Cómo hacer una captura de pantalla en Windows: guía completa paso a paso

Hacer capturas de pantalla en Windows puede parecer sencillo, pero con tantos métodos y atajos, puede resultar confuso. A veces, el botón “Impr Pant” no funciona exactamente como esperas, o buscas una forma rápida de guardar directamente en un archivo en lugar de copiarlo al portapapeles. Esto es especialmente cierto si necesitas diferentes tipos de capturas: quizás solo una ventana, parte de la pantalla o una captura completa. La buena noticia es que Windows cuenta con varias herramientas y atajos integrados que, una vez que los domines, pueden agilizar y simplificar todo el proceso. Además, algunos métodos están un poco ocultos o requieren habilitar ciertas opciones, así que un poco de conocimiento experto nunca viene mal.

Cómo hacer una captura de pantalla en Windows

Dominar qué atajo usar depende de tus necesidades. Ya sea que quieras un clip rápido de tu ventana actual o una captura de pantalla completa guardada en una carpeta, estos métodos cubren la mayoría de los casos. La clave está en saber cuándo usar cada herramienta y cómo acceder a las imágenes guardadas después. Además, en algunas laptops, podrías tener que presionar la tecla “Fn” junto con el atajo habitual para que funcione, lo cual es un poco molesto, pero común.

Método 1: Captura de pantalla completa con “PrtScn”

Esta es la forma clásica: pulsar la PrtScntecla (a veces denominada “Imprimir Pantalla”).Copia todo lo visible en la pantalla al portapapeles. A continuación, hay que abrir una aplicación de edición como Paint ( menú Inicio > Accesorios > Paint ) o Word y pulsar Ctrl + Vpara pegar. Esto es útil si se quiere tomar una imagen rápidamente, pero no se quiere que se guarde automáticamente. Lo curioso es que, en algunas configuraciones, esto no guarda los archivos automáticamente, lo que implica pasos adicionales. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.

Método 2: Capturar solo la ventana activa con “Alt + Impr Pant”

Si solo quieres la ventana en la que estás trabajando, “Alt + Impr Pant” es la solución. Copia solo esa ventana al portapapeles. El truco está en que, después de pulsarlo, aún necesitas abrir una aplicación y pegarla manualmente. Esto es útil cuando el escritorio u otras aplicaciones están saturadas y solo te interesa una ventana específica. Ten en cuenta que, si cambias de aplicación justo después de pulsar el acceso directo, la captura podría no ser la esperada, por lo que calcular el tiempo puede ser un poco complicado al principio.

Método 3: Use “Windows + Shift + S” para Recortar y dibujar

Esta es una gran novedad, algo que mucha gente pasa por alto. Pulsa Windows + Shift + S. La pantalla se oscurece un poco y aparece una pequeña barra de herramientas en la parte superior con opciones: rectángulo, forma libre, ventana o pantalla completa. Copia lo que selecciones directamente al portapapeles, listo para pegar, o te pide que lo guardes o lo anotes después.¿El problema? A veces no funciona de inmediato o el menú no aparece, sobre todo si la actualización de Windows tiene errores o se utilizan controladores personalizados. En algunas configuraciones, esto requiere las últimas actualizaciones de Windows o un reinicio rápido.

Método 4: Herramienta Recortes y Recortar y dibujar

Si te gusta tener control, la herramienta Recortes (o su versión más reciente, Recortes y Bocetos, en Inicio > Configuración > Accesibilidad > Teclado, o simplemente búscala) ofrece muchas opciones. Puedes elegir recortes de forma libre, rectangulares, de ventana o de pantalla completa.¿La ventaja? Puedes anotar directamente, guardar en diferentes formatos y mucho más. En Windows 11, Recortes y Bocetos es la opción predeterminada, pero la herramienta Recortes clásica sigue ahí. Es fiable, pero a veces resulta un poco anticuada. Te resultará útil cuando necesites precisión o anotaciones, sobre todo si estás preparando guías rápidas o mostrando errores.

