Agregar una marca de verificación en un documento de Word es bastante sencillo, pero a veces parece que uno lucha contra la interfaz solo para encontrar el símbolo adecuado. Quizás estés intentando marcar elementos como completados en una lista o simplemente quieras darle un toque especial a tu proyecto. En cualquier caso, conocer trucos rápidos —y dónde encontrar los símbolos— puede ahorrarte mucho tiempo y frustración. Normalmente, la gente va directamente a la pestaña “Insertar” y busca los símbolos, pero existen algunos atajos y trucos de fuentes que pueden simplificar mucho el proceso. A veces, Windows y Office complican las cosas, especialmente con las opciones de fuentes o los atajos, por lo que la siguiente guía cubre diferentes métodos que funcionan en la mayoría de las configuraciones.
Tutorial paso a paso: Cómo poner una marca de verificación en Word
Ya sea para una lista de verificación, una encuesta o simplemente para darle un aspecto más profesional a tu documento, insertar una marca de verificación no es tan complicado como parece una vez que sabes dónde buscar. Estos pasos están diseñados para ser prácticos y, sí, es posible que algunos métodos funcionen mejor según tu versión de Word o tus preferencias. Simplemente sigue las instrucciones y descubre qué te funciona mejor.
Abre tu documento de Word
- Primero, y esto es obvio, abre el documento con el que quieres trabajar. Tenerlo listo facilita ver la marca de verificación justo donde se necesita. A veces, cambiar entre varios documentos puede causar confusión, así que quédate con el que estás usando para crear la lista.
Navegue hasta la pestaña “Insertar”.
- En la parte superior, busca y haz clic en Insertar. Aquí comienza la magia. En la mayoría de las versiones, se encuentra a la derecha de la cinta de opciones. Desde aquí, verás opciones para imágenes, tablas y símbolos.
Haz clic en “Símbolo” y selecciona “Más símbolos”.
- Busca el botón Símbolo, que suele estar a la derecha. Puede tener forma de omega (Ω) o simplemente decir «Símbolo».Haz clic en él y luego selecciona Más símbolos en el menú desplegable.¡Es una maravilla! Abre una enorme biblioteca de caracteres.
Seleccione una casilla de verificación de la lista de símbolos.
- Desplázate por los símbolos o cambia la fuente para encontrar las marcas de verificación. Fuentes como Wingdings, Webdings o Segoe UI Symbol te serán muy útiles. En algunas configuraciones, las marcas de verificación están bastante ocultas en Wingdings, así que no te preocupes. Una vez que encuentres la marca de verificación que te guste, haz clic en Insertar. Aparecerá en tu documento donde se encuentre el cursor.
Consejo profesional: En Wingdings, el código de carácter 252corresponde a una marca de verificación, así que si te gustan los atajos de teclado, intenta escribirlo después de cambiar la fuente a Wingdings y luego presiona Enter.
Método alternativo: Atajo de teclado con una fuente específica
- Si buscas rapidez y sencillez, esta es la solución. Cambia a una fuente como Wingdings o Webdings, luego escribe
ü(Alt + 0252 en el teclado numérico) y aparecerá como una marca de verificación. Recuerda que esto solo funciona si has cambiado la fuente antes de escribir el atajo. Una vez configurado, puedes copiar y pegar el símbolo donde quieras o asignarle un atajo personalizado para un acceso aún más rápido.
Consejos para agregar una casilla de verificación en Word
- Atajo de teclado: Para muchos, Alt + 0252 en fuente Wingdings ofrece una verificación rápida. Muy útil si se necesita algo rápido.
- Exploración de fuentes: Cambiar la fuente a Wingdings o Webdings puede desbloquear un montón de símbolos con solo un par de clics. Si lo haces con frecuencia, quizá te convenga crear un atajo o activar la autocorrección.
- Copiar/Pegar: Si encuentra una marca de verificación perfecta, simplemente cópiela y péguela en otros lugares; funciona de maravilla, especialmente con símbolos complejos.
- Formato: Recuerda que puedes cambiar el tamaño, el color o poner en negrita la marca de verificación, igual que el texto normal. Así, se adaptará a tu estilo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un acceso directo para insertar una marca de verificación?
Sí, si te cansas de abrir los símbolos cada vez, simplemente asigna un atajo personalizado o usa la Autocorrección con el símbolo de verificación que mejor te funcione. No sé por qué funciona, pero facilita mucho las cosas después de la configuración inicial.
¿Qué ocurre si no encuentro la marca de verificación en la lista de símbolos?
Cambia las fuentes a Wingdings o Webdings; a veces las fuentes predeterminadas no ocultan bien los símbolos. Además, en algunas configuraciones, los símbolos pueden variar, así que no dudes en experimentar.
¿Puedo agregar marcas de verificación a las listas con viñetas?
Por supuesto. Puedes personalizar las viñetas para usar una marca de verificación en lugar de un punto. Solo tienes que ir a «Definir nueva viñeta», seleccionar «Símbolo», elegir la marca de verificación y listo. Ideal para listas de tareas.
¿Y qué pasa con los usuarios de Mac? ¿Es diferente?
En Mac, las opciones son algo limitadas, pero puedes usar Opción + V en algunas fuentes o insertar símbolos mediante el Visor de caracteres, en Edición > Emoji y símbolos. No es exactamente igual que en Windows, pero funciona de forma similar.
Resumen
- Abra su documento.
- Vaya a Insertar > Símbolo.
- Seleccione Más símbolos.
- Cambia a Wingdings/Webdings y selecciona tu casilla de verificación.
- Insertar, cambiar el tamaño o el color según sea necesario.
Resumen
Agregar una marca de verificación a un documento de Word no tiene por qué ser complicado si sabes dónde buscar. Ya sea que uses fuentes simbólicas, atajos de teclado o copiar y pegar, existe un método que se adapta a la mayoría de los flujos de trabajo. Una vez que le cojas el truco, agregar estos pequeños símbolos se vuelve algo natural. A veces, se trata simplemente de saber dónde se encuentran esos símbolos ocultos; y sí, puede ser un poco extraño encontrarlos. Pero bueno, ¡ahora eres un experto en marcas de verificación!
Ojalá esto le ahorre unas horas a alguien y haga que sus listas destaquen un poco más.