Hacer capturas de pantalla en una PC con Windows no debería ser un gran misterio, pero a veces parece que Windows tiene voluntad propia. Quizás la tecla Impr Pant no funciona como debería, o las herramientas predeterminadas no son suficientes para capturar áreas específicas. Créeme, he pasado por eso: frustrado porque encontrar la foto o el fragmento perfecto puede ser un fastidio, sobre todo cuando intentas capturar algo rápido para el trabajo o simplemente para compartir algo divertido. Por suerte, hay algunos trucos y ajustes de configuración que pueden simplificar mucho todo el proceso. Después de algunos ajustes, podrás capturar exactamente lo que quieras, cuando quieras, ya sea una pantalla completa o una pequeña parte precisa de la pantalla.
Cómo tomar una captura de pantalla en una PC con Windows
Capturar la pantalla es muy práctico: a veces, una captura completa es excesiva, y otras, solo necesitas una pequeña sección. La clave está en saber qué herramienta usar y cuándo. Aquí te explicamos los métodos más fiables. Obtendrás una imagen nítida, lista para compartir o editar, con menos complicaciones que antes.
Solución 1: uso de PrtScn con el portapapeles y editores de imágenes
La mayoría de la gente no se da cuenta de que al presionar PrtScnsolo se copia toda la pantalla al portapapeles. Esto significa que tendrás que pegarla en otro lugar, como en Paint ( Inicio > Accesorios de Windows > Paint ) o Photoshop, y luego guardarla. Es un poco anticuado, pero funciona, sobre todo si solo quieres una captura rápida de pantalla completa. Y sí, en algunas configuraciones la PrtScntecla puede estar oculta tras una tecla de función (como Fn) o requerir que la presiones Alt + PrtScnpara ver solo la ventana activa. No sé por qué funciona diferente en cada portátil, pero te acostumbrarás.
Solución 2: usar la herramienta Recortes para áreas específicas
Esta herramienta lleva mucho tiempo disponible, pero sigue siendo bastante fiable. Permite seleccionar manualmente la parte de la pantalla que quieres capturar. Para encontrarla, ve a Inicio > Todas las aplicaciones > Accesorios de Windows > Recortes. Una vez abierta, haz clic en Nuevo y arrastra el ratón por el área que quieres capturar. Es muy útil cuando necesitas solo un fragmento en lugar de la pantalla completa. Un detalle: en las versiones más recientes de Windows 10 y Windows 11, Microsoft la sustituyó por Recortes y Bocetos, pero la herramienta Recortes sigue funcionando en la mayoría de las versiones. Recuerda que, si no aparece, puedes obtenerla fácilmente pulsando Windows + Shift + S.
Solución 3: usar Snip & Sketch para mayor flexibilidad
Esta es la forma moderna y, sinceramente, es bastante ingeniosa. Simplemente presiona Windows + Shift + Sy se abrirá un pequeño menú en la parte superior con varias opciones: rectangular, de forma libre, ventana o recorte de pantalla completa. Al seleccionar una opción, esta se guarda en el portapapeles y abre una vista previa para editar, anotar o compartir rápidamente. Este método es perfecto si quieres acceder rápidamente sin tener que navegar por los menús. Además, funciona rápidamente una vez que te familiarizas con el atajo.
Solución 4: Guardar y compartir como un profesional
Después de capturar, no lo olvides: la mayoría de las veces, la captura de pantalla solo se guarda en la memoria. Abre Paint, presiona Ctrl + Vpara pegar y luego selecciona Archivo > Guardar como PNG o JPEG, según la calidad y el tamaño que necesites. Si usaste Recortes y Bocetos o el acceso directo, te sugerirán guardarla inmediatamente después de editarla. En caso de duda, guárdala en un lugar fácil de usar: la carpeta Imágenes > Capturas de pantalla suele ser la predeterminada, pero puedes crear tu propio directorio para mantener todo organizado.
Solución 5: Compartir sin complicaciones
En algunas configuraciones, compartir es tan sencillo como pulsar “Opciones para compartir” justo después o usar las indicaciones predeterminadas para subir archivos a correos electrónicos o redes sociales. O simplemente abre la imagen guardada y adjúntala a un correo electrónico, súbela a redes sociales o insértala en un documento. Además, muchas aplicaciones como Teams o Slack permiten pegar imágenes directamente en el chat, lo que facilita compartir. Asegúrate de que la imagen esté guardada antes de intentar compartirla; de lo contrario, se quedará en la memoria.
Consejos para hacerlo más fácil
- Mantenga su escritorio limpio: las pantallas desordenadas pueden dificultar la obtención de lo que necesita.
- Familiarícese con el atajo Windows + Shift + S ; cambia las reglas del juego.
- Practique con la herramienta Recortes y Recortar y dibujar para ver cuál se adapta a su flujo de trabajo.
- Guárdelo en PNG si desea alta calidad, o en JPEG si el tamaño del archivo importa más.
- Utilice las herramientas de edición integradas para anotar o resaltar partes de su captura de pantalla, especialmente si está explicando algo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi teclado no tiene la tecla PrtScn?
Consulta las teclas de función o el manual; algunas laptops lo ocultan tras Fn + Insert u otra combinación de teclas. Quizás tengas que presionar Fn + PrtScn.
¿Puedo tomar una instantánea sólo de la ventana activa?
Sí, presiona Alt + PrtScn. Eso copia solo la ventana en la que estás trabajando; se guarda en el portapapeles, igual que antes.
¿A dónde van mis capturas de pantalla?
Si usas Recortes y Bocetos o la Herramienta Recortes, suelen ir a Imágenes > Capturas de Pantalla. Si usas PrtScn, se guardan en el portapapeles hasta que las pegues y las guardes.
¿La herramienta Recortes está disponible en todas las versiones de Windows?
Existe desde Windows Vista, pero versiones más nuevas como Windows 10 y 11 te llevan hacia Snip & Sketch, que es un poco más flexible.
¿Cómo capturar un menú o ventana emergente?
Utilice Snip & Sketch con un ligero retraso eligiendo Nuevo con la opción de retraso, o pruebe el Recorte rectangular inmediatamente después, lo más rápido posible antes de que desaparezca.
Resumen
- PrtScn funciona para capturas de pantalla completas, pegar en Paint o similar.
- Herramienta de recorte para áreas de selección manual.
- Windows + Shift + S para recortes rápidos y flexibles.
- Guarda y comparte desde tus aplicaciones preferidas.
- Experimenta: encuentra lo que mejor se adapte a tu estilo.
Resumen
Elegir un método de captura de pantalla que realmente funcione depende de tus necesidades. A veces, basta con una captura rápida de pantalla completa; otras veces, necesitas una ventana o región específica. Estos trucos cubren la mayoría de los problemas comunes, incluso cuando Windows lo dificulta más de lo debido. Después de probar un poco, es mucho más fácil capturar lo que quieres sin frustrarte.¡Mucha suerte! Y no olvides practicar hasta que te resulte natural.