Si alguna vez has tenido un bloc de notas gigante de OneNote lleno de páginas, secciones e ideas aleatorias, sabrás lo fácil que es perderse y perder el tiempo buscando la nota correcta. Una forma de simplificar la vida es codificar las secciones por colores. Es sorprendente lo rápido que encuentras lo que necesitas al asignar diferentes colores, ya sea para separar el trabajo de lo personal, para diferentes proyectos o simplemente para una organización visual satisfactoria. No importa si usas Windows, Mac, iOS o incluso la web, OneNote te permite personalizar un poco tu espacio de trabajo, aunque no siempre es tan sencillo como te gustaría. Y, por si te interesa, algunos complementos adicionales en Windows pueden ampliar enormemente tus opciones, porque, claro, la paleta predeterminada de OneNote no es muy diversa.
Esta guía explica cómo cambiar los colores de las secciones en todas las plataformas, además de consejos para desbloquear más opciones de personalización si las opciones integradas no son suficientes. Encontrarás instrucciones paso a paso, soluciones rápidas y algunas notas específicas para cada teléfono. No todo es perfecto, pero debería ayudarte a controlar el caos de las interminables libretas.
Cómo cambiar los colores de las secciones en OneNote para Windows
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Cambiar los colores de las secciones en Windows es probablemente la opción más flexible, ya que la aplicación de escritorio te da control total. Si tus secciones se ven todas iguales o simplemente carecen de indicaciones visuales, esta rápida modificación puede agilizar mucho la navegación por tus cuadernos. Es ideal si ves que tus pestañas son solo manchas de texto borrosas; en su lugar, obtienes etiquetas rápidas con código de colores que resaltan al instante. El cambio de color en la pestaña de tu sección es instantáneo, lo que facilita enormemente identificar cuál es cuál, especialmente cuando tienes docenas de páginas abiertas.
Cómo hacerlo
- Abre tu cuaderno. Mira la parte superior, donde las secciones están organizadas en pestañas.
- Haz clic derecho en una pestaña de sección. Deberías ver opciones emergentes, como “Color de sección” o, a veces, “Seleccionar color”.
- Elige un color de la paleta. La pestaña cambia al instante para que puedas ver si funciona. Si no, elige otro.
👉 Para eliminar o cambiar el color más tarde, repite el mismo proceso y elige Ninguno o un tono diferente. A veces, este paso no se actualiza inmediatamente, así que reiniciar OneNote rápidamente puede ser útil si parece atascado.
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Añadir color en Windows es muy sencillo y se aplica siempre que quieras que tus secciones se distingan visualmente. Si estás abrumado con un diario o proyecto grande, vale la pena probar este pequeño truco. Las pestañas se actualizarán al instante y te darán indicaciones visuales claras. A veces, en algunos equipos, el cambio de color se siente extraño o no se mantiene a la primera; es un poco frustrante, pero normalmente reiniciar o volver a seleccionar ayuda. Aun así, es una buena manera de poner orden en el caos.
Cómo hacerlo
- Abra su cuaderno y busque la pestaña de sección en la parte superior de la ventana.
- Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la pestaña de sección. En el menú emergente, pase el cursor sobre Color de sección.
- Selecciona tu color favorito. Se actualiza al instante al hacer clic.
👉 Si quieres restablecerlo, simplemente sigue los pasos de nuevo y selecciona Ninguno. A veces, podrías tener que reiniciar OneNote si el color no se actualiza de inmediato; Windows puede ser así de raro.
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Este método es útil si usas una Mac y quieres un control rápido sin tener que explorar los menús. Mantén presionada la tecla Control y haz clic (el equivalente al clic derecho en Mac) y pasa el cursor. Seleccionar un color en este menú resalta las pestañas de las secciones y mejora tu organización. Se actualizará enseguida. Pero ten en cuenta que, en algunas configuraciones antiguas, es posible que no se registre de inmediato; guardar y reiniciar OneNote a veces ayuda.
Cómo hacerlo
- Abre tu cuaderno. Pulsa en la parte superior para ver las pestañas de tus secciones.
- Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la pestaña de sección.
- Coloque el cursor sobre Color de sección en el menú y seleccione su color.
👉 Para borrarlo o cambiarlo, repite el proceso y selecciona Ninguno. Los usuarios de Mac notan que las opciones de color son un poco más limitadas que en Windows, pero aun así es una forma rápida de visualizar las cosas.
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Esto es perfecto para ediciones rápidas en Mac sin tener que complicarse con ajustes más complejos. Es útil siempre que quieras mantener todo mejor organizado visualmente, especialmente si gestionas varias libretas o docenas de secciones. El cambio visual instantáneo facilita encontrar la pestaña correcta rápidamente; lo bueno es que es bastante fluido. Sin embargo, ten en cuenta que a veces puede tardar un segundo en reflejarse si la aplicación está ocupada o si usas un sistema operativo macOS antiguo.
Cómo cambiar los colores de las secciones en OneNote en iPad y iPhone
En iPad
- En la lista de secciones, mantén pulsado el nombre hasta que veas una marca de verificación. No, solo un toque: si lo mantienes pulsado demasiado tiempo, se confundirá.
- Toca el icono Editar en la parte inferior. Aparecerá un menú que incluye la opción Cambiar color de sección.
- Elige un color de la paleta y pulsa “Listo”. La pestaña parpadea un poco para confirmar que está configurado.
En iPhone
- Mantenga presionado el nombre de la sección en la lista hasta que aparezca una marca de verificación (es un poco tedioso, pero necesario).
- Toque el ícono de Color en la parte inferior de la lista: pequeño pero obvio.
