Borrar accidentalmente un documento de Word es algo que suele ocurrir en el peor momento. Quizás pulsaste “Supr” demasiado rápido, cerraste Word sin guardar y, de repente, tu trabajo desapareció. Por suerte, suele haber una forma de recuperar ese archivo perdido, ya sea en la Papelera de reciclaje, oculto en los guardados automáticos temporales o en carpetas de respaldo. Vale la pena conocer estos pasos, porque, claro, a veces Windows u Office simplemente complican las cosas más de lo necesario. Sigue estos pasos y es muy probable que recuperes ese documento sin ningún problema.
Tutorial paso a paso: Cómo recuperar documentos de Word eliminados
Estos métodos cubren los escenarios más comunes: primero revisar las ubicaciones obvias y luego profundizar un poco más si es necesario. Prepárese para revisar algunas carpetas, revisar su configuración o incluso ejecutar algún programa de recuperación. En el mejor de los casos, recuperará su trabajo enseguida; en el peor, sabrá qué hacer si las cosas no salen bien.
Revisar la papelera de reciclaje
Esta es la primera opción porque es rápida y sencilla, y a menudo se pasa por alto si tienes prisa. Si eliminaste tu documento recientemente, es posible que aún esté en la Papelera de reciclaje. Para encontrarlo: abre la Papelera de reciclaje desde el escritorio o el menú Inicio y busca el nombre del archivo o algo reconocible. Si está ahí, haz clic derecho y selecciona Restaurar. El archivo volverá a su ubicación original, lo que a menudo te ahorra tener que buscarlo todo o probar métodos complicados.
Es un poco raro, pero a veces los archivos eliminados no se mueven directamente a la Papelera de reciclaje si los eliminas desde ciertas ubicaciones o mediante el símbolo del sistema. Aun así, la Papelera de reciclaje es la mejor opción. Si no está ahí, no te preocupes, hay más opciones.
Utilice la función de recuperación automática de Word
Esto es un salvavidas más a menudo de lo que la gente cree: Word guarda una reserva de archivos temporales por si falla o se cierra inesperadamente. Para acceder a ellos, abra Word y vaya a Archivo > Información. Haga clic en Administrar documento y busque opciones como Recuperar documentos no guardados. En algunas configuraciones, encontrará las versiones guardadas automáticamente allí. También puede intentar abrir la carpeta directamente a través de %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles (simplemente pegue esa ruta en la barra de direcciones del Explorador de archivos).
No sé por qué funciona, pero a veces estos guardados automáticos son bastante inusuales, sobre todo si tuviste un corte de luz o si Word se bloqueó inesperadamente. Busca archivos con nombres como ” Guardado de AutoRecuperación de…”. Una vez localizados, ábrelos directamente en Word y guárdalos como siempre.
Buscar archivos de respaldo
Si tienes activadas las copias de seguridad (o si has configurado el autoguardado y los archivos de copia de seguridad), es probable que tu archivo esté almacenado como una copia de seguridad .wbk. Para comprobarlo, ve a Archivo > Opciones > Guardar. Busca el campo “Ubicación del archivo de copia de seguridad automática” y anota la ruta de la carpeta. Dirígete a esa carpeta y busca archivos de copia de seguridad con la extensión .wbk. No es infalible, pero si las copias de seguridad están activadas, podría ser la solución.
Word crea estas copias de seguridad si tienes activada la opción “Crear siempre copia de seguridad”, así que revisa esta configuración la próxima vez que accedas al menú Opciones. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Utilice el historial de archivos o Time Machine
Si tu equipo tiene habilitadas las copias de seguridad (como el Historial de archivos en Windows o Time Machine en Mac), es muy probable que exista una versión anterior del documento. En Windows, haz clic derecho en la carpeta que contiene el archivo, selecciona Propiedades y la pestaña Versiones anteriores. Es posible que veas una lista de versiones anteriores desde las que puedes restaurar. En Mac, abre Time Machine desde la barra de menú y navega hasta la última vez que se guardó el archivo. Restaurar desde copias de seguridad te da la seguridad de que no dependes solo de la suerte.
