Hacer copias de seguridad de tus archivos en Windows 11 no es precisamente una ciencia exacta, pero es una de esas cosas que todos posponemos hasta que ocurre un desastre. Quizás hayas perdido documentos o fotos importantes por un fallo técnico, un fallo de hardware o un borrado accidental; ocurre con más frecuencia de la que esperarías. La buena noticia es que Windows ofrece herramientas bastante sencillas, como el Historial de archivos y OneDrive, que pueden salvarte el día si las configuras correctamente. Vale la pena dedicar unos minutos ahora a configurarlo y olvidarte, en lugar de tener que lidiar con ello más tarde cuando todo se haya perdido. Una vez configurado, tus archivos estarán prácticamente en piloto automático, lo cual es un alivio.
Cómo hacer copias de seguridad de archivos en Windows 11
Esta guía muestra cómo poner en funcionamiento tu sistema de copias de seguridad para proteger tus datos importantes. Ya sea que te preocupen fallos de hardware, ransomware o simplemente un borrado accidental, tener una copia de seguridad simplifica mucho la recuperación. Tendrás que elegir una unidad, seleccionar qué respaldar y tener la seguridad de que tus archivos están almacenados de forma segura. No es demasiado complicado, pero hay que hacerlo bien, porque, claro, a veces Windows lo complica más de lo necesario.
Abra Configuración e inicie la configuración de copia de seguridad
Primero, ve a Configuración. Puedes hacerlo haciendo clic en el menú Inicio y pulsando el icono del engranaje, o simplemente pulsando Windows + I. Una vez allí, busca Privacidad y seguridad (o quizás solo Sistema, según tu versión) y luego Copia de seguridad. Si eres un desastre como la mayoría, quizás tengas que investigar un poco. Busca las Opciones de copia de seguridad en Más opciones o directamente en Sistema > Almacenamiento.
Lo interesante es que en la página de Copia de Seguridad, verás opciones para Historial de Archivos. Esto es lo que usarás para mantener tus archivos seguros, pero recuerda que quizás tengas que habilitarlo primero si aún no lo está. Para ello, haz clic en “Agregar una unidad” y selecciona una unidad externa, un NAS o una ubicación de red. Porque, claro, Windows tiene que hacer que sea un poco confuso encontrar la ubicación correcta.
Configurar y personalizar el historial de archivos
Una vez que elijas tu unidad, el Historial de archivos se activa. Realiza automáticamente copias de seguridad de tus archivos personales: Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y algunos datos de aplicaciones. Para personalizar lo que se incluye, ve a Panel de control > Historial de archivos > Seleccionar unidad. También puedes cambiar la frecuencia de las copias de seguridad; algunos dicen que una vez a la semana es suficiente, pero los más exigentes prefieren que sea diaria o cada hora, si es posible.
En algunas configuraciones falló la primera vez, pero luego funcionó tras reiniciar o reiniciar la configuración. Es extraño, pero así es Windows. A veces tendrás que comprobar que la unidad aparece correctamente y no está llena ni desconectada.
Elija archivos y carpetas para realizar una copia de seguridad
A continuación, se trata de seleccionar exactamente qué se guarda. En Configuración avanzada del Historial de archivos, puedes especificar qué carpetas y archivos se incluyen y cuánto tiempo permanecen almacenados. Esto es muy práctico, ya que no es necesario hacer copias de seguridad de todo constantemente, solo de los archivos importantes. Si quieres excluir una carpeta, simplemente haz clic derecho y elimínala de la lista de incluidos.
Ahora, la copia de seguridad se ejecuta en segundo plano, actualizando automáticamente las versiones de los archivos seleccionados. En algunos equipos, la primera ejecución puede tardar un poco. Solo asegúrese de que la unidad esté conectada y de que Windows no esté realizando actualizaciones ni otras tareas pesadas en segundo plano.
Consejos para realizar copias de seguridad de archivos en Windows 11
- Usar almacenamiento externo: Siempre conecte un disco duro externo de buen tamaño para las copias de seguridad. Las opciones en la nube son aceptables, pero las copias físicas son menos vulnerables en caso de problemas de red o ransomware.
- Programe copias de seguridad periódicas: configure copias de seguridad semanales o diarias (sí, incluso si es solo un recordatorio) porque las cosas cambian rápidamente.
- Aprovecha el almacenamiento en la nube: Aplicaciones como OneDrive son geniales para sincronizar carpetas importantes automáticamente. Además, puedes acceder a los archivos desde cualquier lugar, lo cual es genial.
- Revisa tus copias de seguridad: De vez en cuando, revisa tu unidad de copia de seguridad o la nube y comprueba si hay archivos. Es vergonzoso descubrir después que no hiciste ninguna copia de seguridad.
- Prioriza los archivos importantes: Céntrate en lo que no te gustaría perder: fotos familiares, documentos de trabajo, proyectos irremplazables. Así, tu copia de seguridad no será un desastre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar una unidad USB para realizar copias de seguridad?
Por supuesto. Simplemente elige una memoria USB o un disco duro externo con suficiente espacio libre y conéctalo. Asegúrate de que esté formateado correctamente (preferiblemente NTFS).Después, configura el Historial de archivos y Windows se encargará del resto. Pan comido.
¿Con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad?
Depende de cuánto te importe tu trabajo más reciente, pero al menos una vez a la semana. Si editas archivos a diario, quizás te convenga más hacer copias de seguridad diarias o incluso cada hora. Recuerda que más copias de seguridad implican más espacio de almacenamiento utilizado.
¿OneDrive es seguro para realizar copias de seguridad?
Sí, es bastante fiable, sobre todo con el cifrado de Microsoft. Además, está integrado en Windows 11, lo que resulta muy práctico. Ten en cuenta que su función principal es la sincronización, no una copia de seguridad completa, pero cubre muchas necesidades.
¿Qué pasa si mi disco duro externo se llena?
Es hora de eliminar las copias de seguridad antiguas o usar una unidad más grande. Puedes configurar el Historial de archivos para que elimine automáticamente las copias de seguridad más antiguas, pero vigila tu almacenamiento para evitar sorpresas.
¿Puedo restaurar archivos individuales?
Sí. Si borras accidentalmente o quieres una versión anterior, simplemente ve a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Más opciones, o haz clic derecho en el archivo y selecciona Restaurar versiones anteriores en el Explorador de archivos. Esto es muy útil cuando lo necesitas.
Resumen
- Abra Configuración, luego vaya a Privacidad y seguridad o Sistema.
- Busque Copia de seguridad y seleccione Historial de archivos.
- Seleccione su unidad en Agregar una unidad.
- Establezca qué archivos desea respaldar y con qué frecuencia.
- Déjalo funcionar y vuelve a verificarlo de vez en cuando.
Resumen
Activar tus copias de seguridad en Windows 11 no es revolucionario, pero es una medida crucial para tu tranquilidad. Una vez configurado, no requiere casi ningún esfuerzo y puede salvar tu vida digital en caso de desastre. Vigila tus unidades y no olvides verificar tus copias de seguridad de vez en cuando. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo debido, pero así son las cosas.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Las rutinas de respaldo son aburridas, pero valen la pena. Más vale prevenir que curar, ¿verdad?