Windows 11 (y un poco Windows 10) te obliga a usar OneDrive al configurar el sistema. Te guste o no, está ahí, y a veces es muy útil para liberar espacio si tu disco se está llenando. La función “A petición” es especialmente útil: te permite guardar archivos en la nube sin ocupar almacenamiento local. Los archivos se muestran con diferentes iconos según estén almacenados localmente, solo en línea o sincronizados. Esto puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, sobre todo si trabajas con archivos grandes o simplemente quieres un dispositivo más limpio y ligero.
Cómo usar OneDrive para liberar espacio de almacenamiento para carpetas específicas
Imagina que tienes una carpeta llena de proyectos antiguos, copias de seguridad o archivos personales que solo revisas de vez en cuando, pero que no quieres que saturen tu portátil. La función On-Demand de OneDrive permite que todos esos archivos permanezcan en la nube, lo cual es un alivio. Básicamente, solo tienes que indicarle a OneDrive que deje todo eso solo en línea, liberando así una parte de tu disco. Esto es muy útil si no quieres eliminar archivos directamente, pero tampoco quieres que ocupen espacio constantemente. Sin embargo, a veces es un poco inestable; por ejemplo, podrías tener que sincronizar o actualizar manualmente, o esperar a que la nube se actualice.
Cómo descargar carpetas o archivos específicos a la nube
- Navega hasta la carpeta o el archivo que quieres descargar. Normalmente, se encuentra en el Explorador de archivos, en la carpeta OneDrive.
- Haz clic derecho en la carpeta o archivo individual y selecciona “Liberar espacio”. Esta acción indica a OneDrive que almacene esos datos solo en línea. En algunas configuraciones, es posible que la opción “Liberar espacio” no se muestre inmediatamente; podría estar oculta en el menú contextual, así que asegúrate de que OneDrive esté activo y sincronizado.
- Una vez hecho esto, espera a que OneDrive se sincronice. Espera hasta que el ícono cambie o que el ícono de “Estado” del Explorador muestre la nube. No sé por qué, pero a veces tarda unos segundos o incluso un minuto. En algunos equipos, falla a la primera y necesitas reiniciar o sincronizar manualmente desde el ícono de la bandeja.
Verás diferentes íconos en el Explorador de archivos que indican el estado de sincronización, lo cual es clave para saber qué está guardado y dónde:
- Un ícono de nube significa que el archivo realmente está exclusivamente en la nube: no ocupará espacio en su disco, pero necesita Wi-Fi para acceder.
- Una marca de verificación hueca es un archivo almacenado localmente pero marcado solo para uso en línea (al que se accedió recientemente o que no se necesita sin conexión).
- Una marca de verificación verde completa significa que está físicamente en su máquina y sincronizado, por lo que está listo para funcionar incluso sin Internet.
Cómo comprobar el estado bajo demanda de OneDrive para todos los archivos
Si quieres controlar qué se almacena localmente y qué está en la nube, lo más fácil es usar la configuración de OneDrive. También es útil si quieres mover archivos en masa; por ejemplo, todos los Documentos a solo en línea y mantener algunas carpetas locales.
Paso 1. Mira la bandeja del sistema (abajo a la derecha) y busca el icono de OneDrive (puede ser una nube o un icono blanco/gris).Si está oculto, haz clic en la flecha para ver iconos ocultos.
Paso 2. Haga clic en el ícono de la nube, luego presione el ícono de engranaje para Configuración, o seleccione Ayuda y configuración y luego Configuración.
Paso 3. En la ventana Configuración, expande la sección “Configuración adicional”. Aquí, en Archivos a la carta, encontrarás opciones como “Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los usas” y “Mantener siempre en este dispositivo”. Puedes alternarlas para que todo esté en línea o sin conexión. Para liberar espacio rápidamente, selecciona “Liberar espacio” en el menú principal: una forma rápida de subir archivos a la nube en masa.
Paso 4. Si no te convence hacer copias de seguridad de las carpetas del sistema o quieres gestionar las carpetas que se sincronizan, marca el botón “Administrar copia de seguridad”. Desde ahí, puedes excluir o incluir el Escritorio, los Documentos o las Imágenes de la copia de seguridad automática.
Problemas notables con OneDrive On-Demand
Aunque es un salvavidas en muchos casos, la función Bajo Demanda de OneDrive puede tener algunas peculiaridades. Los archivos o carpetas grandes pueden tardar una eternidad en cargarse o descargarse, dependiendo de tu velocidad de internet y de la carga de tu nube. Los archivos marcados como solo en línea a veces se niegan a abrirse si se pierde la conexión, o simplemente no se puede acceder a ellos sin volver a descargarlos. Sí, Windows tiene que complicar las cosas; a veces, tienes que iniciar una descarga manualmente haciendo clic derecho y seleccionando “Mantener siempre en este dispositivo”. Además, las cuentas gratuitas alcanzan un máximo de 5 GB rápidamente, así que si gestionas muchos archivos, prepárate para seleccionar solo los esenciales o actualizar.
Otra cosa extraña: en algunas configuraciones, los archivos que solo están en línea aparecen en el Explorador, pero pueden desaparecer si no tienes conexión o cierras sesión. Quizás tengas que hacer clic derecho y seleccionar “Descargar” para asegurarte de que estén accesibles. Además, para que el truco de “liberar espacio” funcione correctamente, la sincronización debe ponerse al día; a veces, reiniciar o cerrar sesión y volver a iniciarla ayuda.