- Selecciona tu color y pulsa Listo. Listo: la sección ahora tiene el tono que elegiste.
👉 Nota: En iPad, también puedes cambiar el color de fondo de una página seleccionando una página, yendo a la pestaña ” Ver ” y tocando “Color de página”. No es muy obvio, pero es una buena solución para la separación visual. En iPhone, esta función no está disponible, así que por ahora solo se aplican los colores de las secciones.
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Este método funciona bien para ajustes rápidos y puntuales en dispositivos móviles, especialmente cuando estás en movimiento y no quieres adentrarte en menús complicados. El color cambiará casi inmediatamente después de tocar, lo cual es genial. Una peculiaridad: a veces tarda un segundo en registrarse, sobre todo si la caché de tu dispositivo está inestable o si estás realizando varias tareas a la vez. Aun así, funciona bien cuando estás en un teléfono o tableta y quieres una actualización visual rápida.
Cambiar los colores de las secciones en OneNote para la Web
Por qué ayuda y cuándo se aplica
La versión en línea es algo limitada. Normalmente, al hacer clic derecho en una pestaña de sección, puedes cambiar el color, pero a veces esa opción no está disponible, sobre todo si usas un navegador antiguo o tienes algún problema con la caché. Si no está disponible, tendrás que usar la aplicación de escritorio de Windows o Mac si quieres tener control total. Es un poco frustrante, pero así es como Microsoft ha funcionado con la aplicación web por ahora.
Cómo hacerlo
- Haga clic derecho en una pestaña de sección.
- Comprueba si el color de la sección es una opción. Si es así, elige tu color y listo.
- De lo contrario, es posible que no tengas suerte: lo mejor es abrir la aplicación de escritorio para obtener más opciones.
Sinceramente, la versión web es útil para ediciones rápidas, pero no es ideal si quieres muchos colores y ajustes. A veces, actualizar el navegador o borrar la caché puede hacer que la opción vuelva a estar disponible; es cuestión de suerte.
Ampliando sus opciones con complementos
Por qué ayuda y cuándo se aplica
Si los colores predeterminados resultan aburridos o limitados, existen maneras de superarlos, aunque esto es exclusivo de Windows. Complementos como Onetastic Macro o OneMore Add-In son excelentes trucos para obtener un espectro de color completo o incluso aplicar secuencias de color dinámicas en las secciones. Básicamente, ofrecen un control más granular, permitiéndote elegir tonos sutiles o administrar la coloración en masa, algo que las herramientas predeterminadas no gestionan bien.
Cómo mejorar con complementos
- Macro Onetastic – «Establecer color de sección» : Instala Onetastic desde su sitio web oficial y añade la macro para configurar los colores de las secciones. Ofrece un selector de color con mucha más variedad: más de 16 tonos, sin duda. Ideal para personalizar temas o simplemente para que todo se vea bien.
- Complemento OneMore : También puedes instalar este complemento desde el sitio web oficial. Permite asignar colores dinámicamente, incluso aplicando patrones de arcoíris para una rápida agrupación visual. Resulta útil si gestionas docenas de secciones y quieres un toque de color que vaya más allá de la paleta de Microsoft.
Nota: Necesitarás la versión de escritorio de Windows de OneNote para usar estos complementos; no son compatibles con Mac, iOS ni la web. Es un poco lamentable, pero es la contrapartida para tener más control.
Limitaciones y soluciones creativas
- Los grupos de secciones no se pueden colorear : Porque, claro, Microsoft tiene que complicarlo más de lo necesario. Solo se pueden cambiar secciones individuales, no todo el grupo, lo cual es un fastidio.
- Limitaciones para dispositivos móviles : En algunas versiones de Android e iOS, aún no se pueden cambiar los colores de las secciones directamente. Es posible que las aplicaciones se sincronicen desde la configuración de escritorio, pero en este caso no es del todo seguro.
- Ideas para soluciones alternativas : hasta que Microsoft agregue estas características, intente agregar emojis o prefijos/sufijos a los nombres de las secciones para distinguirlos visualmente; es solo un truco barato, pero bueno, es mejor que nada.
Por qué es importante la codificación por colores en OneNote
Es revolucionario. Poder identificar secciones al instante ahorra tiempo, especialmente al compaginar proyectos personales y profesionales. Además, se ve mucho mejor: más organizado, menos caótico. Ya seas estudiante, profesional o simplemente una persona desordenada que busca controlar su trabajo, el color marca la diferencia.
Resumen
En esencia, cambiar los colores de las secciones no es tan complicado, pero resulta molesto lo limitadas que son las opciones predeterminadas. Aun así, unos pocos minutos de ajustes pueden mejorar significativamente tu flujo de trabajo. En Windows, las opciones integradas funcionan bien, y con los complementos, la cosa mejora aún más. En Mac y dispositivos móviles, es un poco más limitado, pero aún puedes hacer ajustes rápidos. Simplemente mantén tus aplicaciones actualizadas y planifica con antelación si quieres más opciones de color. Ojalá esto te ayude a estar un poco más organizado, y quizás incluso a sentirte menos frustrado la próxima vez que abras OneNote.
Resumen
- Utilice el clic derecho (Windows) o mantenga presionado el botón & Control (Mac) para acceder a las opciones de color de la sección.
- En el móvil, mantenga presionado para cambiar los colores de la sección rápidamente.
- La versión web puede permitir cambiar los colores de las secciones a veces, pero no siempre.
- Los complementos como Onetastic ofrecen mucho más control del color (sólo en Windows).
- Las soluciones alternativas incluyen emojis o trucos de nombres cuando faltan funciones.