Añadir texto de muestra en Word 2011 para Mac puede parecer algo sin importancia, pero es un truco sorprendentemente práctico al gestionar maquetas o configurar plantillas. Básicamente, te permite generar rápidamente texto de marcador de posición, para que puedas ver cómo se verá tu producto final una vez que se añada el contenido real. Es una herramienta fundamental para probar fuentes, espaciado y diseño general sin la molestia de escribir texto de muestra manualmente. Sinceramente, una vez que lo consigas, te preguntarás por qué no es algo común; porque, claro, Word tiene que complicar las cosas un poco más de lo debido.
Cómo agregar texto de muestra en Word 2011 para Mac
Abra su documento y prepárese para insertar texto ficticio
Ya sea que empieces desde cero o trabajes en un archivo existente, abre el documento. El lugar donde quieres que aparezca el texto del marcador de posición es crucial: haz clic ahí y asegúrate de que el cursor parpadee justo donde lo necesitas. Esto es fundamental, ya que, de lo contrario, podrías terminar insertando texto donde no deberías y perder tiempo corrigiéndolo más tarde.
Escriba la función “=rand()” y presione Enter
Este es el truco de magia principal. Escribe =rand()donde esté el cursor y pulsa Return.¿Qué ocurre? Word generará un conjunto de párrafos aleatorios llenos de jerga lorem. No es precisamente Shakespeare, pero es suficiente para familiarizarse con el espaciado, las fuentes y el diseño. Si no ocurre nada o te aparece un error, comprueba que hayas escrito la fórmula correctamente; las faltas de ortografía o los espacios pueden arruinarla. A veces, parece que Word no quiere cooperar, pero un reintento rápido suele ser suficiente.
Cabe mencionar que puedes personalizar la cantidad de texto que obtienes añadiendo números dentro de los paréntesis. Por ejemplo, =rand(3, 4)crea tres párrafos con cuatro oraciones cada uno. En algunas configuraciones, esto falla la primera vez, pero funciona después de reiniciar o cerrar el programa rápidamente. No sé por qué funciona a veces, pero vale la pena intentarlo si tu primer intento no funciona.
Ajuste la cantidad de texto con los parámetros “=rand()” o pruebe “=lorem()”
Si desea un texto de marcador de posición más realista, cambie a =lorem(). Produce párrafos que se asemejan más al contenido real que el relleno aleatorio que Word genera por defecto. El mismo concepto: simplemente escriba =lorem(3, 5)tres párrafos de cinco oraciones cada uno y luego presione Return. Dado que las versiones para Windows y Mac a veces difieren, si el comando no funciona de inmediato, reiniciar o actualizar Word podría ser útil.
Elimine o reemplace el texto de muestra más tarde según sea necesario
Una vez que hayas terminado de diseñar o probar, simplemente selecciona ese texto de marcador de posición y pulsa “Eliminar”.Fácil. Un aviso: si lo olvidas y lo dejas ahí, se guardará en el archivo, lo que podría verse raro en la versión final. Así que no olvides borrarlo antes de enviar el documento a otra persona o finalizar cualquier cosa.
Consejos para usar este truco de manera efectiva
- Controle la longitud: use números dentro de los paréntesis para regular el texto generado: no más Guerra y paz accidentales cuando todo lo que necesitaba era un párrafo.
- Diferentes herramientas: En algunas máquinas, el comando parece fallar o no funcionar al principio. Si esto ocurre, intenta reiniciar Word o incluso todo el Mac. A veces, solo se trata de un problema extraño de caché.
- Experimente con el formato: una vez que el texto del marcador de posición esté incluido, intente cambiar las fuentes, los tamaños o los colores: vea cómo se ve su diseño con diferentes estilos implementados.
- No olvides reemplazarlo: Dado que eventualmente necesitarás contenido real, planea cambiarlo cuando el diseño te parezca adecuado. De lo contrario, solo quedará desordenado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo borro el texto de muestra después de la prueba?
Simplemente selecciónalo con el ratón o el panel táctil y pulsa Delete. Fácil, pero asegúrate de no borrar otros archivos importantes en el proceso.
¿Puedo generar un texto de relleno más largo o más detallado?
Sí, ajustar los números en la fórmula, como [insertar número =rand(10, 10)], te dará más texto. Pero, en algunas Macs, esto puede ser inestable: a veces funciona, a veces no. La clave está en experimentar y, a veces, reiniciar ayuda a solucionar los problemas.
¿Funciona esto en otras aplicaciones de Office como PowerPoint o Excel?
Sí, curiosamente, las funciones ” =rand()y =lorem()” también están disponibles en PowerPoint y Excel. No sé por qué, pero es la misma en toda la suite. Simplemente escribe las mismas fórmulas en esas aplicaciones y obtendrás contenido de marcador de posición.
¿El texto generado se guardará en mi documento?
Sí, siempre que no lo borres después, se convierte en parte de tu archivo. Así que ten cuidado si lo usas en borradores finales: borra el marcador de posición cuando estés listo.
Resumen
- Abra su documento de Word y haga clic donde desee colocar el texto del marcador de posición.
- Escribe
=rand()(o=lorem()) y pulsa Return. - Ajuste los parámetros para más o menos texto, si es necesario.
- Reemplace o elimine el texto de muestra cuando termine de diseñar.
Resumen
Sinceramente, conocer =rand()y =lorem()es uno de esos pequeños trucos que pueden ahorrar mucho tiempo, sobre todo al probar diseños o mostrar maquetas. Es curioso que Word no lo haga más obvio, pero una vez que lo entiendes, es un truco rápido que funciona. Pruébalo la próxima vez que estés creando una plantilla o quieras probar fuentes; quizá se convierta en parte de tus herramientas habituales. Ojalá esto ayude a alguien a agilizar un poco su flujo de trabajo.