Cómo personalizar la fuente predeterminada en Word para un formato de documento impecable

Cambiar la fuente predeterminada en Word no es solo cuestión de estética; puede agilizar mucho el trabajo si estás cansado de que cada documento nuevo use Calibri o Times New Roman por defecto. Un inconveniente es que a veces, incluso después de configurar tu fuente preferida, no se guarda, probablemente porque te saltaste algún paso o simplemente hay algún fallo. Es un poco raro, pero así es Word. Si quieres que cada documento nuevo empiece automáticamente con tu fuente favorita, vale la pena seguir estos pasos; y sí, suele ser sencillo, pero verás que una pequeña casilla de verificación o una opción de menú puede dar problemas. Así que aquí tienes un método que suele funcionar (al menos en Windows), junto con algunos consejos basados ​​en mi experiencia con diferentes configuraciones.

Cómo establecer tu fuente favorita como predeterminada en Word

Opta por configurar el valor predeterminado en el lugar correcto.

No se trata solo de cambiar algunos ajustes en la cinta de opciones; debes acceder al cuadro de diálogo de fuentes y establecerla como predeterminada. Es un poco confuso, ya que hacer clic en “Establecer como predeterminada” solo funciona si se hace correctamente. La razón principal es que Word almacena plantillas predeterminadas y, a menos que guardes la fuente que elegiste, no la recordará. Por lo tanto, asegúrate de abrir un documento en blanco y luego sigue estos pasos.

Abra un documento de Word nuevo y acceda al cuadro de diálogo Fuente.

• Abre Word y crea un documento nuevo en blanco.
• Navegue hasta la pestaña Inicio en la parte superior.
• Haz clic en la pequeña flecha que se encuentra en la parte inferior derecha de la sección Fuente, o pulsa Ctrl + Dpara abrir el cuadro de diálogo Fuente.

Esa pequeña flecha es el acceso directo a muchísimas opciones de fuente, incluyendo la posibilidad de establecer fuentes predeterminadas. A veces, olvido que hacer clic en ella es la clave, sobre todo si estás acostumbrado a cambiar las fuentes directamente en la cinta de opciones.

Elige la fuente y configúrala como predeterminada.

• Seleccione la fuente, tamaño y estilo que desee en el cuadro de diálogo de fuentes.
• Haz clic en Establecer como predeterminado en la parte inferior de esa ventana.
• Es probable que aparezca un mensaje preguntando si desea que esto se aplique a “Todos los documentos basados ​​en la plantilla Normal” — elija esa opción para que sea universal para los archivos nuevos.
• Pulsa Aceptar para confirmar.

Word debería actualizar su plantilla predeterminada y esta configuración debería aplicarse a los documentos nuevos. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, este cambio no se produce de inmediato ni después de reiniciar el equipo, por lo que a veces es necesario cerrar Word por completo y volver a abrirlo para comprobar si se ha guardado. No se sabe con certeza por qué funciona así, pero a veces reiniciar el equipo soluciona el problema.

Consejo adicional: Si el problema persiste, revisa tus plantillas.

Si la configuración predeterminada no se guarda, conviene ir a Archivo > Opciones > Guardar y hacer clic en Ubicaciones de archivos. También puede editar directamente el archivo de plantilla *Normal.dotm*, que suele estar oculto en [ruta del archivo].Tenga cuidado al editarlo. Reinicie el equipo después de realizar los cambios y debería recordar la fuente.C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

Consejos para que se mantenga

• Elige una fuente adecuada ; cambiarla después puede ser un engorro, así que elige una que uses a diario.
• Primero pruébalo : crea un documento de prueba rápido para ver cómo se ve en encabezados, párrafos, etc. A veces, ciertas fuentes se ven raras en bloques grandes.
• Haz una copia de seguridad de tu plantilla ; si la estás personalizando mucho, guarda una copia en Normal.dotmun lugar seguro. Así podrás restaurarla si algo falla.
• Tenga en cuenta que los cambios se aplican solo a los documentos nuevos ; los documentos existentes no se verán afectados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo volver a usar Calibri u otra fuente como fuente predeterminada?

Simplemente repite el proceso, selecciona tu fuente original, como Calibri, y configúrala como predeterminada. A veces, volver a aplicar la fuente original puede solucionar problemas de persistencia extraños.

¿Puedo configurar fuentes predeterminadas diferentes para distintas plantillas?

Sí, solo tienes que abrir un archivo de plantilla y repetir el proceso, luego guardarlo. De esta forma, obtendrás valores predeterminados personalizados para cada proyecto o estilo.

¿Qué ocurre si mi fuente favorita no aparece en la lista?

Lo más probable es que falte en Windows. Instálalo a través de la carpeta de fuentes ( Configuración > Personalización > Fuentes ) o descárgalo de una fuente confiable y, a continuación, reinicia Word.

¿Afecta esto a los documentos existentes?

No, solo afecta a los documentos nuevos creados después del cambio. Para los archivos existentes, tendrás que actualizar la fuente manualmente.

¿Puedo establecer valores predeterminados diferentes para los encabezados o los estilos?

Más o menos, pero tendrás que modificar directamente la configuración de estilo ( Inicio > Estilos ) y establecer los valores predeterminados allí; es un poco más de trabajo, pero se puede hacer.

Resumen rápido

• Abre un documento de Word en blanco
• Ir a la pestaña Inicio
• Haz clic en la flecha pequeña de la sección Fuente
• Selecciona la fuente, el tamaño y el estilo.
• Haz clic en Establecer como predeterminado y confirma en “Todos los documentos”.