Cómo importar un bloc de notas a OneNote en Windows, Mac y la Web

Si alguna vez has intentado importar un bloc de notas a OneNote, probablemente te habrás dado cuenta de que no es un proceso sencillo. A veces, los archivos están por todas partes (carpetas locales, enlaces compartidos o simplemente copias de seguridad antiguas) y transferirlos a OneNote puede ser un dolor de cabeza. Esta guía te ayudará a desentrañar este lío, mostrándote cómo transferir tus notas a OneNote para que se sincronicen correctamente en todos los dispositivos. Ya sea una copia de seguridad o un proyecto compartido, estos pasos te ayudarán a ver tu contenido donde lo necesitas, sin complicaciones.

¿Cómo importar un bloc de notas en OneNote?

Descargar o localizar el archivo del cuaderno

Antes de nada, busca el archivo. Suele ser un archivo .onepkg o una carpeta con varios archivos.one. Asegúrate de que esté almacenado localmente en tu equipo o en un espacio compartido como OneDrive o SharePoint. Si recibiste el enlace de otra persona, comprueba que tienes permiso para abrirlo o editarlo, ya que, por supuesto, Windows lo dificulta más de lo debido. También verifica que el archivo no esté dañado ni incompleto; a veces las descargas se interrumpen y el bloc de notas se rompe.

Consejo: Si tu notebook está en una ubicación compartida, descargar primero el archivo .onepkg facilita el proceso. En algunas configuraciones, hacer clic derecho en el archivo y seleccionar ” Descargar” puede ahorrarte problemas más adelante.

Abrir OneNote para la Web

La versión web de OneNote suele ser la más fácil para acceder a los cuadernos, sobre todo si están almacenados en OneDrive. Inicia sesión en OneNote Online con tu cuenta de Microsoft. Mantén esa pestaña abierta; la necesitarás para conectar tus cuadernos a la aplicación de escritorio más tarde. Aquí es donde ocurre la magia, ya que la web se sincroniza perfectamente con la nube y puedes abrir los cuadernos fácilmente desde allí.

Subir o abrir desde OneDrive

Si tu libreta aún no está en OneDrive, súbela. Un pequeño truco: arrastrar y soltar el archivo .onepkg o la carpeta en tu carpeta de OneDrive en el escritorio o a través del navegador funciona perfectamente. Una vez subido, ve a OneDrive, busca el archivo y, si tienes suerte, al hacer clic en ” Abrir en OneNote”, se asociará automáticamente a tu cuenta. Así, estará en la nube y la sincronización será fluida. Si no, simplemente ve a “Más” > “Abrir en OneNote” en la web o la app.

Nota: para los cuadernos locales, es posible que tengas que importarlos manualmente a través de Archivo > Abrir en la aplicación de escritorio, pero para trabajar entre dispositivos, las configuraciones de OneDrive tienden a ser menos complicadas.

Sincronizar con la aplicación OneNote

Aquí es donde la cosa se pone seria: quieres que tu cuaderno esté disponible sin conexión y sincronizado. Abre tu OneNote de escritorio o móvil. En Windows, ve a Archivo > Abrir ; en Mac, selecciona Abrir cuaderno. Navega a tu OneDrive, busca el cuaderno cargado y ábrelo. La verdad es que en algunos equipos, la primera sincronización puede tardar un poco, sobre todo si el cuaderno es grande o tiene muchos archivos multimedia, así que espera unos minutos.

Una vez importada, revisa tu lista de cuadernos y asegúrate de que todo esté correcto. Quizás tengas que actualizar o reiniciar OneNote si no se muestra de inmediato. Es un poco raro, pero en algunas configuraciones falla la primera vez y funciona después de reiniciar.

Confirmar y sincronizar el cuaderno importado

Ahora, el último paso: asegúrate de que todo esté en su lugar. Deberías ver tu nuevo bloc de notas en la barra lateral o en el selector de blocs de notas. Prueba a abrir algunas páginas para comprobar si todo carga correctamente. Después, déjalo abierto unos minutos mientras OneNote completa la sincronización. Asegúrate de que los blocs de notas tengan la versión más reciente en todos tus dispositivos.

Si notas que faltan cosas o que están desactualizadas, prueba a hacer clic en Sincronizar este bloc de notas (haz clic derecho en el bloc de notas en la lista) o simplemente reinicia OneNote. A veces, el proceso de sincronización presenta problemas, pero una actualización rápida los soluciona.

¿Por qué funciona la importación de cuadernos?

No se trata solo de mover archivos. Importar a través de OneDrive garantiza que tus notas se mantengan respaldadas, accesibles y listas para editar en cualquier dispositivo. Es especialmente útil si cambias de ordenador o si pasas de una unidad local a un almacenamiento en la nube. Además, es útil para recuperar cuadernos antiguos o fusionar varias fuentes; sin embargo, la fusión no es del todo sencilla, así que no esperes poder integrar dos en una sin mover páginas manualmente en la aplicación.

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