Los emojis ya no son solo para mensajes de texto; se han convertido en una parte esencial para que tus mensajes, documentos o presentaciones destaquen. Sin embargo, a veces, insertar emojis en las aplicaciones de Office puede resultar un poco complicado o limitado si no conoces los trucos. Esta guía incluye algunos métodos que realmente funcionan, desde el atajo de teclado más rápido hasta opciones más detalladas como cuadros de diálogo de símbolos y complementos de terceros. Descubrir cuál es el mejor método puede ahorrarte tiempo y frustraciones, especialmente al intentar darle vida a un correo electrónico o una diapositiva de PowerPoint aburridos.
Además, familiarizarte con estas opciones te permitirá añadir estilo sin complicarte la vida ni perder tiempo buscando. Espera insertar emojis más rápido, más variedad e incluso descubrir que no es tan complicado como parece una vez que le pilles el truco.
Cómo insertar emojis en las aplicaciones de Microsoft Office
Método 1: Usar el selector de emojis de Windows (la forma más rápida)
Esta es una opción ideal para insertar emojis en Word, Outlook o PowerPoint, ya que es muy rápida y funciona prácticamente en todas partes en Windows 10 o 11. Lo útil es que aparece justo en el cursor, sin necesidad de buscar en menús o cuadros de diálogo.
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Coloca el cursor donde quieras el emoji. No importa si está en Word, en un correo electrónico o en un cuadro de texto de PowerPoint.
- Presione Windows key +.o Windows key + ;. Sí, el punto o el punto y coma, según la distribución de su teclado.
- El selector de emojis aparece allí mismo, para que puedas buscar un emoji específico o explorar categorías.
- Haz clic en el emoji que quieras insertar. Aparecerá al instante donde esté el cursor.
- Cierra el selector presionando Esc o haciendo clic en la X en la esquina superior. A veces es extraño, pero en algunas configuraciones, el selector podría no cerrarse inmediatamente o tener un pequeño retraso, así que no te preocupes.
Este método es bastante infalible y rapidísimo; en algunas configuraciones, ahora es casi una costumbre simplemente iniciarlo y seleccionarlo. Ten en cuenta que puede tener algunos errores si tu Windows está en un estado inusual o si interfieren las aplicaciones en segundo plano.
Método 2: Utilizar atajos de texto integrados (Conversión automática de emoticones)
Si no te gusta usar el selector de emojis todo el tiempo, las aplicaciones de Office reconocen ciertos atajos de emoticonos y los convierten automáticamente en emojis mientras escribes. Está un poco oculto, pero funciona con combinaciones de texto comunes. He visto que ahorra mucho tiempo, sobre todo cuando solo quieres un emoticono rápido sin tener que elegir un emoji.
Ejemplos:
:-)o:)se convierte 😀;)o;-)se convierte en 😉:-Do:Dresulta en 😃:-Po:Pse convierte en 😛:(o:-()te da 🙁
Es un poco peculiar porque solo reconoce algunos estilos clásicos de emoticonos, así que no esperes que te muestre todos los emojis que quieres. Pero si escribes esos emoticones comunes, se convertirán en emojis automáticamente, lo cual es muy útil cuando escribes rápido.
Método 3: Insertar emojis mediante el cuadro de diálogo Símbolos
Este método es más clásico, pero te da acceso a una gama más amplia de emojis, especialmente si buscas algo específico que no esté en el selector ni en la lista de conversión automática. Está un poco oculto en el menú Insertar, pero una vez que lo dominas, resulta útil para encontrar esos símbolos o emojis especiales.
Aquí te explicamos cómo:
- Haga clic en la pestaña Insertar en la Cinta en la parte superior de la aplicación de Office.
- Haga clic en Símbolo → Más símbolos.
- En la ventana emergente, cambie la fuente a Segoe UI Emoji para acceder al conjunto de emojis coloridos.
- Configura el subconjunto en Caracteres Extendidos o busca la categoría de emojis que desees. A veces tendrás que explorar un poco: en algunos sistemas, los emojis se muestran en blanco y negro, pero una vez insertados, se muestran en color.
- Desplácese, seleccione un emoji y haga clic en Insertar.
Consejo: Si el emoji aparece en blanco y negro, no te preocupes, se mostrará a todo color una vez insertado en el documento. Por alguna razón, el cuadro de diálogo de símbolos a veces solo muestra marcadores de posición, pero aun así funciona.
Método 4: Utilizar complementos de Office y bibliotecas de iconos
Si eres un usuario avanzado o prefieres mantener un estilo específico, los complementos te permiten acceder a bibliotecas de emojis más grandes o iconos que se adaptan a la marca o a los temas visuales. Requieren un poco más de configuración, pero una vez instalados, insertar emojis es aún más fácil y consistente.
Para hacerlo:
- Vaya a la pestaña Inicio, luego haga clic en Obtener complementos (o Tienda en algunas versiones).
- Busca “Emoji” o “Iconos”.
- Seleccione un complemento que se vea decente y haga clic en Agregar.
- Después de la instalación, aparece un panel o menú y puedes seleccionar emojis o íconos directamente para insertarlos en tu documento o diapositiva.
Esto es especialmente útil si intentas mantener un estilo consistente en varios documentos o si quieres algo más que los emojis habituales. Puede ser un poco excesivo para uso casual, pero en el trabajo, es una innovación total.
Resumen
Darle vida a tus documentos de Office con emojis no es complicado una vez que conoces los trucos adecuados. Ya sea que prefieras el rapidísimo selector de emojis de Windows, los atajos de texto automáticos, el cuadro de diálogo de símbolos más detallado o los complementos sofisticados, hay un método para casi todos.
Sentirse cómodo con esto puede ahorrarle mucho intercambio de ideas, hacer que el contenido sea más atractivo y, a veces, incluso ayudar a aclarar el tono cuando las palabras por sí solas no son suficientes.