Cómo omitir la configuración del área de impresión en Excel 2010 de forma eficiente

¿Alguna vez has intentado imprimir una hoja de Excel y te has dado cuenta de que está atascada en un área que ya marcaste? Sí, puede ser muy molesto, sobre todo cuando quieres imprimirla completa o solo una sección. A veces se debe a que esa área de impresión sigue bloqueada en el fondo, como un fantasma que acecha tus impresiones. Así que, si estás cansado de estar limitado por un rango de impresión predefinido, hay una forma de borrarla y volver a imprimir con libertad. Es bastante sencillo una vez que sabes dónde buscar, pero si nunca lo has hecho, al principio puede resultar confuso. Esta guía te explica cómo borrar esa área de impresión en Excel 2010 para que no vuelvas a tener que lidiar con esas molestas restricciones de impresión.

Cómo solucionar el problema del área de impresión en Excel 2010

Método 1: Limpiar el área de impresión para empezar de nuevo

Este método es útil cuando se trabaja con una hoja de cálculo que no permite imprimirla completa debido a esa área de impresión *establecida*.Al borrarla, Excel olvida cualquier rango específico que se haya definido, lo que permite imprimir lo que se desee. Es especialmente útil cuando se han realizado copias o cambios de ubicación y la configuración de impresión se ha vuelto un poco confusa. Un aviso: a veces, después de borrar el área de impresión, Excel necesita reiniciarse o actualizarse rápidamente para reconocer completamente el cambio, así que no se sorprenda si no funciona a la primera.

Abre tu archivo de Excel, ve a la pestaña Diseño de página en la parte superior, busca el botón Área de impresión en la sección Configurar página y haz clic en Borrar área de impresión.¡Listo! Es como reiniciar la configuración de impresión. Ahora puedes seleccionar nuevas áreas o imprimir toda la hoja, lo que prefieras. Recuerda guardar los cambios después de realizarlos para que se mantengan. Ah, y si no funciona de inmediato, prueba a cerrar y volver a abrir el libro; a veces Excel tarda un poco en actualizar estos cambios.

Método 2: Verificar o restablecer el área de impresión a través del cuadro de nombre

Si el método anterior no funciona, otra solución es comprobar qué sucede en segundo plano. A veces, las áreas de impresión se guardan como rangos con nombre, y borrarlas manualmente ayuda. Pulse Ctrl + Go vaya al Cuadro de nombre en la esquina superior izquierda de Excel (justo encima de la letra A de la columna A) y compruebe si encuentra algún rango con nombre similar a “Área_de_Impresión”.Si está ahí, puede eliminarlo o editarlo. Para eliminarlo:

  • Haz clic en el cuadro de nombre, escribe =Print_Areay pulsa Enter. Si se trata de un rango con nombre, se resaltará o se mostrará en el administrador de nombres.
  • Abra Fórmulas > Administrador de nombres.
  • Seleccione la entrada Print_Area y haga clic en Eliminar.
  • Cierre el Administrador de nombres, regrese a su hoja de trabajo e intente imprimir nuevamente.

Este método es especialmente útil si el área de impresión se guardó hace mucho tiempo y se olvidó. Además, al guardarla posteriormente se evita volver a agregar el área de impresión anterior por accidente.

Opcional: Restablecer la configuración de impresión por completo

Si el problema persiste, quizás valga la pena restablecer todos los ajustes de impresión para estar seguro. Esto incluye la orientación de la página, los márgenes y otras opciones de impresión. Vaya al menú Archivo > Imprimir y haga clic en Propiedades de la impresora o Preferencias de la impresora. A veces, desmarcar cualquier configuración personalizada y restaurar los valores predeterminados ayuda con problemas de impresión inusuales. No sé por qué funciona, pero en algunas configuraciones esto soluciona fallos persistentes que no son evidentes.

Consejos: Mantenga limpia la configuración de impresión

  • Siempre verifique dos veces la vista previa de impresión antes de imprimir para ver si la hoja se ve bien.
  • Si más adelante desea una sección específica, simplemente selecciónela, vaya a Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión.
  • Utilice Archivo > Imprimir y mire la vista previa: si muestra lo que espera, está bien.
  • Recuerda que borrar el área de impresión solo afecta a esa hoja de cálculo. Las demás hojas del mismo libro conservan su configuración a menos que también la corrijas.
  • Si trabaja con un archivo compartido o en la nube, asegúrese de que todos estén en sintonía antes de borrar las áreas de impresión; no hay nada peor que una confusión posterior.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un área de impresión en Excel?

Es básicamente una parte de tu hoja de cálculo que le indicas a Excel que imprima. Si has definido un área de impresión, solo se imprime esa parte seleccionada; lo demás se omite a menos que la desactives.

¿Puedo tener más de un área de impresión en una hoja?

Sí, pero no todas a la vez por defecto. Puedes configurar varios rangos manteniendo pulsado el botón Ctrlmientras seleccionas diferentes secciones y luego seleccionando “Configurar área de impresión”. Recuerda que, a veces, varias áreas de impresión se muestran como páginas separadas, lo que puede resultar confuso.

¿Al eliminar el área de impresión se eliminarán mis datos?

No, tranquilo. Solo afecta la impresión de Excel, no los datos ni el diseño.

¿Puedo deshacer la limpieza del área de impresión?

Sí, usa Ctrl + Z“inmediatamente después” para revertir si aún es reciente. De lo contrario, simplemente restablece el área de impresión manualmente si es necesario.

¿Existe un atajo para borrar el área de impresión?

En realidad no, no hay un acceso directo integrado. Tienes que navegar por el menú Diseño de página y hacer clic en Borrar área de impresión. Para un flujo de trabajo rápido, algunos podrían grabar una macro, pero eso es otro nivel.

Resumen

  • Abra su hoja de trabajo.
  • Vaya a la pestaña Diseño de página.
  • Haga clic en Borrar área de impresión.
  • Guarde los cambios.

Resumen

Limpiar el área de impresión en Excel 2010 no es complicado, pero por alguna razón, a muchos les resulta complicado. Saber dónde está esa opción y cómo comprobar manualmente los rangos de impresión con nombre puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Después de investigar un poco, podrás volver a imprimir la parte de la hoja que realmente quieras. No sé por qué no es más sencillo (Windows y Office siguen introduciendo peculiaridades), pero estos trucos sí que ayudan en la práctica. Con suerte, esto te ahorrará algunas horas o evitará que alguien se tire de los pelos con la configuración de impresión.