Añadir pestañas en OneNote es una forma bastante sencilla de mantener tus notas organizadas, especialmente si sueles gestionar varios proyectos o temas en un mismo cuaderno. Las pestañas funcionan como minisecciones dentro de tus secciones, lo que te permite cambiar de tema más rápido sin tener que revisar montones de notas. Sin embargo, si eres nuevo en esto o simplemente intentas simplificarlo todo, el proceso puede resultar un poco confuso o inconsistente al principio. A veces, los botones no parecen funcionar de inmediato o la codificación por colores no es la adecuada. Por eso es útil tener una guía paso a paso clara, además de algunos consejos rápidos para personalizar tu flujo de trabajo.
Cómo agregar y administrar pestañas en OneNote
Crear una nueva pestaña de sección
Esto es lo más común: empezar una nueva sección para un proyecto o tema diferente, o simplemente para desglosar las cosas. Básicamente, ayuda a despejar el desorden.
- Abra su cuaderno en OneNote.
- Mire la parte superior de la ventana donde se enumeran las secciones.
- Haga clic en el botón + Sección, que suele ser un pequeño ícono con un signo más o un botón de nueva pestaña.
- Ponle un nombre descriptivo, como “Proyectos de trabajo” o “Planificación de vacaciones”.
Al hacer esto, se añade inmediatamente una nueva pestaña a la barra de secciones. En algunas configuraciones, podría tardar un segundo en cargarse, o quizás tengas que cerrar y volver a abrir OneNote si la nueva pestaña no aparece inmediatamente. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Cambiar el nombre de una pestaña
A veces querrás actualizar el nombre de una pestaña después de crearla, quizás porque tu proyecto cambió o porque se te ocurrió una etiqueta mejor. Cambiar el nombre es rápido:
- Haga clic derecho en la pestaña que desea cambiar de nombre.
- Seleccione Cambiar nombre en el menú contextual que aparece.
- Escriba el nuevo nombre y presione Enter.
Esto ayuda a mantener tu espacio de trabajo despejado, especialmente si el nombre era inicialmente vago o genérico. Si tu sistema es algo lento, es posible que se produzcan retrasos en la actualización; cambiar el nombre no siempre funciona al instante.
Reordenar pestañas
Reorganizar las pestañas sobre la marcha es una gran ayuda cuando quieres que las secciones más usadas aparezcan al principio o agrupadas de forma lógica. Simplemente mantén pulsada una pestaña y arrástrala hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Haga clic en la pestaña que desea mover.
- Mantenga presionado y arrastre hasta la posición deseada.
- Déjalo donde quieras, en el nuevo lugar.
Es súper sencillo, pero a veces arrastrar se queda pegado o la pestaña vuelve a su lugar. No sé por qué a veces funciona y otras no; supongo que es magia de Windows.
Pestañas de código de color
Esta es un poco rara, pero útil: configurar colores para agrupar visualmente secciones relacionadas. Es una guía visual muy útil.
- Haga clic derecho en una pestaña de sección.
- Seleccionar color de sección.
- Elige un color: azul para el trabajo, verde para lo personal, lo que te ayude a categorizar.
Si desea personalizar aún más, puede aprender cómo combinar celdas de tablas o agregar íconos para que sus notas destaquen aún más.
Eliminar una pestaña que ya no necesitas
Eliminar el peso muerto facilita el manejo. Eliminar una pestaña es sencillo, pero suele ser permanente, así que asegúrate antes de hacer clic.
- Haga clic derecho en la pestaña.
- Seleccione Eliminar.
- Confirme cuando se le solicite: esta acción es difícil deshacer en la mayoría de los casos.
Si algún día deseas eliminar un cuaderno completo, ese es un proceso diferente, pero esto maneja principalmente las secciones individuales.
Preguntas frecuentes
No puedes, la verdad es que no. Cada sección debe crearse individualmente con + Sección. Tiene sentido, pero es un poco molesto si configuras muchas a la vez.
No, compartir se realiza prácticamente a nivel de bloc de notas. Puedes compartir páginas específicas dentro de una sección, pero no se pueden compartir pestañas enteras por separado. Para una mejor colaboración, considera compartir páginas específicas o usa herramientas como las opciones para compartir enlaces de OneNote.
Haz clic derecho en la pestaña, selecciona “Mover” o “Copiar” y, luego, elige el bloc de notas de destino. Es fácil, pero a veces no funciona de inmediato; simplemente espera un segundo o reinicia OneNote si es necesario.
Sí. Haz clic derecho y selecciona ” Proteger esta sección con contraseña”. Tendrás que establecer una contraseña y esa sección quedará bloqueada hasta que se desbloquee. Un aviso: las contraseñas son difíciles de recuperar si se pierden, así que no las olvides.
Resumen
Dominar la creación, el renombrado, el reordenamiento, el color o la eliminación de pestañas en OneNote facilita enormemente el control de todas tus notas. Al principio es un poco lioso, pero una vez que te acostumbras a las peculiaridades, es bastante flexible. Recuerda que algunas funciones son impredecibles según el sistema y la versión, así que no te sorprendas si fallan. Si intentas optimizar tu flujo de trabajo al tomar notas, estos consejos te ayudarán a mantener todo ordenado.
Resumen
- Crea nuevas pestañas con + Sección.
- Cambie el nombre haciendo clic derecho y eligiendo Cambiar nombre.
- Reorganizar arrastrando secciones hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Código de colores para una agrupación visual rápida.
- Elimina las secciones que ya no necesites.
Conclusión
Este conjunto de trucos hace que gestionar tus secciones sea mucho menos tedioso. Algunas cosas aún se sienten complicadas, pero en general, se trata de configurar un sistema que funcione para tu caos de notas. Si estás lidiando con compartir o mover secciones entre cuadernos, prepárate para algunos contratiempos y quizás un poco de paciencia. Cruzamos los dedos, esto reduce el tiempo de configuración y evita que tus notas se conviertan en un caos digital interminable.