Hacer copias de seguridad de archivos en Windows 11 es una de esas cosas que sabes que debes hacer, pero que olvidas hasta que es demasiado tarde. Si tu PC falla repentinamente o se infecta con malware, tener una copia de seguridad reciente puede ahorrarte mucho estrés. El proceso es sencillo, pero a veces la configuración no es la esperada o la unidad de copia de seguridad no se reconoce de inmediato. Además, Windows actualiza constantemente la gestión de las copias de seguridad, así que es bueno tener una idea general. En esta guía, te explicaremos cómo configurar las copias de seguridad correctamente para que tus documentos, fotos y archivos importantes se almacenen de forma segura en otro lugar, incluso si tu sistema principal falla. No es muy complicado, pero ayuda saber exactamente dónde hacer clic y qué comprobar, especialmente con todas las diferentes opciones y configuraciones.
Cómo hacer una copia de seguridad de archivos en Windows 11
Método 1: usar la configuración de copia de seguridad integrada de Windows
Esta es la forma más sencilla de crear copias de seguridad de tus archivos sin tener que usar herramientas de terceros. La función de copias de seguridad de Windows, principalmente a través del Historial de archivos y la nueva función “Copia de seguridad y restauración”, es lo suficientemente flexible para la mayoría de las necesidades, especialmente si solo buscas hacer copias de seguridad de tus datos periódicamente. Es útil si notas que faltan archivos o quieres proteger cambios recientes. Crea instantáneas de tus archivos y conserva versiones para que puedas revertirlas si es necesario.
Abra Configuración y busque Opciones de copia de seguridad
- Haga clic en el botón Inicio y luego abra Configuración.
- Vaya a Sistema > Almacenamiento.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Configuración de almacenamiento avanzada, luego elija Opciones de respaldo.
Sí, es un poco complicado debido a las actualizaciones recientes de Windows, pero esta ruta te lleva a la sección principal de copias de seguridad. En algunas configuraciones, podrías encontrar todo en Configuración > Privacidad y seguridad > Copia de seguridad. Si no te resulta obvio, simplemente explora un poco. Busca principalmente la sección “Agregar una unidad” o “Ejecutar copia de seguridad”.
Conecte su unidad externa y configure el historial de archivos
- Conecte un disco duro externo o SSD con suficiente espacio libre.
- Haga clic en Agregar una unidad y seleccione su dispositivo externo de la lista.
- Una vez seleccionado, haga clic en Más opciones en Copia de seguridad para ajustar la frecuencia con la que Windows guarda copias.
- Elija la frecuencia con la que se realizarán las copias de seguridad (cada hora, diariamente, etc.) y qué carpetas supervisar.
Esto configura el Historial de archivos, que es bastante fiable si se programa con regularidad. Es recomendable revisar la copia de seguridad periódicamente para asegurarse de que funciona correctamente; Windows no siempre avisa si hay algún problema con la unidad de copia de seguridad o si se agota el espacio. En algunos equipos, el primer intento puede fallar y tendrás que reiniciar o reconectar la unidad. No sé por qué a veces funciona y a otras no, pero así es Windows.
Cuando la copia de seguridad no funciona: solución de problemas comunes
- Si Windows no reconoce su unidad externa, intente desconectarla y volver a conectarla, o verifique si la unidad necesita una actualización del controlador.
- Si la copia de seguridad se bloquea o falla, deshabilite y vuelva a habilitar el Historial de archivos, vuelva a seleccionar la unidad o ejecute las herramientas de solución de problemas de Windows.
- Asegúrese de que su unidad tenga suficiente espacio libre; de lo contrario, Windows podría dejar de realizar copias de seguridad por completo.
Por experiencia, a veces un reinicio rápido funciona de maravilla, sobre todo después de conectar una unidad o cambiar la configuración. Si todo lo demás falla, puedes considerar usar aplicaciones de terceros como Macrium Reflect o AOMEI Backupper, pero para necesidades básicas, las herramientas integradas de Windows suelen ser suficientes.
Realizar copias de seguridad solo de carpetas específicas (consejo opcional)
Si no desea realizar una copia de seguridad de todo excepto de carpetas específicas (como Documentos, Imágenes o Escritorio), puede modificar lo que monitorea el Historial de archivos.
- Vaya a Configuración > Privacidad y seguridad > Copia de seguridad.
- Haga clic en Más opciones en Configuración de copia de seguridad.
- Junto a Hacer copia de seguridad de estas carpetas, agregue o elimine las carpetas que desea respaldar.
De esta manera, no estás haciendo una copia de seguridad de todo el disco, sino solo de lo que realmente importa.
Consejos para garantizar una copia de seguridad fiable en Windows 11
- Mantenga su disco duro externo en un lugar seguro y seco (porque, por supuesto, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario).
- Realice copias de seguridad al menos una vez por semana, especialmente si trabaja con frecuencia o maneja archivos importantes.
- Verifique nuevamente que sus copias de seguridad realmente se estén actualizando: puede abrir la ubicación de la copia de seguridad para ver si los archivos aparecen o cambian.
- Si le preocupa perderlo todo, considere agregar almacenamiento en la nube (OneDrive, Dropbox, etc.) como una capa adicional.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad?
Probablemente al menos una vez a la semana, pero si editas archivos a diario, quizás cada noche. Cuanto más frecuente, más seguro.
¿Puedo utilizar simplemente una memoria USB para realizar copias de seguridad?
Claro, si es lo suficientemente grande y fiable. Pero las memorias USB son menos duraderas, así que es mejor usar un disco duro externo o SSD, sobre todo para copias de seguridad más grandes.
¿Qué pasa si mi unidad de respaldo se llena?
Elimina las copias de seguridad antiguas para liberar espacio o compra una unidad con más capacidad. Windows podría permitirte configurar cuántas versiones guarda para evitar que la unidad se llene por completo.
¿El historial de archivos es el único método de respaldo?
No. También puedes crear imágenes completas del sistema, copias de seguridad en la nube o usar herramientas de terceros, según el nivel de detalle que quieras alcanzar.
¿Puedo seleccionar sólo determinadas carpetas para realizar una copia de seguridad?
Sí, al usar el Historial de archivos, puedes personalizar qué carpetas se monitorean y guardan, por lo que no es necesario hacer una copia de seguridad de todo si no lo deseas.
Resumen
- Abra Configuración y busque las opciones de Copia de seguridad
- Seleccione su unidad de respaldo
- Configurar el historial de archivos y programar copias de seguridad
- Asegúrese de que su disco duro externo tenga espacio y permanezca conectado
- Revise las copias de seguridad periódicamente para asegurarse de que funcionen
Resumen
Hacer copias de seguridad en Windows 11 no es precisamente divertido, pero una vez configurado, es como un seguro para tus datos. Si tu disco se daña o ocurre algo malo, al menos tendrás una copia segura. Sin duda, vale la pena dedicar 10 minutos a conectar un disco externo y configurar el Historial de archivos; luego, olvídate de ello (hasta que necesites recuperar archivos, claro está).Y si quieres ir más allá, explorar las copias de seguridad en la nube o software de terceros tampoco es mala idea. Cruzamos los dedos para que esto ayude a quienes han estado postergando las copias de seguridad; ¡más vale prevenir que curar!