Crear un folleto en Microsoft Word es realmente muy práctico, sobre todo si quieres organizar información para el trabajo, la escuela o algún proyecto de manualidades. Pero seamos sinceros: conseguir que las páginas queden bien alineadas sin alterar el orden ni que los márgenes queden extraños puede ser un verdadero quebradero de cabeza. El tema de “imprimir a doble cara” suele dar muchos quebraderos de cabeza. No es tan difícil una vez que entiendes cómo configurarlo, pero como la interfaz de Word y las opciones de la impresora no son precisamente intuitivas, normalmente hay que ir probando. Aun así, si lo haces bien, el resultado puede tener un aspecto muy profesional y te ahorrará mucho papel y tiempo en comparación con los engorros de doblar y grapar. Esta guía cubre los pasos básicos, además de algunos consejos para evitar errores comunes, para que consigas un folleto impecable y, quizás, te evites alguna frustración.
Cómo imprimir correctamente un folleto en Word
En estos pasos, aprenderá a configurar su documento de Word como folleto e imprimirlo correctamente. Dado que tanto Windows como Mac tienen sus particularidades, y los controladores de impresora a veces alteran la configuración, prepárese para realizar algunos ajustes menores. El objetivo es configurar el diseño una sola vez e imprimir con seguridad, evitando así páginas al revés o desordenadas. Tras esto, tendrá un folleto con buen aspecto y las páginas en la secuencia correcta, listo para doblar y grapar.
Configura tu documento desde cero.
- Abre Microsoft Word y haz clic en Archivo > Nuevo para empezar con un documento en blanco. Nada del otro mundo, solo un lienzo en blanco.
- Guarda tu archivo con frecuencia y con anticipación ( Archivo > Guardar como ) para no perder el progreso si algo falla.
Ajuste el diseño de página para la impresión de folletos.
- Ve a la pestaña Diseño (o Diseño de página en algunas versiones) y haz clic en Márgenes > Márgenes personalizados.
- En el cuadro de diálogo de márgenes, busque el menú desplegable Varias páginas y seleccione Plegado de libro. Esto hará que Word organice automáticamente las páginas una al lado de la otra para el formato de folleto. En algunas configuraciones, esta opción puede encontrarse en Márgenes > Márgenes > Márgenes personalizados. En ese caso, marque la casilla Reflejar márgenes antes de seleccionar Plegado de libro; esto mantendrá todo alineado al plegar el documento.
- Una vez seleccionado, Word cambiará el número de páginas para reflejar el contenido en un formato de folleto, lo cual es un poco extraño pero totalmente necesario.
Elige el tamaño de papel adecuado.
- En el modo Diseño, haz clic en Tamaño y selecciona el tamaño adecuado, normalmente A4 o Carta. Asegúrate de que tu impresora sea compatible con el tamaño seleccionado; esta información suele encontrarse en las especificaciones o el manual de la impresora.
- En ocasiones, si las opciones no son las que busca, puede establecer un tamaño personalizado haciendo clic en Más tamaños de papel.
Agrega tu contenido
- Escribe o pega tu texto, imágenes o cualquier cosa en la que estés trabajando.
- Recuerda que los márgenes y los saltos de página son muy importantes. Usa Insertar > Salto de página para gestionar las secciones y evitar que el contenido se desborde o se corte inesperadamente.
Configure las opciones de impresión para la impresión de folletos.
- Ve a Archivo > Imprimir. Ahora, lo más importante: asegúrate de que tu impresora admita la impresión a doble cara (dúplex).De lo contrario, tendrás que voltear las páginas manualmente.
- En la configuración de impresión, busca una opción como Imprimir a doble cara o Impresión dúplex y márcala. Si tu impresora tiene la opción Voltear por el borde corto, selecciónala. Esto mantiene la orientación correcta de la página al voltearla.
- Imprime algunas páginas de prueba para comprobar que salen en orden y que el folleto se pliega correctamente. A veces, tendrás que voltear el papel manualmente y hacer una prueba para que todo quede alineado.
Por cierto, en algunas impresoras, a pesar de seleccionar estos ajustes, la impresión a veces sale mal, con páginas desordenadas o al revés. Es parte del encanto. Puede que tengas que volver a insertar el papel manualmente, sobre todo si usas una impresora antigua o una barata con problemas de impresión a doble cara.
Consejos para evitar que tu folleto se convierta en un Jenga de papel
- Asegúrese de obtener una vista previa con Vista previa de impresión; siempre verifique dos veces cómo se alinean las páginas antes de imprimir definitivamente.
- Si quieres un resultado profesional, usa papel nítido y de buena calidad. El papel barato puede convertir un buen diseño en un desastre borroso.
- Si vas a imprimir en color, asegúrate de que tu impresora lo admita sin alterar la orientación de la página.
- A veces, resulta útil imprimir primero una prueba de una sola copia, especialmente para proyectos más grandes con muchas páginas o imágenes complejas.
- Si las páginas aparecen desordenadas, revise la configuración de impresión, especialmente las opciones de volteo de página y orientación. Windows y Mac a veces gestionan estas opciones de forma diferente.
Preguntas frecuentes rápidas
¿Puedo imprimir un folleto con cualquier impresora?
En general, sí, pero solo si tu impresora admite impresión a doble cara, ya sea automática o manualmente. De lo contrario, tendrás que voltear y volver a alimentar las hojas constantemente.
¿Qué ocurre si mis páginas se imprimen desordenadas?
Esto suele ocurrir si la configuración de volteo de papel es incorrecta. Asegúrese de que esté configurada en Voltear por el borde corto. Además, compruebe que estén seleccionados el tamaño y la disposición del papel correctos.
¿Cómo puedo hacer que las imágenes y el texto se ajusten mejor al folleto?
Diseña tu maquetación teniendo en cuenta los márgenes y realiza pruebas con previsualizaciones de impresión. Utiliza imágenes de alta resolución y evita las fuentes pequeñas; lo que se ve bien en pantalla puede perderse al imprimirse.
¿Es mejor usar plantillas?
¡Por supuesto! Microsoft Word incluye plantillas para folletos y catálogos que te ahorrarán muchos quebraderos de cabeza con el formato. Solo tienes que buscarlas en Word, en Nuevo > Plantillas.
¿Por qué a veces las páginas se imprimen desordenadas?
Esto suele ser un problema de configuración: revisa la opción Imprimir a doble cara y asegúrate de haber seleccionado Voltear en el borde corto. A veces, reiniciar el cuadro de diálogo de impresión y volver a intentarlo soluciona el problema.
Resumen
- Abre un nuevo archivo de Word y guárdalo con antelación.
- Configure el diseño en plegado de libro mediante Márgenes > Márgenes personalizados.
- Seleccione el tamaño de papel, normalmente A4 o Carta.
- Añade y modifica tu contenido, teniendo en cuenta los márgenes.
- En la sección de impresión, active las opciones de impresión a doble cara y volteo de bordes, y luego realice una prueba con algunas páginas.
Resumen
Sinceramente, imprimir un folleto en Word no es tan complicado una vez que le coges el truco al diseño y a la configuración de impresión. Se trata de una combinación de configuración cuidadosa y algo de paciencia con tu impresora. En algunas máquinas va sobre ruedas, en otras hay que hacer algunos ajustes; así son las cosas. Pero una vez que das con la configuración adecuada, consigues un folleto bastante bueno sin tener que gastar dinero en software propietario ni en sistemas de encuadernación sofisticados.