algunos pasos de eficacia comprobada para que el Historial de archivos funcione correctamente, además de un par de consejos para solucionar problemas frecuentes.
Tutorial paso a paso para hacer copias de seguridad de archivos en Windows 11
En esta guía, el objetivo es asegurarte de que tus archivos esenciales se guarden en un lugar seguro, ya sea una unidad externa o una ubicación de red. La clave está en activar el Historial de archivos y realizar copias de seguridad, ya que, como ya hemos dicho, Windows suele guardar la configuración sin avisarte si algo sale mal. Así que, a continuación, te explicamos qué hacer, junto con algunos consejos prácticos que podrían ahorrarte algún que otro dolor de cabeza.
Conectar una unidad externa (o ubicación de red)
- Conecta tu disco duro externo, memoria USB o incluso configura un recurso compartido de red si te apetece. Windows debería detectarlo automáticamente.
- Asegúrate de que tenga suficiente espacio; no hay nada peor que crear un plan de respaldo perfecto y quedarse sin espacio a mitad de camino. Si está en una red, asegúrate de tener permisos de escritura y suficiente espacio de almacenamiento.
En algunas configuraciones, la unidad externa no se reconoce de inmediato, especialmente si es antigua o no está formateada. Una comprobación rápida del disco o volver a conectarlo puede solucionar el problema, pero si no tienes más remedio, puedes ir directamente a Administración de discos ( haz clic derecho en Inicio > Administración de discos ) para formatearlo o montarlo correctamente.
Abra Configuración y configure la copia de seguridad
- Haga clic en el menú Inicio y seleccione Configuración (o presione Windows + I).
- Ve a Privacidad y seguridad > Copia de seguridad. En algunas versiones, se encuentra en Sistema > Almacenamiento > Configuración avanzada de almacenamiento > Copia de seguridad.
- Si ves la página Opciones de copia de seguridad, busca Historial de archivos: es tu mejor aliado. A veces se oculta tras menús imprecisos, así que si no lo encuentras, busca “Historial de archivos” en la barra de búsqueda de configuración.
Recuerde, si no puede ver la opción, a menudo se debe a que la unidad no se reconoce o la función de respaldo aún no está habilitada para esa unidad.
Habilitar el historial de archivos y seleccionar su unidad
- Haga clic en Agregar una unidad y seleccione su ubicación de red o externa conectada.
- Si es la primera vez, Windows podría pedirle que espere un momento mientras prepara la unidad. A veces, hacer clic y volver a seleccionar ayuda a que se fije.
- Una vez seleccionado, el Historial de archivos debería activarse automáticamente y realizar una copia de seguridad de las carpetas seleccionadas cada hora (o según el cronograma que usted establezca).
La mayoría de la gente no lo sabe, pero también puedes personalizar las carpetas que se guardan haciendo clic en Más opciones. Aquí puedes especificar qué respaldar y con qué frecuencia. Un aviso: a veces Windows no inicia la copia de seguridad automáticamente, y activar o desactivar la unidad ayuda a restablecerla.
Consejos para realizar copias de seguridad de archivos en Windows 11
- Comprueba periódicamente si el disco duro externo sigue conectado y tiene espacio. Los discos duros se llenan más rápido de lo que crees.
- Sacudir un poco el polvo —metafóricamente— y considerar usar servicios en la nube como copia de seguridad secundaria (OneDrive, Google Drive, etc.).Windows no lo hace automáticamente con el Historial de archivos.
- Programe copias de seguridad fuera del horario laboral: muchas personas lo olvidan o Windows tiene como opción predeterminada programarlas cada hora, lo que puede implicar muchas escrituras.
- Etiqueta tus unidades de respaldo con etiquetas claras para que no las confundas con un disco duro externo cualquiera. Créeme, te ahorra muchas confusiones más adelante.
- Si tiene una unidad de respaldo dedicada, manténgala desconectada cuando no esté realizando una copia de seguridad, en caso de que algo más corrompa su PC principal.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi copia de seguridad sigue fallando o no se inicia?
Esto puede ocurrir si Windows no reconoce la unidad correctamente o si tiene sectores dañados. Verifique que la unidad tenga suficiente espacio libre, esté formateada correctamente (se recomienda NTFS) y esté conectada de forma segura. A veces, una rápida reconexión o reinicio puede restablecer el sistema. Además, asegúrese de que la unidad de respaldo no esté configurada como de “solo lectura” en las propiedades.
¿Puedo utilizar un recurso compartido de red para realizar copias de seguridad?
Sí, pero es un poco complicado. Debes asignar la unidad de red y asegurarte de que Windows pueda acceder a ella sin problemas. A veces, Windows 11 no permite seleccionar unidades de red directamente en el Historial de archivos, por lo que podrías necesitar herramientas de terceros o considerar configurar un NAS dedicado con uso compartido SMB adecuado.
¿Qué pasa si mi disco duro se llena? ¿Se eliminarán automáticamente las copias de seguridad antiguas?
Sí, el Historial de archivos eliminará las versiones anteriores según sea necesario. Sin embargo, es recomendable revisarlo y, de vez en cuando, eliminar las copias de seguridad innecesarias o ampliar el almacenamiento si se está quedando sin espacio. Recuerda que las copias de seguridad en la nube te permiten acceder a más cosas importantes.
¿Puedo restaurar archivos específicos de las copias de seguridad?
Por supuesto. Simplemente vaya a Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos y haga clic en Restaurar archivos personales. Puede explorar por fecha o buscar versiones específicas. Es muy útil cuando las versiones recientes sobrescriben sus copias de seguridad o si borra accidentalmente un archivo importante.
Resumen
- Conecte su unidad externa o de red.
- Abra Configuración > Privacidad y seguridad > Copia de seguridad.
- Seleccione y habilite Historial de archivos con su unidad.
- Personalice las opciones de copia de seguridad si es necesario.
- Revise las copias de seguridad periódicamente: no dé por sentado que funcionan sin problemas.
Resumen
Conseguir que las copias de seguridad funcionen correctamente en Windows 11 no siempre es pan comido. A veces, solo hay que investigar un poco: reconectar unidades, verificar permisos y cambiar la configuración. Es un poco molesto, pero una vez configurado, funciona. Se acabaron los problemas tras un fallo o un borrado accidental. Simplemente hay que vigilarlo y quizás añadir copias de seguridad en la nube para mayor tranquilidad. Espero que esto les ahorre algunas horas de dolor de cabeza, porque, en mi experiencia, son esos pequeños ajustes los que solucionan los problemas más extraños.