Método 5: “Windows + PrtScn” para guardar automáticamente

Si quieres una opción única, pulsa Windows + PrtScn. La pantalla se oscurecerá brevemente y la captura de pantalla se guardará automáticamente en Imágenes > Capturas de pantalla. Es muy práctico para capturas rápidas cuando no quieres copiar y pegar. Ten en cuenta que si el acceso directo no funciona, suele deberse a que una aplicación en segundo plano o algún controlador lo está bloqueando. Además, en algunas laptops, tendrás que pulsar Fn + Windows + PrtScn.

Una vez que hayas usado cualquiera de estos métodos, solo es cuestión de abrir la aplicación o carpeta correcta para encontrar tu captura de pantalla. A veces es más fácil acostumbrarse a un método y seguir con él, sobre todo si haces muchas capturas de pantalla. La buena noticia es que las distintas opciones de Windows cubren la mayoría de las necesidades, desde capturas rápidas hasta anotaciones detalladas.

Consejos para tomar capturas de pantalla en Windows

  • Experimente con Snip & Sketch por su flexibilidad y sus sencillas herramientas de edición.
  • Crea una carpeta dedicada a las capturas de pantalla para mantenerte organizado (créeme, de lo contrario se vuelve un desastre rápidamente).
  • No olvides que puedes anotar o agregar flechas y texto directamente después de recortar, lo cual resulta especialmente útil para compartir información o solucionar problemas.
  • Si necesita más funciones, como capturas de pantalla retrasadas o cargas automáticas, vale la pena considerar aplicaciones de terceros como Greenshot o Lightshot.
  • Memoriza los atajos que probablemente uses (por ejemplo, Win + Shift + Spara fragmentos rápidos) para que puedas usarlos sobre la marcha.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pego una captura de pantalla después de usar “PrtScn”?

Simplemente abre Paint o Word y pulsa Ctrl + V. Es así de sencillo, aunque requiere un poco de trabajo manual. Te conviene guardar o anotar desde ahí.

¿Dónde van las capturas de pantalla con “Windows + PrtScn”?

Se guardan automáticamente en Imágenes > Capturas de pantalla. Si a veces no aparecen, comprueba los permisos de tu carpeta o si la sincronización de OneDrive está alterando esa ubicación.

¿Puedo editar inmediatamente después de tomar una captura de pantalla?

¡Sí! Con Recortes y Bocetos de Windows 11 o las herramientas de edición integradas de Paint, puedes agregar flechas, texto o resaltar elementos justo después de capturar, lo cual es muy práctico.

¿Qué pasa si sólo quiero capturar parte de la pantalla?

Usa Windows + Shift + Sy selecciona tu zona. Es intuitivo, pero a veces el menú no aparece si el sistema tiene problemas o si la teletransportación entre aplicaciones causa retrasos.

¿Todas las computadoras portátiles tienen una tecla “PrtScn”?

La mayoría lo hace, pero en algunas ultrabooks o modelos compactos, podría ser una combinación, como [Nombre del usuario] Fn + PrtScn. Normalmente, un vistazo rápido a la distribución del teclado te lo dirá. Recuerda que algunos teclados pueden tener una etiqueta diferente o requerir una tecla de función para alternar.

Resumen

  • Presione PrtScnpara obtener una captura de pantalla completa (luego péguela).
  • Úselo Alt + PrtScnpara capturar sólo la ventana activa.
  • Intente Windows + Shift + Srecortar partes de su pantalla sin problemas.
  • Abra la herramienta Recortes para obtener más opciones de control y edición.
  • Úselo Windows + PrtScnpara guardar capturas de pantalla completa automáticamente.

Resumen

Si te familiarizas con estos atajos y herramientas, podrás capturar cualquier cosa en la pantalla sin complicaciones. Claro, Windows podría simplificarlo, pero estas opciones funcionan en la mayoría de las configuraciones, incluso en portátiles complicados. A veces, solo se trata de descubrir qué funciona mejor, o qué se siente más natural, para que puedas hacer capturas de pantalla más rápido y eficientemente. Una vez que te acostumbres, se convertirá en algo natural y no tendrás que pensarlo dos veces antes de capturar lo que necesitas. Cruzamos los dedos para que esto te ayude a optimizar un poco el flujo de trabajo.¡Mucha suerte con las capturas!