Imprimir un folleto en Word puede parecer complicado, sobre todo si ya has trasteado con la configuración manual de páginas. Pero la verdad es que, una vez que te familiarizas con las opciones de diseño, es bastante sencillo. El truco está en indicarle a Word que prepare las páginas en el orden y diseño correctos para el plegado. Normalmente, los problemas surgen cuando se olvida cambiar el diseño de página a “Plegado de libro” o no se comprueba si la impresora admite la impresión a doble cara. Aunque parezca extraño, en algunas configuraciones hay que ajustar los márgenes o voltear las páginas manualmente. Aun así, si todo está bien configurado, obtendrás un folleto impecable y profesional, listo para imprimir. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso, sin complicaciones.
Cómo imprimir un folleto en Word
Abre el documento y comprueba la configuración.
Si tu documento está listo, perfecto. Si no, asegúrate de darle un buen formato: encabezados, imágenes, etc. Para que esto funcione bien, el contenido debe estar bien organizado en un solo archivo antes de modificar las opciones de diseño. Un consejo: en algunas versiones antiguas de Word, ciertas funciones son complicadas, así que asegúrate de tener una versión actualizada (o al menos lo suficientemente reciente).Una vez que esté listo, ve a Archivo > Imprimir. Ese es el menú principal para las opciones de impresión.
Cambiar el diseño de página a ‘Libro plegado’
Vaya a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados. En la ventana emergente, busque el menú desplegable Varias páginas y seleccione Plegado de libro. Esta configuración organiza automáticamente las páginas para el plegado: se dividirán correctamente, pero deberá indicar a Word que se trata de un folleto. En algunas versiones, es posible que deba ir a Configurar página > Márgenes > Varias páginas > Plegado de libro. Este paso es fundamental, ya que si lo omite, las páginas no se alinearán al plegarse.
Ajustar el margen de la medianilla para la encuadernación
Ajusta el margen interior (el espacio adicional en el lado de la encuadernación) un poco más ancho; con 0, 3 a 0, 5 pulgadas suele ser suficiente. Esto evita que el texto se pierda en el pliegue. Puedes encontrar esta opción en la misma ventana de Configuración de página, en la sección Margen interior. Créeme, si no añades este espacio, una vez doblado, parte del texto podría desaparecer en el pliegue. Es un pequeño ajuste, pero te ahorrará muchos problemas.
Comprueba la configuración de impresión para la impresión a doble cara.
De vuelta en Archivo > Imprimir, comprueba si tu impresora admite la impresión a doble cara. Si la admite, selecciona Imprimir en ambas caras. Si no, tendrás que imprimir manualmente las páginas impares: imprime primero todas las impares, luego gira la pila e imprime las pares. Además, selecciona el tamaño y la orientación del papel correctos (normalmente horizontal).A veces las impresoras se confunden, así que si la vista previa no se ve bien, no dudes en hacer una prueba con unas pocas páginas primero.
Imprimir y doblar
El último paso: pulsa Imprimir. Fíjate en si hay atascos de papel o páginas desalineadas. Si todo está bien, tendrás un folleto correctamente plegado. Es bastante gratificante ver cómo va tomando forma. En algunas impresoras, este proceso requiere un par de intentos, sobre todo si no admite la impresión a doble cara. No te preocupes y haz una prueba si es necesario. Un consejo: guardar el archivo como PDF antes de imprimir puede ayudar a conservar el diseño, especialmente si usas fuentes o gráficos personalizados.
Consejos para imprimir un folleto en Word
- Asegúrese de que su impresora pueda imprimir a doble cara, o prepárese para voltear el papel manualmente.
- Revise cuidadosamente antes de imprimir la versión final; es fácil olvidar pasar las páginas o ajustar los márgenes.
- Considera usar papel más grueso para una apariencia más elegante, pero verifica primero si tu impresora puede manejarlo.
- Primero realiza una prueba con un lote pequeño, por si acaso hay que ajustar los márgenes o el diseño.
- Guarda el archivo como PDF antes de imprimirlo para evitar problemas de formato.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo asegurarme de que mi folleto se imprima correctamente por ambas caras?
Si tu impresora admite la impresión a doble cara automática, selecciona esa opción en la configuración de impresión. De lo contrario, tendrás que voltear las páginas manualmente: imprime primero todas las páginas impares, luego voltea las páginas e imprime las pares. En algunas impresoras, elegir la orientación correcta para la impresión a doble cara manual puede ser complicado, así que haz una prueba rápida con unas pocas páginas primero.
¿Puedo imprimir un folleto sin color?
Sí, imprimir en blanco y negro funciona perfectamente y ahorra tinta si no necesitas color. Simplemente configura tu impresora en escala de grises antes de imprimir y listo.
¿Qué ocurre si los márgenes se ven mal después de imprimir?
Revisa la configuración de los márgenes y asegúrate de no estar usando la opción «Márgenes simétricos», a menos que quieras márgenes diferentes a cada lado. Además, siempre revisa la vista previa de impresión para detectar problemas de diseño a tiempo.
Mi impresora no tiene función de impresión a doble cara, ¿qué hago ahora?
Imprime primero todas las páginas impares (puedes especificar las páginas en el cuadro de diálogo de impresión), luego gira la pila y vuelve a cargarla para imprimir las páginas pares. Es un poco más laborioso, pero se puede hacer sin problema; solo ten cuidado con la orientación de las páginas.
¿Puedo añadir una portada?
Por supuesto, diseña tu portada como la primera página de tu documento. Para darle un toque especial, puedes personalizarla con gráficos y fuentes más grandes. Recuerda que la portada suele imprimirse en una hoja aparte o como la primera página al imprimir a doble cara.
Resumen
- Abre el documento y comprueba el contenido.
- Ve a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.
- Seleccionar varias páginas > Plegado del libro.
- Ajuste el canalón para la unión.
- Si está disponible la opción de impresión a doble cara, selecciónela y, a continuación, imprima.
Resumen
Sinceramente, una vez que lo hayas hecho un par de veces, imprimir folletos en Word ya no parece tan complicado. Se trata de ajustar la maquetación y la configuración, y luego cruzar los dedos para que la impresión salga bien. No sé por qué a la gente todavía le cuesta, quizá porque la interfaz de Word a veces resulta un poco confusa. Pero una vez que ves las páginas plegadas formando algo que se parece a un folleto de verdad, la satisfacción es enorme. Espero que esto le sirva a alguien para evitar el proceso de prueba y error que yo tuve.¡Suerte!