¿No sabes por qué necesitas explorar estas opciones? Bueno, a veces Word se confunde o las versiones guardadas automáticamente se sobrescriben, así que esta es una buena alternativa.
Pruebe el software de recuperación de datos
Como último recurso, pero a veces necesario, existen herramientas como Recuva, EaseUS o Stellar Data Recovery que escanean tu disco duro en busca de archivos eliminados. Su eficacia puede ser un poco impredecible, sobre todo si los datos nuevos han sobrescrito el archivo original, pero muchos usuarios han tenido éxito. Recuerda ejecutar el software *antes* de escribir muchos datos nuevos en el disco. Y recuerda que las versiones gratuitas solo pueden recuperar una cantidad limitada, pero vale la pena probarlas si todo lo demás falla.
Esto no está garantizado, pero algunos de estos programas son sorprendentemente eficaces para descubrir archivos de último momento que Windows u Office ya no pueden encontrar.
Una vez que hayas seguido estos pasos, el documento aparecerá en la mayoría de los casos. Aunque requiera un poco de búsqueda, estos métodos cubren un amplio campo de recuperación.
Consejos para recuperar documentos de Word eliminados
- Las copias de seguridad periódicas son tus amigas: guarda tu trabajo importante en un disco externo o en la nube (porque, por supuesto, a Windows le gusta hacer las cosas más difíciles de lo que deberían).
- Activar el guardado automático: si usa Office 365 o una versión más reciente, el guardado automático cambia las reglas del juego; solo asegúrese de que esté habilitado en sus documentos.
- Conozca su ubicación de guardado: verifique dónde Word guarda sus archivos (a veces, las rutas predeterminadas cambian según las actualizaciones).
- Verifique dos veces antes de eliminar: asegúrese siempre: eliminar accidentalmente el archivo incorrecto es una molestia, pero se puede evitar.
- Mantenga las herramientas de recuperación actualizadas: si confía en el software de recuperación de datos, actualícelo periódicamente para tener mejores posibilidades de éxito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar un documento de Word que no fue guardado?
La mayoría de las veces, Autorrecuperación guardará una copia temporal si Word falla o se cierra inesperadamente, pero no es una garantía. Siempre conviene comprobar los archivos de Autorrecuperación si no los guardaste antes de cerrar.
¿Cuánto tiempo conserva Word los archivos de Autorrecuperación?
Hasta que guardes o cierres Word manualmente; si lo cierras sin guardar, es posible que Autorrecuperación aún tenga una copia esperando. Solo necesitas encontrarla.
¿Qué pasa si mi documento no está en la Papelera de reciclaje?
Luego, intente explorar la recuperación automática, los archivos de respaldo o las copias de seguridad del sistema: estas suelen ser suficientes si falla la papelera de reciclaje.
¿Son legítimas las herramientas de recuperación gratuitas?
Algunos sí lo son, como Recuva o EaseUS. Simplemente descárgalos de fuentes confiables y no esperes milagros. Valen la pena si todo lo demás falla.
¿Recuperandose en Mac?
Sí, Time Machine es tu mejor opción; además, la recuperación automática aún se aplica, así que revisa esas carpetas primero.
Resumen
- Primero revise la papelera de reciclaje.
- Utilice los archivos de Autorrecuperación y las opciones de recuperación de Word.
- Busque copias de seguridad en la carpeta designada.
- Explora versiones anteriores a través del Historial de archivos o Time Machine.
- Pruebe el software de recuperación de datos si nada más funciona.
Resumen
Recuperar un documento de Word eliminado no siempre es sencillo, pero estos consejos cubren la mayoría de los casos. Es bastante satisfactorio encontrar tu trabajo después de creer que se había perdido para siempre. Recuerda que hacer copias de seguridad periódicas y activar el autoguardado facilitan mucho la vida a largo plazo. Ojalá alguno de estos métodos recupere tu archivo sin complicaciones. Ojalá esto ayude, y sí, este proceso ha salvado archivos a muchos usuarios; definitivamente vale la pena probar todas las opciones antes de rendirse.