Cómo imprimir un documento limpio en Microsoft Word sin marcas ni comentarios

Imprimir un documento de Word con comentarios y control de cambios puede ser un verdadero fastidio; suele resultar en un caos, sobre todo si solo buscas una copia limpia. A veces, solo quieres una impresión bonita y profesional, sin garabatos ni notas al margen. El problema es que, incluso ocultando los comentarios en pantalla, pueden aparecer al imprimir, lo que resulta un poco inútil. Por suerte, hay algunas maneras de asegurarte de que tu versión impresa se vea ordenada y sin comentarios, ya sea ocultándolos, cambiando la configuración de impresión o eliminándolos por completo.

¿Cómo imprimir sin comentarios en Word?

Método 1: Ocultar comentarios en la vista de marcado

Este método es útil si desea previsualizar o imprimir rápidamente un documento sin la acumulación de comentarios ni cambios controlados. Es como decirle a Word: “Oye, no te molestes en mostrar los comentarios al imprimir o visualizar”.

1. Abra su documento de Word, obviamente.
2. Dirígete a la pestaña Revisar en la cinta: generalmente es donde ocurre toda la magia de la edición.
3. En el grupo Seguimiento, haga clic en el menú desplegable debajo de Mostrar para revisión.
4. Seleccionar Sin marcado : esto básicamente oculta todos los comentarios y cambios rastreados en su pantalla.
5. Ahora, ve a Archivo > Imprimir. Revisa la vista previa y, si todo se ve bien, pulsa Imprimir.

Esto suele ser suficiente, ya que oculta los comentarios visualmente, pero tenga en cuenta que si usa ciertas opciones de impresión, podrían seguir apareciendo. Por lo tanto, revise siempre la vista previa de impresión.

Método 2: Ajustar las opciones de impresión en Word

Si ocultar los comentarios no es suficiente, puedes modificar la configuración de impresión directamente, lo que generalmente le dice a Word: “Oye, no imprimas marcas, ¿entiendes?” de manera más permanente.

1. Abra su documento y haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Busque el menú desplegable Configuración ; generalmente, el valor predeterminado es “Imprimir todas las páginas”.
3. Haz clic en él y luego desmarca o desactiva la opción Marcado de impresión. A veces es una casilla de verificación; otras veces, un interruptor.
4. Presione Imprimir : suponiendo que lo haya hecho correctamente, los comentarios y el marcado no deberían aparecer en su impresión.

Tenga en cuenta que, si con frecuencia imprime copias limpias, es posible que desee establecer esto como predeterminado en su configuración de impresión o guardar una plantilla de documento sin marcas.

Otra nota: si ya no necesitas esos comentarios, puedes eliminarlos por completo, lo que limpia el documento para siempre. Para ello, ve a la pestaña Revisar, busca el grupo Comentarios y pulsa Eliminar en cada comentario o haz clic en la flecha que aparece debajo para seleccionar Eliminar todos los comentarios del documento. Ten en cuenta que eliminar comentarios es permanente, así que si crees que quieres guardarlos para más adelante, crea una copia de seguridad primero.

Método 3: Vista previa en la vista de borrador

A veces es útil cambiar a la vista de Borrador —es como echar un vistazo tras la cortina— para asegurarse de que los comentarios no estén ahí antes de imprimir. No es perfecto, pero es una buena forma de comprobarlo.

1. Vaya a la pestaña Ver.
2. Seleccione la vista Borrador en las opciones: generalmente es un interruptor o botón.
3. Asegúrate de que los comentarios no sean visibles aquí. Si lo son, vuelve a la pestaña Revisar y ocúltalos como se describe.

Nota: En algunas configuraciones, los comentarios podrían aparecer impresos incluso si están ocultos. Es extraño, pero así es Word. Por eso, verificarlo de esta manera ayuda a evitar sorpresas.

Es importante tener en cuenta que eliminar u ocultar comentarios no los elimina del documento a menos que los elimines explícitamente. Por lo tanto, si te preparas para una limpieza final, considera eliminarlos primero y luego ajustar la configuración de impresión.

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