Cambiar el formato de fecha en Excel 2016 puede parecer sencillo en teoría, pero créeme, es curioso la cantidad de veces que puede dar problemas. A veces, incluso después de cambiar el formato, la fecha no se ve bien o vuelve a su estado original después de unas pocas acciones. En resumen, si trabajas con muchas fechas y necesitas una forma rápida de que esos números se vean más locales o simplemente más limpios, esta guía puede ayudarte. Descubrirás cómo cambiar del formato típico estadounidense (mes/día/año) al europeo (día/mes/año), o crear tu propio formato personalizado si ninguno de los preajustes encaja. Ten en cuenta que esto solo afecta la apariencia de las fechas, no los datos ni los cálculos que las respaldan.
Cómo corregir el formato de fecha en Excel 2016
Elija primero las celdas correctas
Haz clic y arrastra sobre las celdas que contienen las fechas que quieres modificar. Esto es crucial, ya que si seleccionas celdas adicionales con otros tipos de datos, Excel podría confundirse y alterar el formato. Además, si trabajas con una hoja de cálculo muy grande, puedes usar Ctrl + G o el menú Buscar y seleccionar para acceder rápidamente a las celdas de fecha. A veces, con conjuntos de datos grandes, es posible que tengas que comprobar si las fechas se almacenan como valores de fecha reales o solo como texto; si son texto, este método no funcionará sin un pequeño paso adicional.
Acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas
Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y selecciona Formato de celdas. También puedes ir al menú superior, hacer clic en Inicio y buscar la flechita en la esquina de la sección Número. Se abrirá lo mismo. Este cuadro de diálogo es donde Excel guarda toda la magia: formatos de número, formatos de fecha, moneda, etc. Es curioso cómo está tan escondido, ¿verdad?
Cambiar al formato de fecha
Una vez dentro del cuadro de diálogo, haz clic en la pestaña Número. Desplázate hacia abajo en la lista de categorías de la izquierda y selecciona Fecha. Si buscas algo personalizado, quizás debas seleccionar “Personalizado” en la lista, que se encuentra justo debajo de las opciones integradas. Esto aplica un conjunto predefinido de formatos, pero la verdadera ventaja reside en personalizar el tuyo propio.
Selecciona tu estilo de fecha preferido
De la lista de formatos disponibles, elige el que mejor se adapte a tus necesidades, como 14-Mar-2012 o 14/03/12. En algunas configuraciones, la lista puede ser bastante larga, así que desplázate un poco. Si ninguno de los preajustes te convence, ve al cuadro Tipo en la parte inferior y escribe tu propio formato personalizado, como dd/mm/yyyypara el estilo europeo o algo más atrevido como yyyy-mm-dd.
Haz clic en Aceptar al terminar y las fechas deberían cambiar al instante al estilo que hayas elegido. En algunos equipos, este paso puede ser un poco lento o no responder la primera vez, pero bueno, es solo la magia de Excel.
Consejos y trucos adicionales
- Si trabaja en diferentes regiones, vuelva a verificar la configuración regional de su sistema en Panel de control > Región ; a veces Excel las respeta más que las opciones de la aplicación.
- Para realizar cambios masivos, seleccione primero todas las celdas relevantes o incluso toda la hoja de cálculo (presione Ctrl + A) y luego aplique el formato. Asegúrese de que no se alteren datos dispersos.
- Si buscas un aspecto verdaderamente personalizado, experimenta con la categoría Personalizada : es flexible y muy flexible. Puedes combinar partes de la fecha e incluso añadir texto.
- Recuerde, cambiar la visualización no toca los valores de fecha reales, por lo que las fórmulas que dependen de fechas no se romperán, pero si las fechas se almacenan como texto, eso es un desastre completamente diferente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi fecha no cambia incluso después de seguir estos pasos?
A veces, las fechas se almacenan como texto, lo que hace que este método sea ineficaz. Para solucionarlo, seleccione las celdas, vaya a Datos > Texto a columnas, seleccione Delimitado y finalice. Esto suele convertir el texto en valores de fecha reales. También puede usar la función integrada de Excel para convertir texto a fechas.
¿Puedo hacer esto para toda la hoja de trabajo?
Por supuesto. Seleccione todas las celdas con Ctrl + Ay siga los mismos pasos. Tenga en cuenta que, si su hoja tiene tipos de datos mixtos, algunos formatos podrían aplicarse de forma extraña; es mejor comprobarlo después.
¿Cambiar el formato afectará mis cálculos de fecha?
No. Solo cambia la apariencia de las fechas, no los datos almacenados. Por lo tanto, las fórmulas basadas en fechas se mantendrán intactas.
¿Qué pasa con el cambio de formatos de hora?
La misma idea. En lugar de seleccionar Fecha, elige Hora en las categorías y elige el formato que prefieras.¿Por qué no darle a tu reloj un aspecto más profesional?
¿Qué pasa si quiero volver atrás o elegir un estilo diferente más adelante?
Simplemente repita el proceso o presione Ctrl + Zsi cambia de opinión inmediatamente. Afortunadamente, Excel facilita la deshacer cambios de formato.
Resumen
- Seleccione sus celdas de fecha con cuidado.
- Abra Formato de celdas mediante clic derecho o el menú.
- Vaya a la pestaña Número y elija Fecha o Personalizado.
- Seleccione o escriba el formato que desee.
- Haz clic en Aceptar y disfruta de unas fechas más bonitas.
Resumen
Gestionar formatos de fecha en Excel 2016 puede ser un poco complicado, pero una vez que le coges el truco, es bastante sencillo. Es especialmente útil para informes, colaboraciones internacionales o simplemente para facilitar la lectura de tus datos. Recuerda que la clave está en saber dónde buscar, y recuerda: las opciones de formato de Excel son más potentes de lo que parecen a simple vista. Esperamos que esta breve guía te ayude a evitar frustraciones y a que tus hojas tengan el aspecto que deseas.
Cruzo los dedos para que esto le ahorre a alguien algunos dolores de cabeza.¡Quizás la próxima vez, el formato de fecha no sea tan pesado!