Hacer una copia de seguridad de un ordenador con Windows es algo que la gente sabe que *debería* hacer, pero que a menudo pospone hasta que es demasiado tarde. Cuando el disco duro falla o se produce un ataque persistente de ransomware, desearás haber conservado esas copias de seguridad. El proceso no siempre es intuitivo, sobre todo con la interfaz en constante cambio de Windows, así que conviene conocer algunos pasos sencillos. Así, estarás protegido cuando se desate el caos y no tendrás que buscar archivos antiguos ni empezar de cero.
Básicamente, la idea es copiar tus archivos importantes a otro dispositivo o almacenamiento en línea, de modo que, si tu PC falla, tus datos permanezcan seguros y accesibles. Las herramientas de copia de seguridad integradas no son perfectas y a veces fallan, especialmente con unidades externas mal formateadas o configuraciones de la nube que requieren pequeños ajustes. Pero con paciencia, la mayoría de las configuraciones se pueden ajustar para que las copias de seguridad se realicen de forma fiable. Después de seguir estos pasos, es como tener un seguro para tu vida digital: tranquilidad en caso de desastre.
Cómo hacer una copia de seguridad de una computadora con Windows
Abra Configuración y acceda a las opciones de Copia de seguridad
Primero, haz clic en el menú Inicio y selecciona Configuración. También puedes presionar Windows key + Isi el ratón no funciona. Una vez que aparezca Configuración, busca Actualización y seguridad. En algunas configuraciones, puede que esté oculto bajo una etiqueta diferente si tu versión de Windows es peculiar, pero generalmente está ahí.
En el menú Actualización y seguridad, verás una barra lateral: haz clic en Copia de seguridad. Aquí es donde ocurre la magia, aunque a veces pueda parecer un poco anticuado, sobre todo si estás acostumbrado a usar aplicaciones o herramientas de terceros como Macrium Reflect.
Elija su dispositivo de respaldo y habilite el Historial de archivos
- Haz clic en “Agregar una unidad” y selecciona un disco duro externo, una SSD o una ubicación de red. Windows suele ser exigente con los discos externos; asegúrate de que estén formateados como NTFS si es necesario y de que tengan suficiente espacio. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
- Activa el Historial de archivos activando el botón. El Historial de archivos se activará y realizará copias de seguridad automáticas y periódicas de tus archivos, aunque la programación no es muy flexible sin algunos ajustes adicionales.
En algunos sistemas, podrías tener que seleccionar un recurso compartido de red o incluso configurar una carpeta compartida local si no se reconoce tu disco duro externo. Es un poco complicado, pero una vez que se instala, obtienes copias regulares sin mayores complicaciones.
Ajuste la configuración de respaldo para mayor confiabilidad
Si desea más control, vaya a Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos. Aquí puede elegir la frecuencia con la que se ejecutan las copias de seguridad y las carpetas que se incluyen. Muchos usuarios olvidan comprobar esto, por lo que creen que la copia de seguridad no funciona cuando simplemente no está configurada correctamente. He visto copias de seguridad que se detienen porque una unidad se desconectó o un dispositivo no se formateó correctamente.
Consejo profesional: para mayor tranquilidad, considere crear una imagen del sistema (a través del Panel de control > Copia de seguridad y restauración (Windows 7) ) para clonar todo el sistema, incluidos los programas, en caso de que se necesite una instalación limpia del sistema operativo.
Consejos para realizar copias de seguridad de un equipo con Windows
- Asegúrate de que tu unidad de respaldo tenga al menos el doble de espacio que tus datos actuales. Sin excepciones, o se llenará rápidamente.
- Active opciones de almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox para realizar copias de seguridad complementarias, especialmente para archivos críticos.
- Establezca una programación recurrente, semanal o diaria, según la cantidad de datos que genere. Use el programador integrado de Windows o herramientas de terceros para mayor control.
- Prueba a restaurar algunos archivos de tu copia de seguridad periódicamente para confirmar que todo funciona correctamente. No hay nada peor que creer que tienes una copia de seguridad y descubrir que no es así.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad?
Si trabajas en proyectos cruciales o tienes muchas fotos, intenta hacer copias de seguridad diarias o semanales. Para un uso ocasional, una copia de seguridad mensual podría ser suficiente, pero no te sorprendas si un problema repentino te pilla desprevenido.
¿Puedo utilizar una unidad flash USB para realizar copias de seguridad?
Claro, pero solo si es bastante grande (digamos, 128 GB o más).Las memorias USB son útiles para hacer copias rápidas de archivos, pero para copias de seguridad completas, son preferibles las unidades externas más grandes: son más fáciles de administrar y se llenan menos rápido.
¿Qué pasa si mi unidad de respaldo se llena?
Es hora de eliminar las copias de seguridad más antiguas o cambiarlas a una unidad más grande. Algunas herramientas de copia de seguridad permiten establecer políticas de retención para conservar solo las copias recientes y eliminar automáticamente el resto.
¿Son seguras las copias de seguridad en la nube?
La mayoría de los servicios de confianza cifran tus datos tanto en reposo como durante la transferencia. Aun así, es recomendable usar contraseñas seguras y autenticación de dos factores. Ten en cuenta que confiar solo en la nube no es suficiente; las copias de seguridad locales siguen siendo una buena opción.
¿Puedo hacer una copia de seguridad de todo el sistema, incluidos los programas?
Sí, eso se llama imagen del sistema o clon. Vaya a Panel de Control > Copia de seguridad y restauración y cree una imagen. Esto es fundamental si su instalación de Windows se daña, pero tenga en cuenta que ocupa bastante espacio.
Resumen
- Abra Configuración desde el menú Inicio o Windows key + I.
- Vaya a Actualización y seguridad.
- Seleccione Copia de seguridad.
- Seleccione Agregar una unidad y seleccione su dispositivo de respaldo.
- Active el Historial de archivos y configure programaciones si es necesario.
Resumen
Las copias de seguridad son un mal necesario, pero una vez configuradas, se vuelven casi automáticas. No es glamuroso, pero perderlo todo es mucho peor. A veces basta con configurar un disco duro externo; otras veces, quizás prefieras ir a por todas con una imagen del sistema o una solución en la nube. Si ha pasado tiempo desde la última copia de seguridad, aprovecha para comprobar que todo funciona. No hace daño, ¿verdad?
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Más vale prevenir que curar, sobre todo en el mundo digital actual.