Imprimir en blanco y negro desde PowerPoint 2016 no es muy complicado, pero es probable que se pase por alto lo personalizable que es. Ya sea que quieras ahorrar tinta de color, dar a tus documentos un aspecto más limpio y sencillo, o simplemente necesites una copia monocromática rápida, comprender la configuración correcta es clave. A veces, es un poco frustrante porque las opciones están ocultas en las propiedades de la impresora o la configuración del controlador, que no son muy evidentes en PowerPoint. Además, dependiendo de tu impresora, el proceso puede variar un poco; algunas pueden tener botones adicionales o menús diferentes, así que prepárate para ello. Pero, si se hace bien, el resultado es una impresión bastante nítida y de aspecto profesional, fácil de leer.
Cómo imprimir en blanco y negro en PowerPoint 2016
Asegúrate de tener tu presentación lista
Primero, abre el archivo de PowerPoint que quieres imprimir en blanco y negro.¿Hay algo que no hayas guardado? Conviene hacerlo antes de modificar la configuración de impresión. Además, revisa los fondos e imágenes de tus diapositivas si quieres que se vean mejor en blanco y negro. A veces, ajustar el contraste o eliminar colores demasiado vibrantes de antemano ayuda a lograr un aspecto más limpio.
Acceda a las opciones de impresión y busque la configuración de la impresora
Seleccione Archivo > Imprimir. Luego, busque el botón Propiedades de la impresora o Preferencias junto a la impresora seleccionada. Ahí es donde suele ocurrir la magia, ya que PowerPoint no suele tener un interruptor para el modo de tinta. En su lugar, la configuración del controlador de la impresora gestiona el modo de color.
Seleccione el modo de color correcto en el controlador de su impresora
Esta es la parte donde la configuración varía según la impresora, pero en la mayoría de los casos, al hacer clic en Propiedades de la impresora se abre una nueva ventana. Estas son las rutas comunes:
- Busque una pestaña o menú desplegable denominado Color, Configuración de imagen o Avanzado.
- Elija Blanco y negro, Escala de grises o, a veces, una configuración llamada Monocromo.
- Algunas impresoras tienen un interruptor rápido, mientras que otras pueden requerir que usted cambie del modo color al modo blanco y negro manualmente.
Porque, claro, Windows lo complica un poco. Además, si el controlador de tu impresora no muestra estas opciones claramente, vale la pena consultar el sitio web del fabricante o incluso actualizar el controlador. Los controladores a veces ocultan o confunden la configuración de color si usas configuraciones genéricas o muy antiguas.
Vuelva a verificar su vista previa de impresión
Después de configurar la impresora en modo monocromático, vuelva a PowerPoint y use la vista previa de impresión para confirmar que todo se ve bien. Si su diseño depende mucho del contraste de color, considere editar un poco las diapositivas para mejorar la legibilidad: más negro, colores menos brillantes, etc.
Imprima y verifique su salida
Una vez configurado todo, pulsa “Imprimir”. Puede tardar unos segundos; en algunas configuraciones, falla a la primera o la impresión se ve borrosa porque la configuración del controlador no se guardó correctamente. Si no sale bien a la primera, comprueba que no se te haya pasado por alto la opción monocromática del controlador e inténtalo de nuevo.
Consejos adicionales para obtener mejores impresiones en blanco y negro
- Siempre obtenga una vista previa de las diapositivas antes de imprimirlas: no querrá desperdiciar tinta ni papel si el contraste no es el adecuado.
- Ajuste los fondos o las imágenes de las diapositivas si se ven descoloridos o poco claros una vez en escala de grises.
- Verifique los niveles de tinta de su impresora, especialmente el cartucho negro, para que su impresión no quede borrosa o borrosa.
- Si imprime mucho, considere guardar un ajuste preestablecido o una configuración de controlador predeterminada para la impresión monocromática para evitar problemas la próxima vez.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir en blanco y negro incluso con fondos de color?
Sí, siempre que el controlador de tu impresora esté configurado en blanco y negro o escala de grises, los fondos también se imprimirán sin color. Solo revisa la configuración del controlador, ya que los valores predeterminados de PowerPoint no controlan esto directamente.
¿La impresión monocromática dañará las imágenes?
No necesariamente, pero las imágenes con colores vibrantes tienden a perder su intensidad y pueden verse apagadas o planas. Ajustar el contraste o reemplazar algunas imágenes con versiones monocromáticas podría ser útil si es necesario.
¿Puedo configurar todas las diapositivas para que se vean monocromáticas antes de imprimirlas?
PowerPoint no tiene una función incorporada para mostrar todo en blanco y negro, pero cambiar a Ver > Escala de grises o editar diapositivas para el contraste de antemano puede ayudar a visualizar cómo se verá la impresión.
¿Imprimir en blanco y negro ahorra tinta?
Probablemente, sobre todo si tu presentación usa mucho color. Cambiar a monocromo puede prolongar la vida útil de tus cartuchos de tinta y ahorrar dinero si imprimes en grandes cantidades.
¿Cómo volver a la impresión en color?
Simplemente revise la configuración del controlador de su impresora y vuelva al modo de color antes de su próxima impresión. Así de fácil.
Resumen
- Abra su presentación
- Vaya a Archivo > Imprimir
- Haga clic en Propiedades de la impresora
- Configure la impresora en blanco y negro o escala de grises
- Obtenga una vista previa y luego presione Imprimir
Resumen
Sinceramente, se trata principalmente de revisar el controlador de la impresora y activar o desactivar algunas opciones. Una vez que te familiarizas con la ubicación de esas opciones, es un proceso rápido. Recuerda que la vista previa es tu mejor aliada, y cada impresora es un poco diferente. En una configuración, funcionó de maravilla a la primera; en otra, tuve que experimentar un poco más con la configuración del controlador. Pero si quieres una impresión limpia y que consuma menos tinta, este método merece la pena. Espero que esto te ahorre algunos minutos a quien quiera evitar salpicar tinta de color por todas partes.