Cómo ocultar errores ortográficos y gramaticales en PowerPoint 2019
Lidiar con esos subrayados rojos y azules brillantes puede ser muy molesto, especialmente si solo intentas repasar tus diapositivas sin corregir errores constantemente. A veces, quizás quieras ocultar estos errores durante una presentación porque ya sabes que están ahí, o tal vez simplemente quieras concentrarte en tu charla sin esas líneas onduladas. Desactivar los resaltados de ortografía y gramática en PowerPoint 2019 no es complicado, pero está un poco oculto en el menú de opciones. No soluciona nada; solo oculta los marcadores para que tus diapositivas se mantengan limpias y ordenadas. Ten en cuenta que esto no corrige los errores; solo pospones su visualización durante la presentación. Por lo tanto, si aún quedan errores, probablemente sea mejor corregirlos antes de publicarlos. En fin, aquí te explicamos cómo hacerlo: sin necesidad de guiones complejos.
Tutorial paso a paso sobre cómo ocultar errores ortográficos y gramaticales en PowerPoint 2019
Por qué ayuda / Cuándo se aplica / Qué esperar
Este truco es útil cuando has revisado todo y solo quieres una apariencia más limpia, o si sabes que hay errores, pero no quieres que tu audiencia vea esos garabatos rojos y azules mientras hablas. Ten en cuenta que solo oculta las alertas, no elimina los errores. Tus diapositivas se verán más limpias, pero los errores seguirán presentes en el texto. En algunas configuraciones, puede tener algunos fallos; a veces tendrás que reiniciar PowerPoint o cambiar la configuración un par de veces para que se solucione. Pero una vez hecho esto, deberías ver una presentación más pulida y sin distracciones.
Abrir la presentación de PowerPoint
- Primero, abre la presentación que quieres retocar. Sucede siempre: estás a mitad de la preparación y te das cuenta de que esos molestos subrayados están ahí, burlándose de ti. Así que, toma tu archivo y ponte a ello.
Este es solo el primer paso básico, pero es crucial porque si la presentación no está abierta, no se puede modificar la configuración. No hay magia aquí, solo se abre el archivo.
Vaya a ‘Archivo’ y vaya a ‘Opciones’
- Haz clic en el menú “Archivo” en la esquina superior izquierda. Es la pestaña que te resulta familiar y que abre todas las opciones de PowerPoint.
- Desplázate hacia abajo o haz clic en “Opciones”, normalmente al final del menú. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con varias opciones de configuración.
Esta parte es crucial. En las Opciones de PowerPoint, puedes configurar tus preferencias de ortografía y gramática. Resulta un poco extraño que tengas que ir aquí para ocultar errores, pero así es PowerPoint.
Seleccione ‘Revisión’ en la lista de Opciones
- En el nuevo cuadro de diálogo, busque la pestaña “Revisión” a la izquierda. Ahí se encuentran todas las funciones de ortografía, gramática y autocorrección.
La razón por la que elegimos esto es simple: esta sección controla cómo PowerPoint revisa los errores, ya sea que los resalte o no. Estamos a punto de desactivar esa función.
Desactivar “Revisar ortografía mientras escribe” y “Marcar errores gramaticales mientras escribe”
- Ahora, mira la sección “Al corregir la ortografía y la gramática en PowerPoint”. Allí verás dos cuadros:
- Desmarque la casilla junto a “Revisar la ortografía mientras escribe”.
- Desmarca la casilla junto a “Marcar errores gramaticales mientras escribes”.
- Esto desactiva la aparición de líneas onduladas en tiempo real.
¿Por qué ayuda esto? Bueno, con esas opciones desactivadas, PowerPoint no resaltará los errores mientras trabajas o preparas tus diapositivas, lo que significa menos distracciones. No sé por qué es tan poco intuitivo, pero en algunos equipos es necesario desactivarlas y luego reiniciar PowerPoint para que surta efecto, porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Paso final: guarde, cierre y disfrute de sus diapositivas sin errores
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y luego cierre la ventana de opciones.
- Continúe y ejecute una presentación rápida para ver si esas líneas onduladas desaparecieron. Si no es así, quizás necesite reiniciar PowerPoint rápidamente.
Una vez hecho esto, tus diapositivas se verán más limpias y no tendrás que preocuparte por esas marcas que distraen durante la presentación. Recuerda: los errores siguen existiendo, solo que están ocultos. Lo mejor es revisar todo antes de la presentación.
Consejos para ocultar errores ortográficos y gramaticales en PowerPoint 2019
- Es una buena idea revisar las diapositivas antes de ocultar errores: solucionarlos a tiempo evita situaciones embarazosas más adelante.
- Si está trabajando en equipo, asegúrese de que todos estén al tanto de este cambio de configuración para evitar confusiones o presentaciones inconsistentes.
- Si desea volver a activar las comprobaciones más tarde, simplemente vuelva a visitar el mismo menú y vuelva a marcar las opciones.
- También puedes utilizar herramientas externas como Grammarly o Hemingway Editor para una revisión más exhaustiva antes de ocultar errores.
- Recuerda, ocultar errores es solo estético. Asegurarse de que tu contenido sea profesional depende de una buena edición.
Preguntas frecuentes
¿Ocultar errores ortográficos y gramaticales afectará la apariencia de mi presentación?
No, solo oculta las líneas rojas y azules. El contenido permanece igual y puede haber errores en el archivo, así que asegúrate de corregirlos por separado si es necesario.
¿Puedo ocultar sólo los errores ortográficos y mantener visibles los errores gramaticales?
Sí, simplemente desmarque “Revisar la ortografía mientras escribe” y deje “Marcar errores gramaticales mientras escribe” marcado si prefiere ocultar solo los errores ortográficos.
¿Es posible ocultar errores por diapositiva?
Lamentablemente, no. Estos ajustes se aplican a toda la presentación, no a diapositivas individuales.
¿Qué pasa con PowerPoint Online?
PowerPoint Online no te ofrece esas opciones; estás limitado a usar el corrector ortográfico predeterminado en la versión en la nube.
¿Los destinatarios verán mis errores si envío la presentación?
Si tienen habilitado el corrector ortográfico, sí, los errores siguen estando en el archivo, simplemente no se resaltarán.
Resumen
- Abra su presentación
- Haga clic en ‘Archivo’
- Seleccione ‘Opciones’
- Ir a ‘Revisión’
- Desmarque “Revisar ortografía mientras escribe” y “Marcar errores gramaticales mientras escribe”.
Resumen
Ocultar errores ortográficos y gramaticales en PowerPoint 2019 es una forma bastante disimulada de mantener las diapositivas impecables durante una presentación. Recuerda que esto no soluciona nada; es más bien como poner una curita. Siempre que sea posible, haz una revisión final, sobre todo si hay mucha gente. Lo último que quieres es pasar por alto errores que podrían volver en tu contra. Con suerte, esto te quitará una preocupación al preparar tu presentación y quizás te ahorrará tiempo en correcciones de última hora.¡Crucemos los dedos para que te sirva!